现代办公设备应用常志文主编五节.pptVIP

PPT研究院 POWERPOINT ACADEMY * * * * * * 第五章 传真机 学习目标 知识目标：通过本章的学习，了解传真机的分类方法、结构及工作原理，掌握传真机的安装方法、使用方法、维护保养方法及典型故障等有关知识点。 技能目标：通过训练，掌握如何安装传真机，熟练掌握传真机的使用技巧、维护保养技巧及常见故障的排除技巧等技能。 第一节 传真机概述 所谓传真机，是指在公用电话网或其它相应网络上，用来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备。它是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术于一体的通信设备，其信息传送的速度快、接收的副本质量高，它不但能准确、原样地传送各种文稿信息内容，还能传送文稿信息的笔迹，适于保密通信，具有其它通信工具无法比拟的优势，为现代通信技术增添了新的生命力，在办公自动化领域占有重要的地位。 一、传真机的分类 传真机的种类很多，分类方法也各有不同。 按打印方式，传真机分为：热敏纸传真机、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机（也称激光一体机）和喷墨式普通纸传真机。 按传真机的用途分为：用户传真机、报纸传真机、气象传真机和通信传真机。 按传输速率分为：低速机、中速机和高速机。 按传送色调分为：单迹传真机、彩色传真机及相片传真机。 按通信时所占用电话电路分为：单路传真机和多路传真机。 国际电报和电话咨询委员会（CCITT）按技术等级，把图文传真机分为四类：即一类机（G1）、二类机（G2）、三类机（G3）与四类机（G4）。 二、传真机的基本工作原理 1．传真机发送原理 2．传真机接收原理 3．传真机的打印原理 三、传真机的基本结构 1．机械结构 2．电路结构 四、传真机的主要技术指标 1）适用性。 2）扫描方式。 3）ECM 4）扫描速度。 5）输出/输入电平。 6）分辨率。 7）有效记录幅面。 8）发送时间。 9）中间色调。 第二节 传真机的安装 一、传真机的安装环境与设置 1）避免阳光直射。 2）远离暖气和其它热源。 3）避免安装在窗户下面。 4）装机位置应距电话线和电源较近。 5）传真机周围不要有大功率用电设备。 6）尽量避免在传真机电话线上并接太多其它设备。 7）根据用户需求对传真机进行必要设置 二、传真机的安装方法及连接 第三节 传真机的使用方法 一、正确使用传真机 1）不要频繁开机。 2）雷雨天气注意防止雷击。 3）不要随意更换电源线。 4）不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体环境中使用。 5）墨迹或胶水未干的稿件及有装订针、大头针等硬物的图文资料不宜发送。 6）不能把传真机当作复印机使用。 二、传真机的外型与功能 以松下UF-E1CN传真机为例，前视图、后视图和控制面板 三、传真机连接使用 1. 松下UF-E1CN传真机的连接 2. 传真机复印功能的使用 使用传真机进行复印操作，步骤如下： 检查记录纸盘中，是否有空白标准的一定数量纸张。 将需复印且完好平整的文件，正面向下放置记录纸盘中。 调整文件导板。 进行必要的设置。 输入复印份数。 按“启动”键开始复印。 3. 传真机打印功能的使用 使用传真机进行打印操作，步骤如下： 1）连接传真机与计算机。 2）接通传真机、计算机电源。 3）在计算机中，安装打印驱动程序。 4）按“打印机”图标或在文件下拉菜单中选择“打印”，传真机即可作为打印机使用。 4. 传真机发送功能的使用 使用传真机发送文件操作，步骤如下： 把将要发送的文件放入文件进稿器中，调整好清晰度和对比度。 拨通对方电话号码。 听到对方给的“哗”音传真信号，立即按下“启动”键。 挂下话筒，文稿会自动进入传真机并被发送给对方。 5.传真机接收功能的使用 1）自动接收。 2）手动接收操作。 ① 检查是否备好空白标准纸张。 ② 听到铃声响后，拿起话筒，按下“启动”键(如需双方通话，则通话结束后再按“启动”键)。 ③ 挂下话筒，传真机自动接收文稿。 第四节 数码传真机 一、数码传真机特点 1）无纸收发，省钱省力。 2）传真群发和关机收发。 3）传真保管，方便查找。 4）局域网共享收发。 5）传真转电子邮箱。 6）保密性强。 二、数码传真机的安装 三、数码传真机的使用操作 使用数码传真机中“传真群发/发送传真”收发传真文件时，专指对方是传统传真机，所互传的是可打印格式文件。 使用数码传真机中“文件群发/发送文件”来收发传真时，要求对方必须是数码传真机，可传输的内容为电脑中任何格式文件。 1）打开3G-FAX管理器菜单栏的“设置”项，设置发件人、本机传真号码、自动接收之前响铃次数等。 2）对方是普通传真机的情况下，发送传真按照提示输入相关