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免疫预防资料管理 滨城区疾病预防控制中心 2004年9月2日.滨州 一、资料的概念与作用 二、资料的特点 三、资料管理的内容和步骤 四、免疫预防工作主要资料的收集、整理要求 一、资料的概念 资料是泛指工作和研究领域中的知识材料，即为了工作、科研和学习等参考需要而收集或编写的一切公开或内部的材料。通常指的是书报、期刊、小册子、原始工作记录、统计报表、会议文件、科研报告、简讯、汇编和图片等。 资料的作用 资料工作是现代科学技术迅速发展的产物，是整个科学技术工作的一个重要组成部分，也是免疫预防工作必不可少的重要资源。在免疫预防活动中，它起着工作记录、技术储备、信息传递、规划制定、决策分析、效果评价和改进工作的重要作用。在免疫预防工作中，应主动收集有关资料，经常进行统计分析，并将统计结果及时反馈给免疫预防管理人员和有关领导，作为进一步改进免疫预防工作的依据。 二、资料的特点 （一）针对性和准确性 （二）时间性和传输性 （三）复杂性和分散性 （四）可变性和不完全性 （五）保密性和参与性 （六）共享性 （一）针对性和准确性 根据免疫预防的工作性质、任务、服务对象，有目的、有计划、有重点地收集资料，有的放矢，针对性强，真实可靠，能满足免疫预防工作的需要，为本专业工作服务。 （二）时间性和传输性 随着现代科学技术的迅速发展，资料数量大、增长快，资料价值的使用期缩短，因此资料必须及时收集，并通过不同的方式、渠道和手段进行传输。 （三）复杂性和分散性 资料的内容复杂。按形式分为印刷型、缩微型、计算机阅读型、视听型等；按内容分为内部、公开、保密；按保存级别分为永久、长期、短期；按期号分为定期、不定期。而且资料的内容综合交叉，彼此渗透，分散在各个工作人员手中和与本专业有关或无关的各种活动中。 （四）可变性和不完全性 资料随着客观事务的发展变化而在改变，并且任何资料都不能包揽无余，因此，资料具有不完全性，这就要求正确收集资料，精选有用而完整的资料。 （五）保密性和参与性 由于技术保密和不成熟、不定型的因素，许多资料不可能公开，多侧重于参考。 （六）共享性 资料不属于任何个人或集团所私有，它作为一种社会资源，为社会共享。 三、资料管理的内容和步骤 （一）资料的收集 （二）资料的加工和处理 （三 ）做好编目立卷工作 （四）做好资料的保管和利用 （一）资料的收集 1、收集的原则：广、快、精、准。广是广辟来源，多渠道收集；快就是注意时间性、及时收集；精就是所收集资料的有用性、代表性和可比性；准就是收集的资料有针对性、完整性。 （一）资料的收集 2、收集资料的来源： ①经常性资料：根据工作的性质和内容，由上级确定或由本部门制定的免疫预防各种日常工作的记录和统计报表等,详见《山东省计划免疫工作用表》中的表样和使用方法。②专题性资料：由许多免疫预防资料，无法直接从日常工作中获得，这些就作为专题性资料，如强化免疫、免疫监测、乙肝疫苗查漏补种、暴发疫情调查处理等。 （二）资料的加工和处理 收集到的免疫预防资料内容复杂，条目繁多，要对资料分门别类进行加工整理。按工作要求对资料项目分类后，首先要查看有无缺失和遗漏，记录是否完整、准确、有无重复，也就是说，一是要求收集建档的资料一定要有；二是有了以后一定要符合要求，对缺失和记录不完整的资料要进行补充，对重复资料要剔除，保证资料质量。 （三）做好编目立卷工作 立卷时按每类每年资料进行，卷内同类资料按时间顺序进行编码、编目装订成卷。日常资料要在下年度6月份以前立卷，专题资料要在工作完成后及时立卷。 （四）做好资料的保管和利用 资料是一项重要的财富，妥善保管资料是资料管理的一个重要内容。立卷后的档案资料要存放档案资料柜中，由专人保管，个人借阅要进行登记，以免丢失。 四、免疫预防工作主要资料的收集、整理要求 免疫预防工作资料很多，有免疫实施资料和免疫实施辅助资料，有接种质量和针对疾病监测评价资料等；既有常规资料，又有专题资料。资料中有大量用表，在用表中有工作记录用表、统计报告用表和调查用表等。详见《山东省计划免疫工作用表》。 今天，我结合省2003年综合考评时制定的考评标准进行讲述，此标准所列内容均为当前免疫预防工作的主要资料，对熟识资料收集、整理要求，帮助大家搞好资料管理有重要意义，同时也为下一步各级进行资料整理，迎接国家卫生部的综合考评做准备。 我所讲的这部分内容见讲义的99－110页，分市、县级和乡镇级两个标准，有些资料的要求，考核标准在考核依据及方法中已提到， 我就不再重复。