大会执行流程.docVIP

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大会执行流程

大会成功的5大法宝 让客户从离开家赶往兰州的那一刻起到回到家的那一刻感受到“五爱”,即: 爱服务:服务流程中的细节 爱产品:新产品设计的严密系统性,广阔的市场前景 爱思想:大会精神 爱愿景:2007年愿景规划 爱公司:公司三周年庆典,深厚的企业文化 大会精神 员工卓绝的精神:通过接客、宾馆、会场旅游和送客各个环节的服务细节,做事准确,别人做到的我们做到,别人没做到的我们也做到; 员工超级热情的精神:微笑保持整个会议; 员工 速度 精神:积极主动,做事的效率; 鸿翔的团队精神:通过团队的一致性和协调性,绝对服从性,夸张的动作体现; 系统严密的精神:新产品设计的严密系统性,2007年愿景规划的高瞻远瞩; 大会产品推广 品牌的历史背景,产品原料来源,生产工艺; 产品的展示,多个环节的(宾馆放我们的产品,会场的精品展示,会场宣传画,模特秀,客户秀); 争风吃醋妮尔媚,争风吃醋圣缘雅格,争着分享产品的两大优势,争着分享品牌的两大理由; 买点分析。 3日、4日晚新品技术交流,演练。 大会企业文化的展现 会场四周张贴,如“鸿翔八荣八耻”“鸿翔五爱”“妮尔媚名言”“圣缘雅格悄悄话”…… 接待的过程,员工的精神面貌服务细节 早会,员工的激情 课程,晚会中鸿翔历史,奖励晋升机制,舞蹈等 资料袋里企业文化资料 对客户的管理,生成纪律 员工形象要求 头发(按平时,严格要求),面部带微笑,化淡妆,衣裤统一,鞋袜协调(深色),戴胸牌,戴绶带(接待),脸上贴或画一朵花(具体而定)。 大会服务流程 时间 大会流程(客户经历) 服务流程 物料/相关配合 19日 上车前 发短信“您好!鸿翔美业全员欢迎您的到来,我们已在兰州车站出口恭候您,请在下车后打开您的手机,祝您旅途愉快!” 并电话与各领队确定相关接待事宜. 接待组,客户联络及出发到达时间表 下车前 发短信“您好!欢迎您来到美丽如画的兰州,鸿翔美业员工已在车站出口恭候您,当您走出车站出口,看见兰州鸿翔美业的黄色大手,旁边穿着兰色的西装,贴着鸿翔会标贴的就是我们。” 接待组 下车到接待处 向接待处走来,不管是否是我们客户,面带微笑,主动迎上去打招呼“您好!请问您是参加鸿翔会议的吗?”,确认是我们客户后,“欢迎!欢迎!辛苦了。”马上主动提包,握手,拥抱,问贵姓,对花名册作记录。“一路辛苦了请到休息处先休息一下”,将客人带到临时休息处。(一前一后预防走丢.) 接待组, 临时休息处(如酒楼或酒店周转房) 临时休息处设鸿翔旗帜,给客人送水、递点心,安排接待车出发时间。 接待组,报纸,杂志(美容报等),有面包饮料。 上接待车 跟车接待人员高举鸿翔旗子,将客人迎接上车,讲解兰州风土人情,活跃气氛,并做安全介绍。车出发后通知小梅沙接待处,有多少客人已在去往小梅沙。(与客户沟通,选择线路) 旅游组,兰州介绍演讲稿,当地报纸,杂志(美容报等),车载小品,面包饮料。 下车前 下车踏板,上车致欢迎词,发房卡,学员牌 接待组, 金沙湾接待处 列队欢迎,问候,签到,赠送资料袋,告知客人会场纪律,现在所处的地理位置。安排客人房间,并将客人送至房间。 接待组,资料袋,会场纪律,告知地理位置,学员牌(后面是小梅沙地理图,会议纪律) 客房 提前准备好温馨卡片一支玫瑰花放在枕头旁,摆放鸿翔洗面奶、爽肤水、沐浴露。“XX院长,一路辛苦了,您先休息一下,我们晚餐时间是下午6点,到时候我们来叫您。如果您要出去访亲或观光请告诉一下我们宾馆前台的接待人员,并请在6点前赶回来” 接待组,玫瑰花、温馨卡片、洗面奶、爽肤水、沐浴露 17:10 晚餐 逐房请,迎接,自由分桌,离桌前告知20日安排,及起床早餐时间。 接待组 客房 19:30 代理商会议 统一思想,达成共识,有问题私下解决,要求代理商厂家密切配合,完成共同的目标。 陈总、张青云、鸿翔员工 20:30 问安 送水果,简短交流,问安。再次告知起床早餐时间。 跟单组 20日 7:00—7:20 早会 员工早会,客户可自愿参加。赏识力,小天使目标关注,工作安排 把控好时间 7:20 叫早 员工逐房叫早,告知7:50早餐,员工迅速早餐 跟单组 7:50—8:20 早餐 迎接,按组分桌,7:45再次叫早 陈四英,宾馆接待组 8:00 宣布当天安排 跟单组 7:40—8:10 检查碟片,再次调试音乐 与老师沟通须配合内容 会场配合组 8:20—8:30 入会场候场 统一开门,员工列队站门口两旁,激昂的音乐,学员跑步入场,就座 鸿翔员工 8:30—8:32 引主持(热烈音乐) 塑造曹雪 李华 8:32—8:45 开场白 员工列队准备上台 曹雪,台词 8:45—9:20 开幕式 揭幕宣布开始,嘉宾刘浩及张青云与陈总揭幕.陈总留步并讲话,行业发展趋势

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