计算机Office XP入门excel部分.pptVIP

计算机Office XP入门与提高Excel部分 第一节： 函数 函数是一些已经定义好的公式，EXCEL2003中的大多数函数是常用公式的简写形式。函数通过参数接收数据，输入的参数应放到函数名后并且用括号括起来。使用公式进尽可能地使用内置函数，它可以节省输入时间、减少错误发生。 EXCEL提供了几百个内置函数，只介绍常用的函数，有关其他函数的用法，可以使用EXCEL2003的“帮助”进行学习。 一、插入内置函数 在单元格中输入=，名称框变成函数框，在“函数框”中显示最近一次用到的工作表函数。单击“函数框”右边的箭头，可以查看其他可用的工作表函数。如果没有所需要的函数，可以单击列表底部的“其他函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框，其中包含所有可用的工作表函数。 单击编辑栏上的“插入函数”按钮——在弹出的“插入函数”对话框中选择所需函数——弹出“函数参数”对话框，在参数框中输入相应参数——确定。 “粘贴函数”对话框 “函数参数”对话框 二、各函数格式及功能 SUM 功能：用于计算单个或多个参数的和。 格式：=SUM（参数） SUMIF函数 功能：对符合指定条件的单元格求和。 格式：=SUMIF（存储判断条件的单元格区域，“条件”，实际求和的单元格） AVERAGE函数 功能：对所有参数求平均值。 格式：=AVERAGE（参数） DAY函数 功能：转换为所在月份中的序数（即某月的第几天）。 格式：=DAY（参数） 例如：=DAY（“98/12/12”） 结果是12 TODAY和NOW 功能：返回计算机内部时钟的当前日期和时间。 格式：=TODAY（） =NOW（） LEFT和RIGHT 功能：返回字符串最左端/最右端的子字符串。 格式：=LEFT/RIGHT（“字符串”，长度） 例如：=LEFT（“MICROSOFT EXCEL”，9）结果是MICROSOFT =RIGHT（“MICROSOFT EXCEL”，2）结果是EL TRUNC函数 功能：将数字截为整数或保留指定位数的小数。 格式：=TRUNC（数字，小数位） 例如：= TRUNC（8.6）结果是8 =TRUNC（-8.67 ,1）结果是-8.6 Int函数 功能：返回实数向下取整后的整数值（离给定实数值最近的整数，且比原数小）。 例如：=INT（7.6） 结果为7 =INT（-8.5） 结果-9 LOG函数和LOG10函数 功能：LOG返回底数的对数，LOG10返回以10为底的常用对数。 例如：=LOG10（1000）结果为3 =LOG（8，2）结果是为3 TYPE函数 功能：返回数据类型。 格式：=TYPE（数据） 如：数字类型为1；文本类型为2；逻辑值为4 COUNT函数 功能：求数字类型的个数。 格式：=COUNT（数据区域） COUNTIF函数 功能：求出符合条件的数字类型的个数。 格式：=Countif（数据区域，“条件”） COUNT和COUNTIF连用，一般用于计算优生率和合格率 格式：=COUNTIF（数据区域，“条件”）/COUNT（数据区域） RANK 功能：用于排名次。 格式：=RANK（单元格区域，单元格区域的绝对引用） 如果有并列名次，系统自动跳过下一名次 MAX/MIN 功能：求出最大值和最小值。 格式：=MAX（数据区域） 格式：=MIN（数据区域） IF函数可以执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，属于超级重点函数。主要的应用包括以下几个方面： 单条件、双重判断、返回双重结果 格式：=IF（单元格条件，“判断”） 单条件，多重判断，返回多重结果 格式=IF（单元格条件，“判断”，IF（单元格条件，“判断”）） 多条件，双重判断，返回双重结果 格式=IF（AND（单元格条件），“判断”） 多条件，多重判断，返回多重结果 格式=IF（AND（单元格条件），“判断”，IF（AND（单元格条件），“判断”）） 利用身份证求性别 =if(mod(if(len(A2)=15,mid(A2,15,1),mid(A2,17,1)),2)=1,“男”，“女”) Mod函数 功能：用