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最新延边大学信息化建设中的组织管理.ppt
我们认为存在这些问题的根本原因是没有科学合理的信息化建设体制。所以,2004年7月我校决定召开信息化工作会议,解决存在的问题、完善信息化建设与运行机制,把我校信息化建设纳入到规范、科学的轨道。 经过近一年的筹备工作,2005年5月我校召开了大型信息化工作会议,全面总结了十年来我校信息化建设工作,制定了我校2005-2010信息化建设规划纲要,并决定建立以CIO体制为核心的信息化建设与管理机制。 * iuoui 二、信息化建设组织结构 我校建立的信息化建设与管理体制的核心是由校信息化领导小组和校、院(含部、处、室)两级CIO组成的学校CIO体制。同时,我们在原信息与网络中心基础上扩大其职能组建了信息化中心,信息化领导小组办公室设在信息化中心,另外增设了“部门信息员”岗位。 * iuoui 延边大学CIO体制 信息化岗位说明 校级CIO:副校长 兼信息化领导小组组长 校级助理CIO:信息化中心主任 兼信息化领导小组副组长 信息化中心:信息化业务管理部门 信息化领导小组办公室 部门CIO:部门行政一把手兼 部门信息员:信息化应用骨干,兼职 校级CIO 信息化领导小组 部门 信息员 部门 信息员 部门 信息员 部门 信息员 部门 信息员 职能部门CIO 教学部门 CIO 教辅部门CIO 科研部门CIO 直属部门 CIO 综合办公室 信息部 网络部 数据资源部 信息化中心 信息化领导小组办公室 其他部门 * (一)CIO体制组织管理 信息化领导小组:校长办公会议 校级CIO、校级助理CIO:校长任命 部门CIO(院处级CIO):校级CIO任命 根据工作需要任命,目前任命了23个部门的CIO。 部门信息员:部门CIO(或部门信息化负责人)选拔、任用 * iuoui (二)信息化领导小组 机构性质:我校信息化工作的领导机构,信息化领导小组下设办公室,处理日常业务,办公室设在“延边大学信息化中心” 。 主要职责:组织研究制定我校教育信息化的发展战略、相关政策、总体规划以及分阶段实施方案,并监督、检查信息化规划和方案的实施,处理信息化过程中遇到的重大问题等。 * iuoui 校信息化领导小组组成: 组长:校级CIO(副校长) 副组长:校级助理CIO (信息化中心主任) 成员:学校主要职能部门(学校办公室、组织、宣传、财务、后勤、招生就业、学生、科研、教务、保卫、人事、外事、设备)、高教改革与发展研究中心、董事会、图书馆、档案馆、研究生院(“211办”)、成人教育学院等单位行政一把手 信息化领导小组办公室主任:信息化中心主任兼 办公室副主任:信息化中心副主任兼 * iuoui (三)校级CIO主要职责 1、全面负责学校信息化工作,组织制定学校信息化发展战略规划和相关政策、制度,组织实施重要的信息化建设项目; 2、对全校各类信息系统、信息资源和信息化设施的建设、运行、服务及人员配备和经费预算等各个环节进行控制和协调; 3、组织进行学校信息化投资论证和绩效评估,提高信息化投资效益。 * iuoui (四)校级助理CIO主要职责 1、负责处理校信息化领导小组的日常工作,并负责校信息化中心工作; 2、组织有关部门制定学校重要信息化项目的技术路线和实施方案; 3、组织有关部门解决信息化建设和运行中的重大技术问题; 4、积极开展教育信息化相关研究与交流工作。 * iuoui (五)部门CIO(院处级CIO)主要职责 1、在校级CIO的领导下全面负责本部门的信息化工作; 2、负责完成学校有关部门下达的各种信息化工作任务; 3、负责制定本部门的信息化建设规划,并负责本部门信息化推广工作; 4、负责选拔、任用本部门信息员,并指导其工作。 * iuoui (六)部门信息员主要职责 1、配合学校有关部门建设、运行、维护本部门的信息系统; 2、在学校有关部门的指导下负责管理、维护本部门的信息化设施; 3、负责本部门信息技术普及工作; 4、负责本部门信息资源的管理工作,及时更新本单位主页,保证信息的准确性和及时性。 * iuoui (七)信息化中心工作职责 1、处理学校信息化领导小组的日常工作; 2、负责草拟学校信息化建设规划,并负责组织、协调规划实施工作; 3、制定或起草有关信息化工作的制度与政策; 4、负责全校各类信息化建设项目的立项、论证、实施、验收等工作; 5、组织研究高校信息化建设的相关课题; 6、为全校信息化建设与管理全面提供技术服务; 7、承担全校教职员工的信息技术培训和信息化教育等业务。 * iuoui 三、信息化建设运行机制 (一)运行原则 在校级CIO的领导下实施全校信息化一盘棋的原则,含计划、建设、运维、经费、评价、
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