电子着录软件-北京城建设档案馆.PPT

城建档案电子著录数据接收系统使用培训 北京市城市建设档案馆 2013年08月08日 系统概况 01 著录流程 02 提 纲 现状 系统概况 《建筑工程资料管理规程》中规定：“工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理。” 电子著录数据接收系统 有资料管理软件的建设单位按我馆数据标准导出XML格式的著录数据移交档案馆。 系统概况 电子著录数据接收系统 无资料管理软件的建设单位档案馆免费提供电子著录数据接收系统软件，档案著录数据导出为XML格式移交档案馆。 系统概况 电子著录数据接收系统 系统含两个功能模块： （1）城建档案著录 建设单位使用，用于编制著录数据。 （2）城建档案审查接收 城建档案馆工程室使用，用于对著录数据进行检查。 系统安装后默认的是著录系统。 系统概况 系统概况 软件概况 目录区 工具栏 著录数据区 著录流程 一、新建工程 二、工程档案著录 三、导出工程为XML文件 著录流程 一、新建工程 （1）选择城建档案图标，右键增加下级工程。 在建立新工程时，需要选择工程类型，选择不同的工程类型，系统内表单的形式略有不同。 后续内容以建筑工程为例。 （2）填写工程信息。 （3）填写案卷信息。 （4）完成工程