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公文写作与处理 怎么写好公文 一、公文的定义、作用和特点 （一）定义：公文即公务文书，是党政机关、人民团体、企事业单位等在实施领导、处理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 怎么写好公文 （二）公文的作用 指挥策令、行为规范、宣传教育、传递信息、联系公务、凭证记载。 （三）公文的特点 具有法定的作者；有法定的权威性和约束力；具有较强的政治性和政策性；具有很强的针对性和时效性；具有规范的体例格式；具有特定的处理程序。 行文方式 行文方式 联合行文 承启用语：1.下行文常见的承启用语有：“现批复如下”、“现作如下决定”、“提出意见如下”、“为此，特通告如下”、“特作如下通知”、“现答复如下”等。2.上行文中常见的承启用语：“报告如下”、“请示如下”、“提出如下意见”、“建议如下”、“我们的意见如下”等。 ⑤反线 反线：在发文字号下空4mm处打一条长156mm宽为1mm的红线，一般称“反线” 。 3.眉首 ⑥签发人 签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1个字，签发人姓名居右空1字；签发人用应用3号仿宋体字。签发人后标全角冒号，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 3.眉首 ①公文标题 ②主送单位 ③正文 4.主体 公文标题:红色反线下空2行，用2号小标宋体字，标题可分一行或多行居中排布,。 主送单位:标识在标题下空1行字位置。左侧顶格3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个主送单位名称后标全角冒号。 正文 :主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行 ④附件 ⑤附注 ⑥成文日期 4.主体 如有附件，在正文下一行左侧空2个字，3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。如果附件名称内容很长一行标识不下，要另起行时则应在文字下一行位置标识，不在“附件”或序号数下标识。 附注:加括弧， “联系人”、“联系电话”则可标为（联系人：×××，联系电话：××××××××），或（此文限传达到县、团级）等。在成文日期下一行空二个字的位置标识。 成文日期： 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”，成文时间右空4字。 ⑥印章 4.主体 公文在落款处不署发文单位名称，只标识成文时间。 加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 1.加盖两个印章时，成文时间拉开左右各空7字；主办单位印章在前。 3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办单位印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。 印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 ①主题词 ②抄送单位 5.版记 主题词 ：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。冒号后标主题词词组，主题词词组间不用标点符号分割，要用空一个字作间隙。词组用3号小标宋体字标识。 抄送单位： 在主题词下一行；左空1字，3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。 ③印发单位和印发时间 ④页码 5.版记 印发单位和印发时间 ：在“抄送”下一行左、右各空1个字标识，用3号仿宋体字。左标公文承印单位，右标年月日（用阿拉伯数字），印发时间以公文付印的日期为准。 页码 ：要求用4号半角白体阿拉伯数字标识。其位置在公文版心线下右边缘（指单页）。 取消“此页无正文”标识增强公文防伪性。 公文中表格 ：公文中有时附有表格时，跟正文一致的表格其页码编写与正文相同。 表格式横排：单位表头面订口方向，双页表头面向切口（也成翻口）方向。 页码标识与图表成90?°方向扭转，单页标在左下角，双页标在左上角。 对大张纸的表格，则不标页码，只标附表名称或“附表1”、“附表2”。 如附表放在文件最后则均不编页码，只标“附表1”、“附表2” 。 一.新手上路（如何起草公文） 二.怎样写好公文 三.公文格式 四.收文处理 　　收文办理：一般包括来文签收、登记、审核、分发、 拟办、批办、承办、催办、立卷、归档、销毁等环节。 四、收文处理 1.收文审核的重点 1是否由本单位办理 2.是否符合行文规则 3.内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定 4.涉及其他单位的事项已协商、会签 5