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述职报告内容要求与述职报告写作四要忌汇编
述职报告内容要求与述职报告写作四要忌汇编
述职报告内容要求
述职报告要求一、述职报告的内容不同,但都应该具有以下几个方面的内容:
(一)岗位职责述职报告首先要简明扼要地介绍自己的基本情况,如所任职务,任职时间。然后要详细介绍自己的岗位职责范围,即自己分管的工作、任职期间的主要工作目标。
(二)主要工作这是述职报告最主要的内容。要向组织如实地汇报自己所做的主要工作,工作过程中所取得的成绩以及由此带来的经济和社会效益,工作中出现的失误以及由此造成的损失,都要一一汇报。具体说来,主要包括下面这些方面:自己主持开展了哪几项工作,结果如何;协助别人开展了哪几项工作,结果如何,自己所起的作用如何;在任职期间,组织上交付了那些重要工作,自己是如何贯彻执行的,效果如何;在任职期间,上级有哪些重要的指示,自己是如何落实的,效果如何;在工作实践中遇到了哪些新的情况和新的问题,自己是如何处理的。以上各点,都包括成功和失误两个方面,不能只说成绩,报喜不报忧。
(三)经验和教训对自身的工作实践,还要能够概括出一些规律性的认识,其中包括成功的经验有哪些,今后应该如何发扬;失败的教训有哪些,今后应该如何防止。这部分内容要有分析研究、集中概括,要提高到理论的高度来认识。对于教训,则应着重分析造成失误的主客观原因,明确自己应负什么样的责任。
二、述职报告的写法(一)标题述职报告的标题有多种写法。可大致概括为单标题和双标题两种模式。
1.单标题由职务、时间、文种构成标题,如《20**学生处班级建设指导委员会宣传部部长年度述职报告》。由职务和文种构成标题,如《学生处班级建设指导委员会宣传部部长述职报告》。由时间和文种构成标题,如《20**学年述职报告》。只用文种名称作标题,如《我的述职报告》或《述职报告》。
2.双标题将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题,以年度和文种构成副标题,这就形成了双标题。如《全心全意做好学生干部工作--20**年度述职报告》、《努力抓好菜篮子和米袋子--我的述职报告》。
(二)前言述职报告的前言部分一般包括三个方面的内容,一是岗位职责,二是指导思想,三是概括评价。岗位职责包括自己从何时起担任何职,主要负责什么工作;指导思想是说明自己在什么样的思想原则、方针政策指引下进行工作的;概括评价是对自己工作的基本评价。三个方面的内容都要简略地写,一般一个自然段即可。需要说明的是,上述三个方面的内容在写作中可以灵活处理,除岗位职责必不可少外,其他两个方面的内容可以安排在后面的主体部分或者结尾部分中。
(三)主体主体是述职报告的核心部分,主要工作和经验教训都在这一部分中进行表达。大致有三种写法:
一是工作项目归类法。即把自己所做的工作按性质加以分类,一类作为一个层次依次进行阐述。自己主持做的工作和协助别人做的工作也要分开写。另外,对自己做出突出成绩的工作、有创造性开拓性进展的工作要重点写,即在反映一般成绩时突出重点。一般性的工作,日常事务性工作要简单一点。
二是时间发展顺序式。即把任期内的时间按先后顺序分成几个阶段来写。这种形式在任期述职报告中经常采用,因为任期时间较长涉及面广,所做的工作和存在的问题较多,为了便于归纳总结,以展现工作的全貌,所以将一个时期的主要工作按时间分段,这样也便于在各个阶段中详细叙述所取得的成绩和经验。
三是内容分类集中式。这种形式是最常用的,一般分为主要工作、成绩效益、经验教训、存在问题和对策等几部分。
(四)结尾和落款必要时,可以安排一个专门的结尾部分。可以对自己做一个基本的评价,也可以简要说明自己的一些体会或今后打算。这些内容如果前面已经说过,也可以不写结尾部分。最后一般要用模式化的结束语收束全文,常用的是特此报告、专此述职。结尾之后,要签署姓名和日期。
三、述职报告的作用述职报告作为述职的文本,其作用主要体现在以下几个方面:
(1)撰写述职报告是完善学生干部管理制度的一项重要措施。在岗位职责明确的前提下,要求担任一定职务的学生干部定期撰写述职报告,便于干部管理部门对学生干部的理论水平、道德品质、文化修养、业务能力进行全面细致的考察,以便根据学生干部自身的发展趋势,有计划有目的地进行选拔、培养、使用,减少或避免使用干部中的主观性和盲目性。
(2)述职报告是组织评议干部的依据学生干部在某个岗位上工作一段时间之后,通过述职报告的形式向组织汇报履行岗位职责的情况,让组织进行审查和评议,这是学生干部接受组织监督、让组织了解的有效方式,有助于密切学生干部和组织的关系,克服官僚主义作风。
(3)撰写述职报告有利于学生干部的自我提高学生干部在某个岗位上工作一段时间之后,需要通过述职的方式对自己前一段的工作实践进行回顾,总结以前的工作经验,汲取以前的失败教训,强化自己的职责观念。这对于更好地探索本职工作的规律,促进学生干部自我认识、自
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