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COP货物收发和产品防护程序
货物收发和产品防护程序
文件编号: COP-014
版本/修订状态: A/0
生效日期: 2009-04-01
制订: 日期: 2009-04-01
审核: 日期: 2009-04-01
批准: 日期: 2009-04-01
发放部门:
□总经理 □管理者代表 □业务部 □采购部 □品管部
□生产部 □人事部 □工程部 □财务部 □其它
修 改 记 录 版本 更 改 内 容 修改人 批准人 A/0 初次发行 1.0目的:
使产品收发有效地进行受控,明确、规范货物的搬运及交付作业方法,保证货物品质良好,提高搬运及交付的效率。
2.0适用范围:
适用于各种原料、包材及辅料的收发、搬运作业和成品的交付作业。
3.0职责:
3.1货仓负责所有物料收发。
3.2生产部转货员及货仓仓管员负责货物搬运。
3.3货仓送货员担当成品的交付作业。
3.4仓管人员应按先入先出的原则发放物料。
4.0定义:
不适用。
5.0程序:
5.1产品入库检验:
5.1.1仓管员查核内容:
a.产品外包装及标识是否完好。
b.外购部品需核对采购单与送货单是否一致,验收无误通知IQC验货。
c.本厂生产部件需核对产品规格及数量同入仓单是否一致、品质检验标识等。
d.入库物料需记录帐本进行管理。
5.2.2物品发放:
a.各部门一律凭《套料单》、《领料单》领用物料。
b.仓管员收到《领料单》审核单据是否书写正确,并有相关部门负责人签批。
c.仓管员备齐物料,在《领料单》上填写实发数量,签字认可。
d. 出库物料需记录帐本进行管理。
5.3厂内货物的搬运:
5.3.1货物搬运时严禁超高、超速、超量、防止急转弯,取货应轻拿轻放,严禁丢、摔、踩、踢货物,不能将货物倒置,不可将货物在地上拖行。
5.3.2货物搬运时,要放在卡板上,如果货物在卡板上放置不能平稳,有摇晃现象,必须采取保护措施,使用的保护材料和采用的保护方法不能损伤货物的外包装。
5.3.3货物在搬运、装卸中发生跌落、翻倒,须及时向上级反映,并将跌落、翻倒的货物送交品管部相关检查员确认品质状况。
5.3.4货物在搬运、装卸中发生包装变形或包装破损时,搬运人员负责更换变形、破损的包装,并将其交品管部相关检查员重新确认品质状况,变形、破损的包装材料不能发出使用;外包装破损、变形、污染的产品不能收受入仓。
5.4发货时的搬运:
5.4.1在库品有外包装破损、变形、污染时,由品管部相关检查员负责重新确认其品质,相关仓管员负责更换包装才能发货出仓。
5.4.2发货时的搬运、装卸要求同5.3.1、5.3.2、5.3.3条款。
5.4.3装车时注意将货物在车厢内有序排列,包装物体积较大和重量较重的货物放在下面,体积较小和重量较轻的放在上面,其迭放高度不能使最底层货物外包装变形为限。
5.4.4当货物不足整车时,要平均放满车厢的全部面积。
5.4.5车厢内摆放货物,必须使包装箱上的箭头向上,使贴有现品标的一侧尽量朝向车厢门,余数箱摆在最后几排的最上层。
5.5交付时的搬运:
5.5.1运转途中,货车驾驶员要确保车厢的防水性能。
5.5.2货物抵目的地后,货车要停放在水平线或车关方向较低的地方,防止打开车门时厢内货物跌落。如果在停泊时无法使车体水平线或车尾较低时,送货员在打开车门的同时要采取防止产品跌落的措施。
5.5.3交付过程中货物发生跌落或发现货物外包装变形、破损、污染时,送货员要把跌落或包装变形、破损、污染的货物带回公司,待品管部相关检查员确认后更换包装物。
5.6成品的交付:
5.6.1送货时,车辆到达客方公司厂区内5分钟内必须熄火等待,禁止进行维修或保养作业。
5.6.2车辆必须保持清洁,黑烟排放达标,不漏油污,如一旦发生漏油事件,司机应立即采取防止污染的措施(用布或其他吸附物品处理油污)。
5.6.3不能在厂区内鸣喇叭,进入客方厂区后不能超速行驶,应依限速行驶或以5公里/小时的速度行驶。
5.6.4不能乱扔垃圾,客方有要求时垃圾应作分类标识分类。
5.6.5年检合格的车辆方可使用。
5.6.6成品抵达客方后,送货员负责交付作业,取得收货人在送货单上的签名、盖章。如果交付时发生《送货单》与货物不符,送货员必须与本厂货仓负责人联络,在征得许可后才能修改
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