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Excel的高级应用 主讲教师：宁德琼 一、条件格式化的应用 在Excel中对单元格数据的条件设置有两种方法，一种是基于数值条件进行设置，另一种是基于公式计算结果进行设置。 1、设置基于数值的条件格式化。如在学生成绩表中要显示优秀（大于85分），蓝色加粗效果；不及格成绩（小于60分），红色斜体效果；其余中间成绩，仍用默认字体格式。操作如下： 1、设置基于数值的条件格式化。 （1）选择表中需要设置条件格式的单元格区域；（2）运行“格式”／“条件格式”命令，弹出 “条件格式”对话框，中用默认的“单元格数值”选项，在其后关系框中选择“大于或等于”等关系运算，在数字输入框中输入“85”等对应数字即可。（3）单击“格式”，在对话框中设置满足条件时单元格的格式。（4）单击“条件格式”对话框中的“添加”按钮，按照与步骤（2）-（3）的方法设置“不及格”的字体格式。 2、设置基于公式的条件格式化 例如：在图中所示的各省销售数据表中，对销售数据区域中超过平均值以上的单元格使用特殊的字体和图案。就要运用公式条件格式。方法是：（1）选择表中需要设置条件格式的单元格区域。（2） 运行“格式”／“条件格式”命令，弹出 “条件格式”对话框，在“条件格式”对话框中的“条件１(1)”下拉列表框中选择“公式” ，然后输入对应逻辑公式即可。（3）在公式中输入“=B2AVERAGE($B$2:$B$30)”用它来判断单元格的值是否大于所有数据的平均值。（4）就是对格式进行设置。 几个基于条件格式的公式的应用实例 例1：如表所示对周末日期进行条件格式设置。方法同上，在公式输入“=WEEKDAY（A2，2）5”,d在格式设置所需要的格式。 例2：自动显示数据区域中的前三名。 在公式中输入“=B2=LARGE($B$2:$B$100,3)”,其它设置同上。 几个基于条件格式的公式的应用实例 设置数据表格的自动隔行着色 在公式中输入“=MOD(ROW(),2)=1”,其中MOD（）为求余数函数，ROW（）测试当前行号，它的意思是“当行号除以2的余数为1”就执行。若想实现偶数行单元格则“=MOD（ROW（），2）=0“ 条件格式化的删除 条件格式化不再需要的时候还可以删除。如果要删除单元格的添加格式化设置，需要先选取设置有条件格式化的全部单元格，然后执行“格式”/“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，单击其中的“删除”按钮，在出现如图2-37所示的“删除条件格式”对话框中选择要删除的条件复选框，然后单击“确定”按钮即可。 条件格式化操作的注意事项 （1）条件格式化操作对应的“单元格格式”对话框中，可以使用的格式主要有字体的字形效果（粗体、斜体）、颜色、下划线、删除线以及边框的颜色和风格、单元格填充颜色和效果；需要注意的是：它不能定义字体或者改变字号。 （2）在Excel 2003及早期版本中，条件格式化最多只能设置3个条件。。 （3）条件格式化中定义的公式必须是逻辑公式。 （4）应该将公式直接输入到“条件格式”对话框中，这样其功能才能真正得以体现。 （5）为单元格区域范围输入一个条件格式公式时， 要选择区域范围左上角单元格的引用，并且需要使用相对引用方式，以便条件格式化可以被复制应用到所有选取区域。 （6）将其他单元格复制到包含条件格式的单元格时，将会自动清除条件格式，并不给任何警告或提示。所以，对于设置有条件格式的单元格，要谨慎使用粘贴方法获取数据。 （7）当复制一个包含条件格式的单元格时，该条件格式也被复制。同样，在包含条件格式的范围内，插入行或列，将会使新的行或列也拥有相同的格式。 学生练习 对表格的测试成绩数据区进行条件格式设置：15分以上（包括15分）设置为蓝色加粗，5分以下设置为红色斜体。 2、将表格数据区各行之间的单元格设置为间隔着色效果。3、计算出表格中每个人的合计成绩，并按成绩进行名次排列（用RANK函数） RANK函数 它是用来返回一个数值中的排位。Rank(number,ref,order)number为需要找到排位的数字；ref为包含一组数字的数组，但一般要用绝对引用；order为一数字，指明排位的方式，0或省略，按降序排列，不为0按升序排列。 二、函数及其应用 常用函数及其应用 主要数学函数应用 逻辑判断函数应用 日期时间函数应用 文本函数及其应用 排序函数及其应用 函数的使用 函数输入有借助函数向导输入和手工直接输入两种方法。 1．借助函数向导输入 2．手工直接输入函数 多数情况下，用户对一些不熟悉的函数常常采用插入函数的方法，其实在使用“插入函数”对话框或“函数参数”对话框的时候，用户都可以通过单击对话框下方的“有关该函数的帮助”超链接或按【F1】键，进入Excel的帮助系统，以便得到该函数的帮助。 说明： Excel的帮助系统