计算机协会规章制度.docVIP

计算机协会规章制度 （1）会员管理 一、满足以下条件者均可申请加入本协会： 1.?????? 自愿拥护本协会的章程； 2.?????? 热心协会工作，积极支持协会工作的计算机爱好者； 二、会员入会程序： 1. 缴纳会费填并写个人简历； 2. 由协会理事会审核同意后通知其办理入会手续； 3. 入会只需交两张个人免冠照片5元会费； 三、会员权利： 1. 享有本协会的选举权和被选举权； 2. 享有获得参加协会举办各项活动相关资料的权利； 3. 对协会工作的批评、监督、建议、表决权； 四、会员义务： 1. 自觉遵守协会章程，认真执行协会的决议； 2. 积极参加协会举办的各项活动，努力完成协会委托的各项任务； 3. 潜心钻研计算机应用技术，积极带动会员讨论、交流、学习； 4. 不徇私，各类赛事做到公平、合理； 5. 会员在上机的时候不得利用计算机进行不正常活动，不得损坏公物，如有损坏照价赔偿； 6. 会员自愿退会要写书面申请，经协会批准后可退会； 7. 理解成员不得对本协会造成不良影响，否则追究其责任； 8. 会员自觉维护协会声誉，不做有损协会声誉的事情； 9. 协会负责人要积极参加协会组织管理事务，为其他会员服务； （2）财务 一、经费来源： 1. 会员缴纳的会费； 2. 学校划拨的专项协会经费； 3. 商家的赞助； 二、经费管理： 1. 协会设财务部一个，对财务进行管理； 2. 专款专用且每次写清支出原因，管理人签字后方能支出，并定期公开账目； 3. 经费管理人员必须进行会计核算，实行会计监督，管理人员调动或离职时，要与接洽人办理交接手续； 4. 经费为本协会所有，任何单位、个人、不得一其他原因侵占或挪用，否则追究其责任； 三、会费支出： 1. 制作会员证； 2. 奖励各项赛事优胜者及对协会做出突出贡献的会员； 3. 各项协会日常活动费，包括材料打印、指导老师讲座、刊物编印、活动比赛等； 4. 开展大型校园文化活动所需经费； 5. 对违反财务制度造成经济损失者，责成该负责人及有关人员赔偿损失； （3）会议 1. 协会负责人定时召开会议，各部负责人向上汇报工作总结，会议由办公室人员主持，会上及副会长安排下阶段工作； 2. 各部不定期召开部门会议，上交会议记录至办公室； 3. 会议通知、会议事务安排、会议记录、会议考勤等工作由办公室负责； 4. 与会者不得迟到、早退及无故缺勤，特殊原因须事先做好书面请假，会长批准，开会期间不得大声喧哗，交头接耳，不得吸烟，吐痰； 5. 每次开会或活动不得迟到或早退，早退或迟到三次以上按缺席一次处理，缺席三次以上取消其在协会的一切职务并作强行退会处理，如遇开会与其它会议发生冲突不能到场必须向会长请假并向办公室递交请假条，否则作缺席处理； （4）各部工作 1. 正副会长指导协会各部的工作，对协会的一切工作负责。 2. 办公室主要负责协会的会议记录，社团活动总结，保管协会的各种资料。3. 财务部管理协会的财务及会员档案管理。 4. 外联负责对内对外联系，搞好社团的文娱活动及同其他社团组织和单位的联系工作。 5. 宣传部负责协会的宣传工作，制作活动宣传单、海报、舞台设计等工作。 6. 技术部、服务部负责协会文化沙龙和各种内容的会员培训及举办活动时的技术支持。 7. 组织策划部负责每次活动的具体实施，做好个方面的后勤工作。活动组织 8. 每次理事会议由办公室主持，正副会长、各部正副部长都要参加，不能出席的要事先向秘书部负责人请假，3次以上无故缺席者作退出理事会处理。以后会议都不再通知。每次会议后由办公室作活动总结，归入协会档案。 9. 会员培训由技术部负责进行，写活动计划书（内容包括时间、地点、主讲人、主要内容）。 10. 每次社团活动的具体流程：由组织策划部作活动计划书；宣传部出海报、宣传单，以及相应的舞台设计；办公室通知会员；组织策划部根据计划书的内容具体实施活动事宜；技术部为活动做技术支持；活动结束后，财务部作好财务总结并归档；办公室作好活动总结并归档。  11. 对外拉赞助的活动具体流程：由外联部负责联系商家，具体协商后作好计划书（计划书内容包括活动的具体细节及经费预算），宣传部出海报、宣传单，以及相应的舞台设计；办公室通知会员；组织策划部根据计划书的内容具体实施活动事宜；技术部为活动做技术支持；活动后，财务部作好财务总结并归档；办公室作好活动总结并归档。 16. 学年招新：每学年由协会统一安排招新，招新前两周内，宣传部做好海报、宣传单。（以上规章制度解释权归计算机协会所有！） 计算机与信息工程系