建立运算控制项建立运算控项.ppt

Microsoft Access 2000 第 ６章 設計報表 在閱讀完本章後，您將學會： 使用自動產生報表建立報表 使用精靈建立報表 在報表中新增報表控制項 格式化報表 (接下頁) 第 ６章 設計報表 在閱讀完本章後，您將學會：(接上頁) 調整報很控制項的大小與位置。 建立報表運算控制項 預覽與列印報表 使用自動產生報建立報表 使用自動產生報建立報表 在〔物件〕列上，按下〔報表〕。 在〔資料庫視窗〕工具列上，按下〔新增〕。 在〔新增報表〕的對話方塊中，按一下〔自動產生報表: 單欄式〕或〔自動產生報表: 表格式〕。 (接下頁) 使用自動產生報建立報表 使用自動產生報建立報表(接上頁) 按下〔選擇資料表或查詢的資料來源:〕的下拉箭頭，點選要建立報表的資料來源，再按下〔確定〕鈕。 使用精靈建立報表 使用精靈建立報表 在〔物件〕列上，按下〔報表〕。 雙按〔使用精靈建立報表〕。 在第一個出現的〔報表靈精〕的對話方塊中，按下〔資料表/查詢〕的下拉箭頭，點選您要建立報表的資料表。 在〔可用的欄位〕方塊中，點選您要加入報表中的欄位，再按下(新增)鈕。 (接下頁) 使用精靈建立報表 使用精靈建立報表(接上頁) 按〔下一步〕鈕。 在接下來的〔報表精靈〕對話方塊，如果想要建立群組層次，請選擇欄位來群組層次，再按〔下一步〕鈕。 (接下頁) 使用精靈建立報表 使用精靈建立報表 (接上頁) 在接下來的〔報表精靈〕對話方塊中，選擇想要作排序的記錄，如果有需要可按下排序鈕來改變排序的方式，然後按〔下一步〕鈕。 在按下來的〔報表精靈〕的對話方塊中，選擇您想要的報表配置方式，再按〔下一步〕鈕。 (接下頁) 使用精靈建立報表 使用精靈建立報表 (接上頁) 在接下來的〔報表精靈〕對話方塊中，選擇報表的樣式，再按〔下一步〕鈕。 在接下來的〔報表精靈〕對話方塊中， 為您所建立的報表輸入名稱，再按下〔完成〕鈕。 新增報表控制項 新增報表控制項 在〔設計檢視〕下開啟報表。 如果工具箱沒有顯示，請在〔設計報表〕工具列上，請按下〔工具箱〕鈕。 在工具箱中，按一下您要加入報表中的控制項工具。 在報表中的位一處按一下，以加入控制項。 使用設計檢視建立報表 使用設計檢視建立報表 在〔物件〕列上，按下〔報表〕。 在〔資料庫視窗〕工具列上，按下〔新增〕。 在〔新增報表〕對話方塊中，選擇〔設計檢視〕項目。 按下〔選擇資料表或查詢的資料來源〕旁的下拉箭頭， 然後選擇您所需要的報表資料來源，再按下〔確定〕鈕。 (接下頁) 使用設計檢視建立報表 使用設計檢視建立報表(接上頁) 直接從欄位清單中拖曳欄位名稱至報表中當作結合控制項。 或者 如果要建立未結合控制項，必須點選工具箱的工具來建立未結合控制項，然後在報表上點選一個位置來插入未結合控制項。 使用屬性頁格式化報表 使用屬性頁格式化報表 在〔設計檢視〕下開啟〔報表〕。 雙按報表中您想要修屬性改的部份。 在屬性頁中，按下有包含您要修改屬性的標籤。 如果有需要，可以向下拖曳卷軸，找到您要修改的屬性。 (接下頁) 使用屬性頁格式化報表 使用屬性頁格式化報表 (接上頁) 點選您要修改的屬性方塊。 按下接著出現的下拉箭頭，選擇新的設定。 或者 輸入新的設定。 按下屬性頁右上角的〔關閉〕鈕。 使用工具列格式化報表 使用工具列格式化報表 在〔設計檢視〕下開啟〔報表〕。 雙按報表中您想要修屬性改的部份。 在〔格式〕工具列上，按下您所要的格式按鈕來進行修改。 調整報表控制項的大小 調整報表控制項的大小 在〔設計檢視〕下開啟報表。 點選您要改變大小的控制項。 移動滑鼠指標至控制項上，直到指標變成水平雙箭頭、垂直雙箭頭或斜雙箭頭。 拖曳控制項至您想要的位置上。? 調整報表控制項的位置 調整報表控制項的位置 在〔設計檢視〕下開啟報表。 點選您要移動的控制項。 要移動控制項的文字方塊或標籤，先把滑鼠指標移至控制項邊緣直到滑鼠變成手形圖示。 (接下頁) 調整報表控制項的位置 調整報表控制項的位置 (接上頁) 或者 要只單獨移動文字方塊或標籤，將滑鼠指標移至控制項的左上角，直到指標變成手指形狀。 拖曳控制項至您想要的位置上。 建立運算控制項 建立運算控項 在〔設計檢視〕下開啟報表。 如果有需要，在〔報表設計〕工具列上，按下〔工具箱〕鈕。 在工具箱中，按下〔文字方塊〕工具。 在報表上，點選一個位置來置入文字方塊。 (接下頁) 建立運算控制項 建立運算控項 (接上頁) 點選一個要作為運算控項的標籤，移動滑鼠指標至標籤上，直到指標變成插入點，按一下標籤，刪除其中的文字，輸入運算控制項的名稱。 點選一個要作為運算控項的文字方塊，移動滑鼠指標至文字方塊上，直到指標變成插入點，按一下文字方塊，刪除其中的文字，輸入要運