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行政后勤部2012年行政后勤部工作总结
行政后勤部2012年行政后勤部工作总结
行政后勤部2012年行政后勤部工作总结
2012年行政后勤部的全体员工,在公司领导的关心和支持下,在领悟公司提升后勤工作服务质量方针指引下,围绕年初制定的工作计划,充分调动员工们的劳动积极性,以提升后勤服务管理为基础,以为提供满意的服务为原则,以深刻理解和掌握公司的主要任务为指导思想,以达到规范服务行为,促进服务质量为目的。从而对行政后五勤工作进行最有效的管理。通过积极的探索和不懈的努力,后勤部全体员工以踏实的工作作风,在管理上、提高服务质量上、员工满意度等方面取得了一定成绩,较好的完成了各项工作任务。
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一、推进学习型后勤建设,不断提高部门全体员工的整体素质
1.学习和培训
机关后勤工作纷繁复杂,为提高服务水平,要充分认识到后勤管理、后勤服务、后勤保障都是经济建设、经济发展工作中不可分割的组成部分,教育引导干部职工恪守职业道德,认真履行职责,积极诚恳的为领导、为机关搞好服务。近一年来,我们以学习促进作风的转变,以学习推动效能的提高,以学习来提高服务质量。最终以领导和全体员工对我们的工作达到满意为目的。体现在:每周一例会,形式有总结上周工作和下周工作要求;进行业务学习,包括与工作相关新形势、新政策,新要求;.对公司当前的首要任务、工作重点、相关工作进行传达。通过学习,大家提高了思想认识,端正了工作态度,责任心就更强了。
2.在提高部门全体员工的整体素质上下功夫
行政后勤管理工作虽然琐碎但是并不渺小,体现的正是我们的协调能力和处理事情的能力。我们行政后勤管理需要知识,调解需要能力,经验需要积累,技巧需要提炼。因此,我们一是抓观念的转变,增强服务意识。传统观念认为:公司行政后勤工作不过是管车、管物、管食堂、管维修、管计划生育等,是机关的“管家”,其主要职责就是“管理”,所以我们紧扣机关后勤改革与发展的实际,明确机关后勤功能定位和发展方向,提出服务是后勤部门的天职,是提高服务能力和水平的手段;二是我们把职责定位为“服务”,以服务为宗旨,谋划和开展好各项工作;三是我们在工作思路上提出了“四句话,八个字”:牢记一个宗旨---服务,抓住一个根本---管理,明确一个方向---创新,坚持一个作风---务实;四是在具体工作目标任务上强化服务,变被动服务为主动服务,不断提高服务能力和水平。一年来,我们的服务得到了公司的认可;五是在提高服务的同时,增收节支,强化成本管理,做好节能降耗的宣传,加强后勤经营管理工作。
3.搞好与相关部门的沟通,是完成行政后勤工作的前提
实践证明行政后勤工作也是不可忽视的。虽然都是些鸡毛蒜皮的小事,但也是公司对外沟通的一个重要窗口,体现公司整体形象的一个部门,同样为公司的发展需要与社会各相关部门进行联系与沟通。体现在:集团行保部、能源处、交通队、消防局、电话局、供电局、治安处、自来水公司、环保局、卫生局、煤气公司、节水办、计生办、医保中心、环卫局、绿化公司、派出所、街道办事处等。这样就要求我们必须要具备一定的业务知识、法律法规知识、工作技能、沟通技巧、应变能力以及工作经验等,如果与相关单位沟通不当,后果将不堪设想,从而也会损坏了企业形象。因此提高本部门员工的整体素质就显得尤为重要了。一年来,大家在工作中认真学习业务知识和相关的法律知识,遵守劳动纪律,相互尊重,团结协作,在工作技能和质量上有了很大的提高。
4.加强管理,奖惩分明
行政后勤部从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,一方面从严要求,规范管理,对在工作中出现的不称职、不负责任的现象敢抓敢管,对作出突出贡献员工给予表扬,比如:司机班徐根源师傅就是其中的一个,在汶川大地震的抗震救灾中,他积极报名,要求到抗震救灾的最前线,多次冒着余震的危险开展工作,在生活条件非常艰苦的情况下,不向困难低头,最终圆满的完成了任务,这种无私奉献的精神值得大家学习;另一方面强化了内部管理,结合行政后勤实际情况,重新规范了各项管理制度及各管理岗位职责。
二、突出工作重点,切实做好公司行政后勤管理、服务、保障工作
1. 治安、消防、交通、能耗的管理工作
(1)、治安管理方面
08年是奥运年,开发公司隶属奥运会场周边,安全维稳,确保奥运平安是头等大事。为此我们加强了对公司保安工作的管理力度,在此期间,一是我们对保安员进行相关业务知识的培训;二是对进出公司的车辆及进入公司人员进行登记管理;三是要求主管人员及保安人员对公司内外加强巡逻,发现问题,及时解决等,特此制定各种突发事件应急预案。在工作中,我们坚持按制度办事,全年开发公司没有发生一起安全事故和公共突发事件,为维护开发公司正常办公秩序起到了积极作用。
(2)、加强安全、消防管理工作
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