出现启动精灵excel主视窗.ppt

著作權所有 ? 旗標出版股份有限公司 第 1 章 Excel 基本操作 本章提要 啟動 Excel 認識主視窗的工作環境 工作窗格的操作 活頁簿與活頁簿視窗 結束 Excel 啟動 Excel 啟動 Excel 會開啟一個空白的活頁簿檔案 (名稱為 Book1)： 出現『啟動精靈』？ 如果您啟動 Excel 之後, 出現 Microsoft Office 使用者授權合約畫面, 表示這是在安裝完 Office 後, 第一次啟動其中的軟體。請按接受鈕便會出現如下的啟動精靈畫面, 此精靈會引導您完成產品的註冊手續, 當您完成註冊手續, 即可順利進入 Excel 的工作環境, 且下次啟動 Office 中任一軟體時, 就不會再出現此畫面了。 出現『啟動精靈』？ Excel 主視窗 Excel 主視窗的右半部稱為工作窗格, 左半部則是被空白的活頁簿視窗所佔滿, 您只要按下活頁簿視窗右上角的還原視窗鈕 , 就可以讓活頁簿視窗與 Excel 主視窗分家了： Excel 主視窗 認識主視窗的工作環境 Excel 的功能表列和工具列是存放所有命令的場所；資料編輯列是輸入、編輯儲存格資料的地方；名稱方塊可用來顯示儲存格的位址；而狀態列則顯示視窗的各種狀態資訊, 包括操作訊息、數字狀態 (NUM)…等等。 將 Excel 主視窗與活頁簿視窗分開之後, 首先我們來介紹 Excel 主視窗的各個組成元件： 認識主視窗的工作環境 個人化的工具列 為擴大活頁簿的編輯視野, 將多個工具列併排成一列是個不錯的方法。若您要使用下拉選單中的工具鈕, 只要按下工具列最右邊的工具列選項鈕 , 就可在選單中選取。 若您目前已將一般與格式工具列排列成上、下兩排, 則『按鈕顯示於兩列上』命令就會變成『按鈕顯示於一列上』, 執行此命令可將兩排工具列併成同一列。 個人化的工具列 個人化的功能表 Excel 的功能表分成兩種版本：一種是簡易版, 只列出您常用的命令；另一種是完整版： 隨選安裝 當您執行功能表命令時, 若出現如下的訊息, 表示這項功能還沒有完整安裝到您的電腦中。此時您只要放入 Office 的光碟片, 然後按下是鈕, 就可進行安裝, 這也就是為了節省硬碟空間而設計的隨選安裝功能。 工具列、功能表列的調配 當數個工具列併成一列時, 我們可以用下列的方式, 來調整各工具列的顯示範圍： 工作窗格的操作 工作窗格的顯示與隱藏 浮動的工作窗格 切換工作窗格 工作窗格的功能 快速入門工作窗格 新增活頁簿工作窗格 Excel 說明工作窗格 參考資料工作窗格 工作窗格的顯示與隱藏 Excel 預設會開啟工作窗格, 如果您的工作窗格被關閉了, 可執行『檢視 / 工作窗格』命令, 將它顯示出來： 浮動的工作窗格 拉曳工作窗格標題列左邊的移動把手, 就可將其移動到 Excel 工作環境的任一位置上；若想讓工作窗格回復靠邊站, 又不會遮蔽工作表的話, 只要雙按工作窗格的移動把手即可。 切換工作窗格 Excel 提供多種工作窗格, 您可按下工作窗格標題列旁的其他工作窗格鈕 , 然後從中選擇需要的工作窗格： 工作窗格的功能 快速入門工作窗格： 新增活頁簿工作窗格： 工作窗格的功能 Excel 說明工作窗格： 參考資料工作窗格： 活頁簿與活頁簿視窗 活頁簿與工作表 儲存格與儲存格位址 捲軸 頁次標籤列 切換工作表 活頁簿與工作表 活頁簿是 Excel 使用的檔案架構, 我們可以將它想像成是一本活頁夾, 在這個活頁夾裡面有許多活頁紙, 這些活頁紙對 Excel 而言, 便是所謂的工作表： 儲存格與儲存格位址 工作表內的方格稱為儲存格。在工作表的上面有每一欄的欄標題 A、B、C、…, 左邊則有各列的列標題 1、2、3、…, 將欄標題和列標題組合起來, 就是儲存格的「位址」。 捲軸 我們可以利用活頁簿視窗的捲軸, 將工作表的各個部份分批捲到螢幕上來。 捲軸 捲軸的前後端各有一個捲動鈕, 中間則有一個滑動桿, 底下我們以垂直捲軸來說明其用法： 頁次標籤列 每一本新的活頁簿預設會有 3 張空白工作表, 每一張工作表則會有一個頁次標籤 (如：Sheet1、Sheet2、…), 我們就是利用頁次標籤來區分不同的工作表。 切換工作表 一本活頁簿中可以有數張工作表, 目前顯示在螢幕上的那張工作表稱為作用工作表 , 也就是你現在的編輯對象。若想要編輯其他的工作表, 只要按下該工作表的頁次標籤, 即可將它切換成作用工作表。 結束 Excel 若想離開 Excel, 只要按下主視窗右上角的關閉鈕 , 或是執行『檔案 / 結束』命令, 就可以結束 Excel 了。 出現提示存檔訊息 執行『結束』命令後, 若 Excel 沒有直接關閉, 而是出現下面的詢問訊息, 別緊張, 這表示您剛才曾做過輸