1-课件-时间管理(标准版).pptVIP

以前有人为你安排时间，安排课程表。职场中的课程表，谁来安排？又怎样安排呢？ * 在人生的旅途上，没有目标就好象走在黑漆漆的路上，不知往何处去。美国的一份统计结果显示，一个人退休后，特别是那些独居老人，假若生活没有任何目标，每天只是刻板地吃饭和睡觉，虽然生活无忧，但他们后来的寿命一般不会超过七年。 　　 虽说目标能够刺激我们奋勇向上，但是，对许多人来说，拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。但这正是问题的症结，就是因为没有目标，每天才弄得没头没脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了！ 　　 另外有些人没有目标，则是因为他们不敢接受改变，与其说安于现状，不如坦白一点，那便是没有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战，这些人最终只会是一事无成！ 　　 事实上，随波逐流，缺乏目标的人，永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此，我们一定要做一个目标明确的人，生活才有意义。然而不幸的是，多数人对自己的愿望，仅有一点模糊的概念，而只有少数人会贯彻这模糊的概念。许多人在公司五年，却没有五年的经验，只能说有五年一次的经验。 * 请为自己制订一个一年的目标，写在你的书上，明年的这个时候，再检查一下有没有达成。 * 所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面： 　　1、将有联系的工作进行分类整理。 　　2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 　　3、按排列顺序进行处理。 　　4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 　　5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。 　　那么有人会问：究竟该怎样做计划呢？大致的步骤如下： 　　1、确立目标； 　　2、探寻完成目标的各种途径； 　　3、选定最佳的完成方式； 　　4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 　　5、编排月/周/日的工作次序并加以执行； 　　6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。 　　 目标如何制订，我们已在前面的内容进行了说明；至于如何制订并检查计划，我们会在后面的章节中详细地阐述。 　　 有了计划，就必须有行动。行动是一件了不起的事，我们请大家记住： 　　1、切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真正身体力行，否则永远没有收获。 　　2、实行时心理要平静，估计困难、做好准备、及时调整。 　　 美国的成功学家格林演讲时，时常对观众开玩笑地说，美国最大的快递公司——联邦快递，其实是他发明的。他不说假话，他的确有过这个主意。但是我们相信世界是至少还有一万个和他一样的创业家，也想到同样的主意。60年代格林刚刚起步，在全美为公司间做撮合工作，每天都生活在赶截止日期、并在限时内将文件从美国的一端送一另外一端的时间缝隙中。当时格林曾经想到，如果有人能够开办一个能够将重要文件在24小时之内送到任何目的地的服务，该有多好！这想法在他脑海中驻留了好几年……一直到有一个名叫弗列德· 史密斯的家伙真的把这主意转换为实际行动。 　　 这个故事的教训是：成功地将一个好主意付诸实践，比在家空想出一千个好主意要有从价值得多。 * 这个是非常重要的一项原则，我们先从一个小的练习来看 * 1、首先通过招聘的回忆引出题目，请人朗读题目，说明要求。5‘ 2、安排进行个人培训，注意进行一些引起差异化理解的暗示。5 3、小组讨论，注意时间控制。10--25 4、各组发言，适当点评，为时间管理工具的介绍做一些铺垫。 至于小问题2，建议是放在初步介绍管理工具后来做 1、学院重要、紧急，并通过这样来安排工作。 测试结果显示，九成大学生将一天的工作流程安排到深夜12点，尽管如此，他们还没有处理完一些重要的事情。 　　从事培训20多年的美国培训师Shi Bisset介绍，测试结果说明学生不会分辨事情的重要性，持续工作到深夜12点也没有处理好一些重要的事情，工作效率低下。其实这些事情是无法在24小时内完成的，因此需要根据事情重要性的大小进行取舍，对一些有关联的事情可以合并起来处理。比如说，第一、第二件事情很重要，最好尽快完成；第三和第四件事情可以合并处理，这样还可以节省1小时，工作效率也提高了；第五件事情需要化整为零，每天做一些就可以了，第六和第七安排在上午完成。这样就不需要熬夜工作了。为此，Shi Bisset说，长期熬夜不仅不利于健康，也会导致人精神涣散，影响工作效率，所以学生们需要从现在起学会管理时间，珍惜每一分钟，合理安排每天日程，提高做事效率。  * 通过刚才的录像，我们有哪些收获和感想呢？我想请几位学员来分享分享。 * *