设备、工具借用及归还管理规定.docVIP

总则 为提高生产施工效率、节约设备工具管理成本，特制定本规定，所有相关人员必须遵守执行。 工具设备仓库管辖范围内的所有设备、工具都为公司财产，任何部门、任何人员使用，必须办理借用手续，使用完毕必须办理归还手续； 借用必须详细、完整填写登记《设备工具借用表》，否则仓库禁止发货；归还必须详细、完整填写登记《设备工具归还表》，否则仓库禁止收货； 设备、工具借用 设备、工具借用人需要借用工具设备的，必须提前计划，并提前至少一天以书面借用清单的形式通知仓库管理员，借用清单上必须同时注明借用时间，以便仓库管理员根据清单提前准备工具设备。 仓库管理员接到借用清单后，应在2小时内确认清单内物品仓库是否都可提供，如没有的则必须立即通知借用人，以便借用人变更计划。同时，仓库管理员应在借用时间前1小时完成所有设备、工具的发货准备。 如果借用清单的领料时间在常规上班时间以外的，仓库管理员按领料时间提前30分钟上班，以便保证有充足的时间，方便借用人领料。 仓库管理员发货前，必须确认《设备工具借用表》上填写物资名称、规格型号、编号及数量等与实物相符，借用人签名、归还日期清晰正确，否则禁止发货。 仓库管理员在借用物资发货时候，禁止发损坏的或配件不全的设备、工具。设备、工具借用人在借用设备时，必须与设备管理人员当面进行检验、试用确认，确认所有物资没有任何问题与损坏，零配件无缺失，物资及数量与实物正确无误，且都可正常使用，否则禁止收货。 设备、工具借用人在使用过程中承担设备、工具保管人及保养人的部份职责，并承担丢失、损坏赔偿责任。确保设备的正常使用并确保设备的完好无损。 为提高工具设备使用效率，设备、工具借用人对所有设备工具的借用必须以按需使用为原则，禁止借了不用或多借少用。 设备工具使用、操作过程中必须严格按照《设备工具安全操作规程汇编》中的内容进行操作，确保生产安全，确保设备安全。如在使用过程中发生故障必须立即停止使用，并报修。 设备、工具归还 所有工具设备在使用完毕后8小时内必须归还仓库。设备、工具借用人归还设备时，应确保设备处于清洁（对设备工具进行擦洗，去除泥巴、粘贴物、异物等）完好状态。 设备、工具借用人归还设备应至少提前4小时通知仓库管理员，以便仓库管理员安排进行收获准备。 仓库管理员在收到归还通知后，应立即通知设备主管，以便安排工作时间，并安排设备管理员进行收获准备。原则上，在正常上班时间以外的，应安排加班进行收货。 设备、工具借用人归还设备时，必须与设备仓库管理员、设备管理人员当面进行设备、工具检验及试用，并当面核对物资的规格型号、数量、编号等，如有损坏，必须在设备、工具归还表中如实、详细地进行登记。三方确认无误后同时在归还表中签字确认。 仓库管理员、设备管理人员一旦收到设备归还的要求，应立即着手办理有关手续，不得延误。 仓库管理员在收货时必须确认《设备工具归还表》上填写物资及数量与实物相符，归还人签名、归还日期清晰正确，否则禁止收货。 完成归还手续后，仓库管理员应立即将《设备工具归还表》进行编号，并依此次归还的设备工具对照查找相应的《设备工具借用表》，在《设备工具借用表》对应栏内登记以上《设备工具归还表》的编号，以核消借用的设备、工具。同时，将此《设备工具借用表》的编号在以上《设备工具归还表》中对应栏内登记，以备核查。 当一个编号（一份）《设备工具借用表》中的所有设备、工具已经全部归还，仓库管理员应立即在此表上盖上帐目清乞（已入库）章，并在《设备工具借用表》文件总目录的对应编号栏内打‘√’确认。 借用、归还授权 为便于工作，允许设备、工具在借用或归还的时候由责任人授权其他人员代借或代还。 公司内员工如因本人无时间办理借用或归还手续的，可由本人书面指定授权人，本人不指定的，外出施工员工直接由施工部施工主管以上人员代为办理手续，厂内生产员工直接由车间主任以上人员代为办理。 外包单位如不是法定责任人（合同签约人）办理借用或归还手续的，可由其书面指定授权人代为办理。 借用、归还单的填写及编号 借用、归还单的填写 表单的填写必须字迹清晰、端正，签名必须由本人或符合本规定要求的授权人来签字。 设备工具名称、型号规格、编号等必须严格按照公司帐目上的名称填写，禁止乱编乱造。 用途共分三类，是指部门或人员长期借用、公共管理用（如工厂打扫等）、项目使用。用途必须明确并详细，部门或人员长期借用必须说明哪个部门、谁借用等，项目使用必须写明项目名称。 数量在填写的时候必须同时写上计量单位。 表中的日期由归还人或借用人自己在签名时一并填写。 为尽量减少填写失误，除日期和表单编号外，其余所有借用、归还过程中牵涉到数据的，必须全部用大写来表示。大写数字与对应的阿拉伯数字参考如下： 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 1 2