LG-W-02 生产物资收货组作业指导书.docxVIP

目录1.目的- 2 -2.适用范围- 2 -3.释义- 2 -4.机构与职责- 2 -5.工作细则- 5 -6.文档管理- 14 -7.常见注意事项- 14 -目的根据中国海洋石油南海东部石油管理局库房组织机构及管理现状，制定库房物资管理工作界面，明确各班组的工作界面，落实物资系统管理具体流程，实现仓储物资管理合理、有效，提高管理局仓储物资管理整体水平。根据管理局生产物资库存管理要求，结合库房物资管理工作界面，通过明确库房收货组工作职责，规范收货组精细化管理流程，指收货物资管理工作的顺利进行，进而提高管理局仓储物资管理整体水平。适用范围中国海洋石油南海东部石油管理局惠州库房。释义容差收货实际收货数量与定单标注数量不符的收货，SAP系统对这种变动有一定的允许范围，允许在范围内对收货数量进行改变，如对管材类物资进行系统接收时应注意接收数量以实际交货的吨数为准而非系统所列数量。大项目及工程/长线物资采购材料库存为了确保工程项目按时完成，提前采购并临时存放的物资材料，有必要时，启用SAP 项目物资管理模块。机构与职责组织机构根据管理局生产和现场设施物资物料特点，库房生产物资收货组组织机构，如下图库房组织架构（图3-1）所示。图1-1 生产物资收货组组织结构图职责分工班组长熟悉管理局有关收货管理的相关细则，执行公司各项规章制度，不断完善班组工作细则。制定本班组每天工作计划和人员安排；组织、监督收货作业和日常管理；参与重大作业的安全指导和监督，落实班组作业安全和质量工作；督促班组成员完成安全绩效（“五想五不干”行为安全观察卡、安全隐患报告）管理要求；对本组的安全隐患、作业安全事故进行分析、调查、总结、跟踪、落实；建立和完善本班组作业JSA库，并不断完善和监督应用；协调与其他班组及海上设施的合作关系，调动员工积极性；制定培训计划并组织实施，开展岗位练兵；成本控制和节能减排；负责班组文件、报表、记录和台帐的管理；及时统计分析收货效率，收集班组员工合理化建议，提出持续改进意见并报库房领导；班组劳动纪律管理，完成员工绩效考评；完成上级交办的其它任务。收货准备岗严格遵守执行公司各项规章制度，熟悉管理局/深海公司有关收货的管理细则；计划协调每日到货车辆物资卸货验收；分配到货物资验收；协助现场验收；处理问题物资报告商务合同部相关采办；跟踪海上退换货；跟踪协调财务部发票核对；协助物资做好交接工作。验收岗严格遵守执行管理局的各项规章制度及库房管理程序；协助班组长制订物资入库验收作业规范，并严格参照执行；负责所有物资的入库验收工作，并如实对到货情况进行记录；验收合格或不合格物资都需上架并登记好库存位置；识别和记录物资的质量问题，与收货准备岗仓储管理员材料员交接；对验收合格的物资进行标注，并更新《物资动态表》，详细记录好项数，包装，存储位置；跟踪供应商到货情况，并对供应商的包装、运输及其他方面提出改进建议；拒收进料中的不合格材料和物件，及时向班组长反馈，由班组长联系商务合同部决定；将验货问题情况及时与收货准备仓储管理员材料员进行交接；完成班组长交办的其他工作。系统岗严格遵守执行管理局的各项规章制度及库房管理程序；协助班组长制订物资系统接收的作业规范，并严格参照执行；协助班组长制订定单资料的归档与管理作业规范，并严格参照执行；负责合格物资的系统接收工作；负责到货清单更新录入工作；负责定单资料的归档与整理工作；对到货情况进行记录，并以周为单位进行汇总报告；每周对SAP系统产生订单系统导出,跟踪处理后补订单；完成班组长交办的其他工作。库存交接岗严格遵守执行管理局的各项规章制度及库房管理程序；协助班组长制订库存物资交接验收作业规范，并严格参照执行；落实本岗位界面内的日常工作目标；将每日验收合格的物资2天内交接给各专业存储并做好签字确认记录；完成班组长交办的其他工作。大项目材料岗严格遵守执行管理局的各项规章制度及库房管理程序；协助班组长制订大项目库存物资入、出库作业规范，并严格参照执行；落实本岗位界面内的日常工作目标；负责所有大项目物资的临时入库、出库、在库管理。问题岗严格遵守执行管理局的各项规章制度及库房管理程序；协助班组长制订收货问题处理作业规范，并严格参照执行；负责收货问题物资的跟踪处理；负责与回货组交接海上退换物资；负责海上退换物资的跟踪处理。工作细则收货准备信息收集：根据各方通知信息，准备相关即将到达物资的订单、合同。信息确认：物资的种类信息（普通物资、危险品等）；物资到达后发送去向（入库、直接发送海上设施、或直接发送陆地再加工、或暂存库房）；物资紧急程度（通常以订单内保留的相关信息为准，如邮件通知、传真、订单标注）；物资数量/重量（15吨以上算是重大件，单件超过50吨特重件数量应向公司申报请求作业指导）；材料所应同时交附的材质证书、第三方检验证书等。信息共享