Access教程第七章宏.ppt

第7章 创建宏 7.1 宏的概述 7.2 宏的设计 7.2.1 宏的设计方法 7.2.2 设计基本的宏 7.2.3 设计条件宏 7.2.4 设计宏组 7.2.5 特殊的宏 7.3 宏的运行 7.1 宏的概述 宏是可以执行特定任务的一个或多个操作的集合，其中的每个操作都是Access定义好的、能够完成某种特定的功能。 执行宏时，系统会自动执行在宏中指定的一组操作。 Access 提供了56种基本的宏操作，用户可以根据应用的需要，从中选择若干宏操作构成一个宏。(服务器讲义） 宏可以在打开数据库时自动执行，也可以在触发窗体、报表或控件的某个事件时执行，还可以从其他宏或事件过程中执行。 7.2.1 宏的设计方法 设计宏的一般过程： （1）在数据库窗口中选择 “宏”对象，单击“新建”按钮，打开宏的设计视图。 （2）在“操作”栏中选择需要的宏操作，在“操作参数”栏中设置合适的参数。 （3）创建条件宏，执行“视图|条件”命令，在“条件”栏中输入表达式。 在条件表达式中引用窗体或报表上的控件值，使用的语法： Forms![窗体名]![控件名] Reports![报表名]![控件名] （4）创建宏组，执行“视图|宏名”命令，在“宏名”栏中输入宏名。 （5）在“注释”栏中输入操作的说明，使宏更易于理解和维护。 （6）选择“文件|保存”命令，保存宏对象。 7.2.2 设计基本的宏 基本的宏是由一个或多个操作组成的宏。 【例7.1】设计一个基本的宏，执行宏时先打开一个窗体，然后显示一个消息框，最后关闭该窗体。 单击工具栏的“运行”按钮，运行宏，系统自动按顺序执行指定的3个宏操作。 操作提示 ① 打开宏设计视图，在第1行的“操作”单元格中选择OpenForm命令，在“窗体名称”参数框中输入“学生选课成绩”，该操作的含义就是打开“学生选课成绩”窗体。 ② 在第2行的“操作”单元格中选择MsgBox命令，“消息”参数为“关闭窗体”，“类型”参数为“信息”，“标题”参数为“确认”。 ③ 在第3行的“操作”单元格中选择Close命令，表示关闭当前窗体。 ④ 保存宏对象，命名。 单击工具栏的“运行”按钮，运行宏，系统自动按顺序执行指定的3个宏操作 7.2.3 设计条件宏 在宏中设置条件可以控制宏的执行流程，运行宏时若条件不满足，就不执行某项操作。 【例7.2】设计一个输入密码的窗体，单击“确定”按钮时，若密码正确，就关闭窗体；如果密码不正确，就显示一个消息框，然后关闭窗体。 第2个操作没有条件，则无论密码是否正确，都会执行Close操作，关闭窗体。 将宏设置为命令按钮的“单击”事件属性，当单击命令按钮时触发宏。 操作提示 设计窗体。文本框控件的“名称”属性设置为“password”，“输入掩码”属性设置为“密码”（输入数据时会用“*”号占位符替代实际数据）。 保存窗体，命名为“运行条件宏”。 操作提示 设计视图，单击工具栏的“条件”按钮增加“条件”列，设计宏。 第1个操作的条件： [Forms]![运行条件]![password]mary [运行条件宏]为设计的窗体的名称，[password]为窗体中文本框控件的名称。如果该条件表达式的值为真，即在文本框中输入的密码不等于“mary”，就显示一个消息框。 第2个操作没有条件，表示无论密码是否正确，都会执行Close操作，关闭窗体。 保存宏 操作提示 打开“运行条件宏”窗体的设计视图，选中命令按钮控件，在“属性”窗口中将它的“单击”事件属性设置为“条件宏”，即上一步中设计的宏对象，。该设置的作用是，单击命令按钮时触发宏的执行。 保存 。设计完毕 宏中的操作参数 消息 发声 类型 标题 设计条件宏（续1） 修改例9.2，当密码输入正确时，也显示一个相应的消息框，然后再关闭窗体。 在宏中增加一个条件。 插入操作和删除操作 插入一个操作：选定操作行，单击工具栏的“插入行”按钮。 删除一个操作：选定操作行，单击工具栏的“删除行”按钮， 或者按【Del】键 调整操作顺序：选定操作行，然后将它移到新的位置。 设计条件宏（续2） 进一步改进例9.2，当密码错误时，显示一个提示错误的消息框，确认后就停止操作；当密码正确时，显示一个提示正确的消息框，确认后就关闭密码输入窗体，打开“学生记录”窗体。 说明 第2个操作为StopMacro，其作用是终止当前正在运行的宏（如果后面还有其它的宏操作，也不再执行），该操作的条件用“...”（注意：必须是英文的点号）表示，含义是延续上一个操作的条件，即第2个操作与第1个操作的条件相同。 设计条件宏（续3） 条件宏的执行过程： （1）总体上是按指定的操作顺序执行的。 （2）遇到不带条件的宏操作都会执行