采购单操作及注意事项.pptVIP

采购单 采购退回单 采购单变更作业 采购单报表 采购需求分析 概述： 采购单亦叫做采购合同。当您接到订单後，首先看仓库的存货够不够，若不够就要组织采购部门去采购，则会产生采购单。采购可以算进货的第二步骤，采购单与进货单资料完全连线，并可管制已交货数量、订金，已交货完毕者电脑将自动结案。 采购单变更作业 原马平2010-5-2 采购单操作指导及说明 ERP系统培训 采购部 目前采购部在ERP系统中，需要操作的模块为以上五项 第一步：在转入单号栏位,选择要转入的请购单号； 第二步：在选择请购单后会弹出一个窗口，此时在此窗口选择 需要采购的货品； 第三步：在表身栏位输入相应的预交日，及检查对应栏位资料 是否正确和齐全； 第四步：在表头厂商栏位选择采购对象的厂商名称。 第五步：如果交易方式、折扣等栏位信息不全，请到客户/厂商 资料里边完善，以后再下此厂商的订单资料就会自动 带出来的。 1.表身的单价栏位：此处单价来源有5种方式， 我们厂目前是按照‘0’方式取得，即，采购单价 价首先从定价政策取得你，如果定价政策没有 设定，就按顺序取历史单价，即上次采购单的 价格，以此类推。 2.预交日:在表身和表头栏位分别出现了‘预交日‘ 栏位，表头栏位的预交日代表整个单里边所有的 预交日都是同一个时间，如果表身栏位的货品 预交日不一样，那么要逐一输入。 概述 采购变更作业是对原采购单进行新增，修改，删除，结案或者反结案的一系列动作 第一步：在 输入要变更采购单的原因，选择业务人员，需要特别说明的在备注栏位注明； 第二步：在变更方式栏位输入要变更的方式， 第三步：分别输入单据号码、原货品、原单位、原数量，即更改后的数量、单位、单价，然后保存； 第四步：在保存以后一定要点击更改。