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第四章 Excel 2003实用基础 4.8 制作学生成绩图表 4.8 制作学生成绩图表 4.8.1 案例说明 4.8.2 添加图表 4.8.3 编辑图表 4.8.4 案例总结 4.8.1 案例说明 图表可以帮助我们分析数据，本节进行创建、编辑、和修饰图表的操作。本节的难点在于如何数据选择适合的图表；在创建图表时，数据源的选取和图表选项的设置操作；如何对图表中各区域进行编辑，以便于更清晰的分析数据；如何运用格式设计修饰美化图表；如何设置好打印，对图表进行打印预览 4.8.2 添加图表 步骤1：添加表格 打开“学生基本信息.xls”文档，利用向导创建图表4个步骤，用户可在任何一个步骤使用图4-109中的“完成”按钮来完成图表的创建，图表的设置采用默认形式。 步骤2：设置图标类型 选择表格数据区域A2:G22，再使用【插入】/【图表】命令，如图4-109所示，在此可以选择图表的类型。Excel共提供了14种图表类型，每一种类型还可细分几种子图表类型，用户可在本对话框中按住示例查看按钮查看图表类型效果。 4.8.2 添加图表 4.8.2 添加图表 步骤3：设置数据源 选择A2：G22区域，或者直接在图4-110中的数据区域内输入。设置源数据。要注意，此时输入的数据区域均为绝对引用，并给出工作表的表名，具体格式是“=学生基本情况表!$A$2:$G$22”，在系列产生的选择项中选择“列”选项，若选择“行”，读者可以看看情况如何。 4.8.2 添加图表 4.8.2 添加图表 步骤4：重新选择数据源 我们可以重新设置。这里选择学生姓名这一列和学生语数外三科成绩这三列的数据区域作为源数据。可用鼠标拖动选中一列数据后，按住Ctrl键在其它列的数据区域内拖动，完成选择。或者直接输入“=学生基本情况表!$B$2:$B$22,学生基本情况表!$E$2:$G$22”，在系列产生的选择项中选择“列”选项。如图4-111所示。 4.8.2 添加图表 4.8.2 添加图表 提示： 数据应包括表头，即数据区域的最上方和最左方的文字内容。如这里“上表头”指的是“姓名、语文、数学、英语”，“左表头”指的是“李小小、张学树、方渐鸿、鲍不同、……”这些学生的姓名。 在选取数据的时候，要分析图表所需的数据，不要把不相关的数据选择进行。如这里不需要把学生的“性别”这列数据选择进来。 图表内的数据会随着源数据区域内的数据呈对应关系，会随之改变而改变。 4.8.2 添加图表 步骤5： 单击下一步，选择“标题”选项卡，设置图表标题栏的标题，如图4-112在“坐标轴”选项卡中可以设置图标标题和分类（X）轴、数值（Y）轴。 4.8.2 添加图表 步骤6： 点击“下一步”，如图4-114。选择“作为其中的对象插入”，点击完成按钮，完成图表的添加。 4.8.2 添加图表 提示： 图表创建后可以单独做为一个工作表放在工作簿中，也可以嵌入到某个工作表中，如图4-69所示，选中“作为其中的对象插入”，并输入目标工作表名称，这种方式即将工作表嵌入到某个工作表中。选择“作为新工作表插入”按钮，在其后的文本框内输入工作表的名称，即将图表单独作为一个工作表插入工作簿中。 最终效果 4.8.3 编辑图表 步骤1：设置标题格式 在图标的标题区域单击右键，在弹出快捷菜单中，选择“图表标题格式”，弹出“图表标题格式”对话框，设置如图4-116所示 4.8.3 编辑图表 步骤2：设置图例格式 在图表图例区域单击右键，在弹出的快捷菜单中，选择“图例格式”，弹出“图例格式”对话框，设置如图4-117所示。 4.8.3 编辑图表 步骤3：设置网格线格式 在图表网格线上单击右键，在弹出的快捷菜单中，选择“网格线格式”，弹出“网格线格式”对话框，设置如图4-118所示 4.8.3 编辑图表 步骤4：查看最终效果 4.8.4 案例总结 对图表所有区域，我们都可以通过点击右键弹出的快捷菜单对其格式进行设置。 对创建图表时所设置的图表类型、源数据、图表选项等进行更改。 根据不同的需要，设置不同类型图表可以更方便的对数据进行系统分析 返回目录 图4-110 图4-111 图4-112 图4-114 图4-116 图4-117 图4-118 返回目录