access考点解析(2011年3月).docVIP

基本操作： 主要考点是表 如何用设计视图建表，表结构的修改（插入）， 主键（复合主键）见第四套题、第五套题的基本操作 分析并设置主键：学号、课程号、成绩 改变字段的位置：第八套题 字段的属性，（尤其是数字类型、日期时间类型） 表之间的关系，是否实施参照完整性，关系建好后要保存 有效性文本、有效性规则 、默认值 输入掩码（见课本41） ”220V-00W”（第八套题的基本操作） 有效性规则：”男” or “女” “男 or 女”错误 默认值出现在什么地方？ 表的导入导出，OLE对象的引用（注意路径），表的导入导出和链接（注意路径和文件类型） 表的格式，行高列宽，冻结和隐藏。筛选等 注意的函数： 系统日期date() #2005－1－1# Dateserial:合并年月日成为日期 Dateserial(year(date()),1,1) 日期变成“xx月xx日xxxx” mm月dd日yyyy 函数：函数后面要加括号，左右括号要对应 宏的重命名（自动执行的宏）：编辑菜单中的重命名：AutoExec 第三套题 简单应用： 1.查询分类： （1）选择查询。 （2）参数查询。 （3）交叉表查询。 （4）操作查询。 （5）SQL查询。 2.查询准则： （1）运算符。 （2）函数。 （3）表达式。 3.创建查询： （1）使用向导创建查询。 （2）使用设计器创建查询。 （3）在查询中计算。 4.操作已创建的查询： （1）运行已创建的查询。 （2）编辑查询中的字段。 （3）编辑查询中的数据源。 （4）排序查询的结果。 窗体的基本操作 1.窗体分类： （1）纵栏式窗体。 （2）表格式窗体。 （3）主/子窗体。 （4）数据表窗体。 （5）图表窗体。 （6）数据透视表窗体。 2.创建窗体： （1）使用向导创建窗体。 （2）使用设计器创建窗体：控件的含义及种类，在窗体中添加和修改控件，设置控件的常见属性。 报表的基本操作 1.报表分类： （1）纵栏式报表。 （2）表格式报表。 （3）图表报表。 （4）标签报表。 2.使用向导创建报表。 3.使用设计器编辑报表。 4.在报表中计算和汇总。 页的基本操作 1.数据访问页的概念。 2.创建数据访问页： （1）自动创建数据访问页。 （2）使用向导创建数据访问页。 条件查询： 查询的条件见课本74-76 例:不喜欢书法或绘画 Like *书法* Or Like *绘画* 照片为空：is null and or 之间的区别 添加新字段： 姓: Left([姓名],1) 名: Right([姓名],Len([姓名])-1) 添加新字段“管理人员：［编号］＋［姓名］”。 子查询： (select avg([成绩]) from tScore) 见第二套题 参数查询：1）直接在对应的字段的条件下[请输入…] 例：以表对象tEmp和tGrp为数据源，创建一个查询，按照部门名称查找职工信息，显示职工的编号、姓名及聘用时间三个字段的内容。要求显示参数提示信息为请输入职工所属部门名称，所建查询命名为qT2。 注意该题中首先要将两个表建立关系。 2）引用某个对象 [forms]![fEmp]![tss] 操作查询（生成表查询，更新查询，删除查询，追加查询），考试时一定要运行 例：创建一个查询，将表tBmp中编号字段值均在前面增加05两个字符，所建查询命名为qT3 编号——“05”[编号] 年龄——年龄+1 将编号的第一个字符改为1—— “1” mid([编号],2) （4）创建一个查询，要求给出提示信息请输入需要删除的职工姓名，从键盘输入姓名后，删除表对象tTmp中指定姓名的记录，所建查询命名为qT4。（删除查询与参数查询） 交叉表查询： 行标题 列标题 值 例：对平均分先四舍五入在取整。 ******请在下面填入一行语句******* DoCmd.Close *********************** 单击“控件来源”行输入“＝［Page］/［Pages］”，关闭属性界面。 综合应用： 主要考点涉及窗体或报表： 宏 1.宏的基本概念。 2.宏的基本操作： （