2013年月宝斋事业说明会筹备的方案.docVIP

2013共赢未来—“月宝斋”事业说明会 筹备方案 --------营销管理中心 会务组 一 企业背景 哈尔滨月宝斋清真食品技术开发有限公司坐落于松花江北岸高科技企业林立的高新科技园区。公司集生产、科研、销售于一体，实力雄厚，生产厂房面积达二万米，一直致力于应用现代科技为百姓提供放心、天然、营养的牛羊肉食品。公司为清真企业，主营牛羊肉食品，尤其生产的肥牛片，羊肉片，畅销全国市场。公司以“精心选材，草原味道”为肉品选材口号，所有肉品均来自于新西兰、澳大利亚、中国内蒙古锡林郭勒三个区域。这三个原材料产区的共同点杰以“纯净的草原、奔跑的牛羊”著称，从源头上保证了肉品的品质。因诚信经营，厚德为本，公司当选为哈尔滨肉类协会理事单位，公司董事长当选为哈尔滨肉类协会会长。产品荣获“黑龙江省放心食品”称号，2013年公司产品更是获得，中国登山协会全国户外露营大会唯一指定清真肉品之殊荣。为让更多百姓吃上放心肉、精品肉，2013年月宝斋将在东北三省开拓直营专卖店，商超专柜，网上购肉等销售渠道，不久的将来，月宝斋将走入千家万户，选择月宝斋就是选择品质生活。 会议目的 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气。 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。 最大限度调动经销商对我们产品的销售热情。 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。 三、宾馆选址 备选宾馆对比 宾馆名称 客房价格 会场价格 哈尔滨黑天鹅休闲度假村 160元/间 1500元/天 龙唐大厦 320元/间 2800元/天 后附备选宾馆图片 四 会议主题 2013共赢未来—“月宝斋”事业说明会 1 会议时间： 2013年8月1日—8月3日 2 地点：待定 五 会议策划 备注：由于公司目前人员较少所以营销中心管理人员，办公室人员、采购部人员、财务部、共同组成会务组。会议期间会务组人员要接受统一安排，希望大家齐心合力共同做好我们月宝斋的事业。 会务组 负责事项 物料准备 营销中心管理人员 宾馆及饭店的选址，会接待、场地布置 营销政策及现场订货优惠方案的制定 采购部和市场部 负责采购会议需要物料，邀请函制作及现场机动。 条幅、水果、背景墙、X展架、POP海报 办公室人员 经销商的接送，现场协调沟通 相应文件打印、文件袋、笔的准备 财务部人员 现场的签合同现场打款的记录 账簿、POS机等 六、会议流程 2013共赢未来—“月宝斋”事业说明会 大项目 小项目 工作内容 完成时间 负责人 协助人 邀请经销商 邀请 向经销商传真E-Mail邀请函、日程表 7月10日完成 刘鹏 李强 确认到会经销商 电话确认经销商到会情况及到会行程最终确定参会人数。 7.12.第一次确认； 刘鹏 李红、李强 7.21.第二次确认； 7.28.第三次确认 事前工作准备 会场、酒店预定 定150平米以上会议室和25-30间标准间客房、 6月27日前完成 陈家升 李强 清真饭店预定 晚宴地点及晚宴敬酒安排 6月27日前完成 陈家升 签到表 按名单准备会议签到表 7月25日.前完成 陈家升 签到资料袋 准备80份资料（产品手册、公司相关政策） 7.20日前完成 陈楠、陈家升 李强 横幅 横幅三条 2.23日前完成 黄晓利 办公室人员 水果 准备一些水果 7月31日前完成 黄晓利 办公室人员 小礼品 准备一些开会礼品 例如水杯等 7月20日前完成 黄晓利 办公室人员 管理团队影像制作 会议期间管理团队简历投影 7.25日前完成 梁维维 公司管理团队 产品展示 在会场摆放公司产品 7月31日前完成 程靖迪、陈家升、刘鹏 会务组成员 发言稿及会议主持人员确定 李总和季总和李总监发言稿和会议主持人的确定 2.23日前完成 李强 季云峰 8月1日签到 接站 确定经销商的行程在火车站接站 以最终确定行程为准 陈楠、陈家升 公司司机 签到、入住酒店、 在酒店前台接待已到经销商 13:00-17:00 程靖迪、刘鹏 办公室人员 晚宴 欢迎晚宴 18:00-20:00 程靖迪、刘鹏 办公室人员 休息 晚宴结束后由大巴车送回宾馆休息 20:30 陈楠、陈家升 公司司机 8月2日会议召开 早餐 安排经销商宾馆用餐 7:30-8:30 陈楠、陈家升 　 音乐暖场 主持人准备，工作人员准备参会人员提前5-10分钟进场 8:20-8:30 主持人 　 会议开幕 主持人致开幕词 8:30-8:40 主持人 　 团队展示 管理团队展示 8:40-8:50 主持人 　 领导致辞 “李总致辞” 8：50—9：30 李红