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界面功能说明-7 保存方式 直接预览发布之后的文章效果 保存并发布：不受站点发布状态控制，直接发布当前文章 文档管理功能说明-1 文档列表界面： 可分类显示文档 点标题链接，直接打开编辑窗口 选中后，右侧面板自动更换成对当前选中文档的功能面板 文档当前状态 文档类型，点击可查看文章内容 文档管理功能说明-2 编辑文章 预览发布后效果 快速发布选中文章，同步更新此文章发布到的概览页面 快速发布选中文章，同步更新此文章发布到的概览页面 只发布此文章本身 修改文章状态 引用文章：链接、镜像 移动文档（类似剪切） 复制文档（区别于引用） 删除到废稿箱，可回收 单独设置文章权限，不受站点和栏目权限影响 对于已发布的文章，从网站上撤下 生成版本，可以恢复 导出成xml文件 管理文档版本、可恢复已经保存的版本 文档管理功能说明-3 可直接修改当前文档状态 可直接选择文档来源 智能创建文档 从office文档创建新文档 需要后台启动office2HTMLServer.exe Office文档的文件名作为WCM新文档标题 Office文档的文件名作为WCM新文档内容 采集器个性化设置 文档发布审核 文档发布通过站点可发布状态控制，没有达到发布状态的文章不允许被发布 只有属于被选中的状态的文章才可以被发布。 因此审核完成后，需将文档修改成此状态 “已发”的文档修改后变成的文档状态 文档状态 系统能够自动跟踪文档的状态，文档经不同的操作后将处于不同的文档状态。目前系统中预定义了新稿、已编、已签、已发、已否和返工几种文档状态。 新稿:表示刚录入的文档 已编:表示已经经过编辑的文档 已发:表示已经发布过的文档?? 已签:表示符合发布条件并签发过的文档 已否:表示已经被否定不再使用的文档??? 已返:表示需要返工的文档，经过修改后可以再使用 系统中文档状态的改变主要通过三种方式实现： 1、通过在文档列表中直接修改文档的状态，修改后状态可以变成指定的文档状态； 2、经过工作流流转，文档的状态会按照工作流的设置自动变化； 3、在发布的时候文档的状态自动变成已发，以及已发布的文档被修改后可以自动将文档的状态修改成在站点中定义的文档状态。 文档预览 方式1：文档列表页 方式2：文档采集、编辑界面 方式3：功能面板 注意：预览栏目，并不能直接通过点文档链接打开文档的预览页面。 文档流转 文档建立后会自动按照栏目的工作流流转到有审核权限或发布权限的用户进行处理 查看文档流转情况 根据情况可强制结束文档流转或重新流转 点击查看可看到文档的详细流转情况，如果下一节点 的接收者没有接收，可以重新指派接收者 文档流转 文档经过工作流流转后，当接收 用户登录时会以短信息形式提醒 可直接点击链接处理也可到协作 服务-我的工作列表里处理 通知文档发起人已签收 告诉文档发起人需要重新指派 需要重新编辑或处理文档 需要注意的是，返工的文档不能执行拒绝处理；文档拒绝后回到上一节点， 该节点的处理人不能再向上拒绝。文档被要求返工后回到上一节点，该节 点需要对文档进行处理，也可以向其上一级节点要求返工。 ljklj nbbbm ljklj nbbbm ljklj nbbbm ljklj nbbbm ljklj nbbbm ljklj nbbbm ljklj nbbbm ljklj nbbbm ljklj nbbbm ljklj nbbbm ljklj nbbbm ljklj nbbbm ljklj nbbbm 广西医科大学新网站采、编、发培训 广西医科大学宣传部 培训目的 掌握文档采集的方法； 掌握文档编审的方法； 掌握文档预览、发布操作方法； 掌握4种文档类型的区别； 掌握文档管理功能，比如引用、复制、版本控制等； 掌握栏目的创建方法、以及模板配置方法； 掌握数据、模板、网站页面之间的关系； 网站数据采编发工作流程 登陆系统 文档采集、编辑（采集人员） 创建频道 选择栏目 文档编辑、审核（审核人员） 网站数据发布 注册用户 网站后台登陆入口 网站后台登陆入口 提示窗口，点击确定 输入用户名以及密码，如果没有用户名密码，可 通过管理员设置或直接申请联系管理员开通 导航、检索区 菜单区 操作面板区 工作区，分类显示 选择栏目、打开文档列表 选择栏目名称 选择文档分类 文档列表区 文档操作面板 新建文档，打开采集界面 方式1：面板菜单 方式2：系统菜单 方式3：右键菜单 HTML编辑器主要功能说明-1 页面属性设置：设置正文格式 一次设置，多次使用 HTML编辑器主要功能说明-2 内容粘贴 完全粘贴 粘贴为纯文本 粘贴word格式内容 内容链接 内联文档,可以在插入本站点内的一个文章链接 正文设