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第2章 数据库 内容简介 教学目标 2.1 设计数据库 2.2 创建数据库 2.3 数据库的基本操作 本章小结 全国计算机等级考试二级Access 内容简介 Access是一个功能强大的关系数据库系统，可以组织、存储并管理任何类型和任意数量的信息，为了了解和掌握Access组织和存储信息的方法， 本章将详细介绍数据库的创建步骤、方法和数据库的维护管理等基本操作。 教学目标 理解数据库的设计原则，掌握数据库的设计步骤和方法。 掌握数据库的打开关闭等基本操作 数据库的备份、转换、压缩和修复等维护管理操作 2.1 设计数据库 2.1.1设计原则 2.1.2设计步骤 2.1.1 设计原则 （1）关系数据库的设计应遵从概念单一化的原则。 （2）避免在表之间出现重复字段。 （3）表中的字段必须是原始数据和基本数据元素。 （4）用外部关键字来实现有关联的表之间联系。 2.1.2 设计步骤 在使用Access建立数据库的表、窗体和其他对象之前，设计数据库是很重要的工作，合理的设计是创建高效、准确、及时完成所需功能的数据库的基础。 数据库设计的一般步骤如下图所示。 确定创建数据库的目的 确定数据库中需要的表 确定表中需要的字段 明确记录中的主关键字 确定表之间的关系 优化设计 【例1.2.1】根据下面介绍的学生成绩管理基本情况， 设计“学生成绩管理系统”数据库。 1．确定创建数据库的目的 设计数据库的第一个步骤是确定数据库的目的以及如何使用。用户需要明确希望从数据库得到什么信息，由此可以确定需要什么主题来保存有关事件（表）和需要什么事件来保存每一个主题（表中的字段）。 例如：创建“学生成绩管理系统”数据库的目的是实现学生成绩管理的自动化。 2．确定数据库中需要的表 可按以下设计原则对信息进行分类： （1）所含主题信息的独立性。 例如，将学生信息和教师信息分开，保存在不同的表中。 （2）表内、表间信息的唯一性。 例如，要在一个表中每个学生的籍贯和出生日期等信息只保存一次，不能重复。 根据已确定的“学生成绩管理系统”数据库的任务及信息分类原则，将数据分别存放在教师、学生、课程、学生课程成绩和教师授课课程等5个表中，如右图所示。 3．确定表中需要的字段 设计表的结构，每个表中都包含关于同一主题的信息，并且表中的每个字段包含关于该主题的各个事件。 Access规定，一个表中不能有两个重名的字段。 （1）字段内容的直接相关性 （2）字段存储逻辑的最小性 （3）字段数据的原始性。 4．确定记录中的主关键字 为了使存放在不同表中的数据之间建立联系，表中的记录必须有一个字段或多个字段集来唯一的标识，这个字段（或多个字段集）就是主关键字。 （1）主关键字可以是单字段，也可以是组合字段（字段集合）。 （2）主关键字字段值具有唯一性，不允许输入空值和重复值。 5．确定表之间的关系 确立了表和相应得主关键字字段后，需要通过某种方式将相关信息（表之间的联系）重新结合到一起。 如：“学生”表和“学生课程成绩”表就是一对多的联系，将学生表中的主关键字“学号”放到“学生课程成绩”表中。 如“学生”表和“课程”表就是多对多的联系。“学生课程成绩”表就是具有组合关键字的纽带表，如右图所示。 6．优化设计 设计完需要的表、字段和关系后，应该检查该设计可能存在的缺陷和需要改进的地方，这些缺陷可能会使数据难以使用和维护。而且从工作量和效果上看，改变数据库的设计要比更改已经填满数据的表容易得多。 2.2 创建数据库 常用的创建数据库的方法有两种： 第一种是用户手工建立空数据库，然后分别定义数据库中的每一个对象，是较灵活的创建数据库方法； 第二种利用系统自动创建特定类型的数据库，即使用“数据库向导”，选择系统提供的数据库模板后，一次性创建所需的表、窗体、报表，是创建数据库最简单的方法。 2.2.1 建立一个空数据库 创建空数据库通常有两种方法： 启动Access时创建和启动Access后用“新建”菜单命令创建。 1．启动Access时创建空数据库 在第一次启动Access时，将自动显示“Microsoft Access”对话框，选择“新建数据库”或“打开已有文件”选项。 2．启动Access后使用“新建”菜单命令创建数据库 如果已经打开了数据库或当打开时显示的“Microsoft Access”对话框已经关闭，此时。使用“新建”菜单命令创建空数据库 2.2.2 利用向导创建数据库 利用向导创建数据库通常也有两种方法： 1．启动Access时利用向导创建数据库 如图1-2-7所示，选择“常用”选项 2．启动Access后用“新建”菜单命令利用向导创建数据库 启动Access后，单击