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写一封电子邮件 一、写作探究 随着科技的发展,收发电子邮件已经变得更加普及,这主要是由于它方便、快捷。一般来说它主要由开头的称呼或问候语、正文、结束段、结尾辞、落款五个部分构成。 1.电子邮件的篇章结构 (1)首先开头顶格写称呼,作为问候。如果是朋友间、同学间的邮件,可以直呼其名,如Hi,Mike。如果是发给长辈、上级,最好在称呼前加上称谓或职位。例如:Dear Miss Li,Dear Mr Wang等。 (2)正文从称呼语的下一行写起,正文中表明写邮件的目的,但如果你是在回复一个邮件,那么首先应表达感谢,这样可以使发件人显得更有礼貌,然后再表达目的。书写中避免长句子,表达尽量简洁、清楚。 (3)结束段。在结束电子邮件之前,礼貌地再次表示感谢。例如:Thank you for your consideration.或I’m looking forward to your reply.。 (4)结尾辞。另起一段写在正文右下方也可以与正文对齐,常见的表达有Yours,Sincerely,Yours sincerely,Best regards,Thank you等。 (5)落款。在结尾辞的下面写上发件人的名字。 2.电子邮件的语言 电子邮件的语言通常要口语化、生活化、大众化,应避免长句子及晦涩难懂的语言,尽量做到简洁、明了,表达清楚。文章主体的结构可以采用以下方式: I’m writing to you for...;I’m writing to tell you...;如果是回复邮件可以用I’m glad to hear/learn that...或I’m glad to have received your letter...,Nice to read your email...等常用句式。 3.写作模板 Dear________,Hi________, I’m writing to tell you.../I’m glad to learn that... _______________________________________ Thanks for your consideration/patience.I’m looking forward to your reply. Best/Thanks/Sincerely, Li Hua 二、典题示例 假设你是张伟,你收到你的美国笔友Mike的一封E-mail(见表一),请根据邮件内容和你获得的广告(见表二)所提供的信息,给Mike回一封电子邮件。 Dear Zhang Wei, How are you going on recently? I’m so glad to tell you that I have planned to go to Beijing to study Chinese in my coming holiday.Would you please help me find a Chinese training school,and give me some information about it? Write back soon. Mike LET’S TALK IN CHINESE Course:Chinese for beginners Time:January 20—February 19 Place:No.1 Lecture Hall Tuition(学费):2,000 RMB For more information:www.redstar.Org Red Star Language School (表一) (表二) 注意:1.开头和结尾已为你写好。 2.内容可适当发挥,注意行文连贯。 Dear Mike, I’m so glad to learn that... _______________________________________ _______________________________________ Zhang Wei 三、范文点评 Dear Mike, I’m so glad to learn that you’ re coming to Beijing to study Chinese.I have got a lot of information about foreigners learning Chinese.Here I’d like to recommend you a famous language school—Red Star Language School.It happens to have such a Chinese training course that will s
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