2017设区档案局馆数字档案馆-江西档案局.DOCVIP

2017年度设区市档案局（馆）“数字档案馆”工程考核指标分解 考核内容与评分细则 考核内容及评分细则分解 考核具体方式 1.全省档案纵向业务网接入方式符合要求，计1分。 路由器接入，计1分。单机接入，计0.5分。 省局出具证明，且现场查核网络及设备 2.市本级按《数字档案馆建设指南》配置了软硬件和应用系统，计1分，使用区域平台的，此项直接得分。 市本级自建了数字档案馆应用系统的，现场查看自建数字档案馆应用系统相关设备和功能。包括：是否建设、配置了机架式服务器、磁盘阵列、近线备份等系统硬件，正版操作系统、数据库管理系统、WEB服务器中间件等基础软件；是否具有数字档案资源接收、采集、管理、保存、利用等主要业务功能；是否具有元数据管理、数字签名、格式转换、封装、跟踪审计等电子档案“四性”保障功能；是否支持开展本馆档案利用、鉴定等日常业务工作。符合以上条件，计1分。市本级直接使用区域平台，直接计1分。 现场查看自建数字档案馆应用系统招投标文件、合同、验收报告，以及相关设备、软件功能和系统日志等。使用区域平台的，由省局出具证明，现场查核区域平台。 3.本地区域平台应用，共计4分。 ⑴在本地区部署、推进区域平台应用，计1分； 对本地区推进区域平台应用印发了文件，进行了统一部署，计0.5分；举办了设区市、县两级区域平台应用培训班, 计0.5分。 查看文件、照片等 ⑵以2016年统计年报数据为基数（以下同），市本级全部目录数据、数字副本上传、挂接，实现远程异地备份，计1分，未全部完成的按实际完成比例计分； 以2016年统计年报数据为基数（以下同），市本级全部目录数据、数字副本上传、挂接，实现远程异地备份，计1分，未全部完成的按实际完成比例计分。 由省局出具证明，且现场查看 ⑶辖区内所有县级馆目录数据、数字副本上传、挂接，计1分，未全部完成的按实际完成比例计分； 辖区内所有县级馆目录数据、数字副本上传、挂接，计1分，未全部完成的按实际完成比例计分。 由省局出具证明，且现场查看 ⑷辖区内所有县级馆基于区域平台开展日常查档工作，计1分，未全部完成的按实际完成比例计分。 辖区内所有县级馆基于区域平台开展日常查档工作，计1分，未全部完成的按实际完成比例计分。 由省局出具证明，且现场查看 4.数字档案资源建设，共计6分。 4.数字档案资源建设，共计6分。 ⑴市本级完成馆藏各门类实体档案文件级目录数据库建设，计1分，未完成不得分； 市本级完成馆藏各门类实体档案文件级目录数据库建设，计1分，未完成不得分。 对照考评印证材料，基于自建数字档案馆应用系统或区域平台查证 ⑵文件级目录数据著录项及著录质量等符合国家、省有关标准规范要求，计0.5分； 文书、专业等门类档案文件级目录数据结构符合《江西省文书类电子档案著录与数据格式规范》等标准要求，必著项著录规范，计0.5分。缺一必著项，扣0.1分，扣满0.5分为止。 省局出具证明，且基于自建数字档案馆应用系统或区域平台现场查看目录数据 ⑶市本级下达了2017年电子档案接收计划并按时完成，计1分； 按时全部完成计1分。未全部完成的按实际完成的计划移交单位数比例计分。 查看印发的2017年电子档案接收计划、交接文据以及已经接收进馆的电子档案 ⑷接收了照片电子档案，且编目、著录符合标准规范要求，计0.5分； 照片电子档案整理规范，著录符合《江西省声像类电子档案著录与格式规范》等要求，档号编制规范，计0.5分。 现场查核印证材料，且基于自建数字档案馆应用系统或区域平台现场查看数据 ⑸接收了文书电子档案及其元数据，且质量符合行业、我省有关标准规范要求，计0.5分； 已经建设应用市直单位统一办公自动化系统，接收了文书电子档案及其元数据的；或接收纸质文书档案数字副本及其元数据的，且质量符合行业、我省有关标准规范要求（包括：齐全完整性、格式、命名、元数据等要求），计0.5分。 现场查核印证材料与数据 ⑹市本级馆藏档案数字化率达到40%，计2分，未全部完成的按实际完成比例计分； 市本级馆藏档案数字化率达到40%，计2分，未全部完成的按实际完成比例计分。 现场查核印证材料与数据 ⑺数字化成果符合《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》及著录规范要求，计0.5分。 数字化成果符合《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》及著录规范要求，包括：数字化元数据、数字副本计算机文件格式（彩色JPEG或TIFF，双层PDF）、数字副本计算机文件名、数字化工作文档、离线存储介质制作等5项要求，计0.5分；不符合要求的每项扣0.1分。 现场查核数字化成果 5.开展了综合档案馆之间的民生档案“一站式”查档服务工作，计1分。 基于区域平台，对本地区综合档案馆之间的民生档案“一站式”查档服务工作进