中国软件行·数据大师.ppt

中国软件行·数据大师 功能简介 功能简介 《数据大师》─通用数据库管理系统,设计独特，功能强大，经不同领域、不同行业、不同层次的管理、业务人员多年使用，反映良好。该系统集通用性、实用性、易用性于一体，具ＦＯＸＢＡＳＥ除编程以外的全部功能且更强，其主要特点如下： 适用范围广 能用于各行政、企事业单位的各种事务管理和数据处理工作，诸于工资、固定资产、人事、通讯录、档案、商务、库存、客户资料、中介信息、图片资料及家庭事务等等各种具有二维表特征的数据信息。 管理功能强 用户能完全根据自身业务需要和特点，迅速建立各种管理系统，可自定义数据项目、屏幕格式、录入限制条件、计算公式、打印参数、系统密码等，能对任意数据库实现全方位数据处理（如追加、修改、排序、置数、复制、累加、计算、汇总、多库操作等)、系统报警、关联更新、万能查询和统计分析， 每个备注字段可存储６４Ｋ的文本型数据；制表打印时，既可设置表格大小，选择打印栏目，又能指定记录范围，选择字体字型号，还能任意分类别打印制作各种二维式、卡片式、工资条式表格，对超宽表格可任意压缩打印。 系统管理（一） 建立您的管理系统 尽管行业、领域不同且管理者的经营理念千差万别，但在数据大师中，用户能完全根据自身业务需要和特点，迅速建立各种管理系统，管理系统数量不受任何限制，可自定义数据项目、录入限制条件、计算公式、报表格式、系统密码、操作权限等，因而真正实现了用户自己定制管理软件的功能。 系统管理（二） 点击上面系统登记窗口的确定按钮后，即可进入数据项目的设置窗口。 用户安装数据大师后，在启动数据大师时，会出现下面的系统选择窗口，并且可以选择其中的任何一个软件自带的数据库即可进入数据大师主窗口。同时，如果用户想根据自身业务需要，建立新的管理系统，也可以在系统选择窗口点击新建按钮，进入建立新系统的系统登记窗口，点击确认之后才能进入设置数据项目窗口。 数据项目设置好后，新系统的数据库文件也就正式建立，一个新的管理系统也就初步形成，此时便可进行数据的录入、查询等操作了。 系统管理（三） 更换管理系统 用户可选择系统管理主菜单的更换管理系统菜单项，也可以选择工具条中的第一个按钮 来进入系统选择窗口，选择需要操作的管理系统。 系统管理（四） 为加强系统管理，保证系统数据安全 《数据大师》将用户分为系统（管理）员和操作员两类，系统员只能设置一人，而操作员可以设置多名，系统员可操作任意数据系统，享有最高权力，因而在首次启动数据大师后，必须将其设置为“A”级，操作员可有B、C、D、E四个级别的选择。3.66版开始，可由管理员根据具体管理要求，调整部分默认的权限设置。如限制C级操作员只能在卡片式中录入新的数据，但不可以修改和删除已有数据。 本系统的系统管理模块，只能由系统员调用， 其功能包括：设置操作员及其密码和操作级别，对某数据库文件设置密码等， 便于系统员对各操作员实 行管理和控制，达到加强系统管理，提高内控能力，确保数据安全的目的。 必须注意的是，操作员姓名和密码（或称口令）一旦设置， 则系统在每 次启动时，均向操作者询问姓名及口令， 若回答不正确，则不能进入系统， 因此密码设置后，必须绝对记住。 设置密码的操作相当简单，故不详述。 另外，新建管理系统功能也只能由系统管理员调用。 系统管理（五） 设置操作员可操作的字段 有时候出于某种管理方面的要求，只能让某个操作员操作某个数据库中的部分字段，而屏蔽另一部分字段，这时，管理员可以通过设置每个操作员的可操作字段来达到要求。系统默认为可以操作全部字段，设置时只需先选择操作员，然后选择数据库，把要屏蔽的字段的钩去掉，最后保存即可。需要注意的是，当设置了可操作字段后，如果再修改或增加新的字段名称，则需要重新设置可操作的字段，否则，新增加的字段将不可操作。 系统管理（六） 3.88版新增禁止操作员进入卡片式录入和表格式录入时选择可操作字段的选择项。如果选择了禁止录入时选择字段，将不会出现下面的窗口： 系统管理（七） 文件加密 通过给您的管理系统设置密码,可以确保多人操作情况下系统的安全性。对某一系统设置密码后，除非是系统管理员，否则，进入该系统时都要询问系统密码。在系统管理主菜单中选择辅助管理-文件加密即可进入文件加密主菜单。 例如：您的数据大师既管理工资又管理人事，则您可以分别对其设置密码，然后将工资管理的密码告知其工资操作员，将人事管理的密码告知其人事操作员，则可保证工资管理的数据不被人事操作员知道，同样，管理工资的操作员也不能进入人事管理系统。 系统设置（一） 建立您需要的数据库结构 系统名称等定义，并不意味着系统已经建立，此时若在DOS 提示符下用 “ DIR”列文件，也将看不到“GDZC.DBF”这个文件。 只有调用建数据库模