房屋专项维修资金使用管理规程.docVIP

房屋专项维修资金管理规程 目的： 范围：适用于公司项目房屋专项维修资金的。 职责：程序下年度房屋专项维修资金的 办理专员对上报。 ”资料的填写后，递交资金至管理中心。资金管理中心进行工程首付款的拨付。首付款为“工程预算审核报告”确定的工程价格的70%。 办理首次拨款申请时，办理专员还须向资金管理中心提供以下资料： 施工单位营业执照、资质证书、安全生产许可证。 施工合同（不允许签订“一次性包死”等固定价格的合同，合同价款中应注明以第三方造价单位审核的金额为准）。 首付款拨付后，办理专员向资金管理中心提供首付款的收款收据和发票。办理专员通知项目及施工单位，组织施工。 施工过程中，项目按照公司《委外工程管理规程》进行施工质量及过程的监督、检查，填写巡查记录，留存相关影像资料。 施工结束后，由项目按照公司《委外工程管理规程》中关于工程验收的相关规定开展竣工初验。 项目竣工初验后，告知办理专员，办理专员组织资金管理中心，项目组织业主代表、施工单位共同进行竣工验收。 资金管理中心验收合格后，办理专员领取以下资料，将“20.1-20.3”资料交至项目。 20.1《维修和更新、改造工程竣工验收单》 20.2《维修和更新、改造工程结算费用分摊清册》 20.3《维修和更新、改造工程竣工验收单及工程结算费用分摊 清册公示证明》 20.4《维修资金使用款尾款拨付申请表》 项目完成“20.1-20.3”资料的填写，交至办理专员审核，办理专员审核无误后，将“20.1-20.3”资料递交资金管理中心审核。 资金管理中心审核通过后，办理专员留存“20.1-20.3”资料的复印件，通知项目将“20.1-20.3”资料在管理区域内进行公示，公示期为七天。 项目须提前将公示日期告知办理专员，办理专员告知资金管理中心，资金管理中心将在公示期间进行现场查看并留取影像资料。 公示期间，若业主有异议，可向项目进行反映，项目做好解释工作。业主仍有异议，以书面形式向资金管理中心反映。 公示结束后，办理专员向造价单位递交“20.1-20.3”资料，造价单位审核通过后，出具“工程决算审核报告”。 办理专员将“20.1-20.4”资料及“工程决算审核报告”递交至资金管理中心，资金管理中心审核通过后，进行工程尾款的拨付。 尾款拨付后，办理专员向资金管理中心提供尾款的收款收据和发票，以及工程造价审核费用的发票。 房屋专项维修资金使用流程图： 支持文件： 业主委员会副主任（签字） （业主委员会盖章） （申请单位盖章） 年 月 日 年 月 日 附表二： 维修和更新、改造方案公示证明 坐落于__________________的_________________(小区/大厦)，将对已超过保修期的 （共用部位、共用设施设备）进行（维修/更新/改造），其《业主委员会（业主）委托代办申请维修资金征求意见表》、《维修和更新、改造方案》、《业主书面表决明细表》、《业主书面表决证明》已于____年 __月 __日起在 __________________（小区公共区域及维修资金列支范围内各单元门口）进行张贴公示，公示期为七天。 以上情况真实，如有虚假，由__________________（业主委员会）和 __________________（申请单位） 承担一切法律责任，退还已申请使用的全部维修资金，并承担使用维修资金（从拨付之日至实际归还之日）银行同期贷款利率的损失赔偿。 特此证明 业主委员会主任（签字） 申请单位法人代表（签字） 业主委员会副主任（签字） （申请单位盖章） （业主委员会盖章） 年 月 日 年 月 日 附表三： 业主书面表决证明 为维护业主的合法权益，保障房屋共用部位、共用设施设备的正常使用，根据 __________________（小区/大厦）实际情况，拟对 _________________ （共用部位、共用设施设备）进行（维修/更新/改造）。 本次维修资金列支范围为___________________，涉及____ 户业主，总建筑面积________平方米，工程预算_________元（大写：______________________）。 《维修和更新、改造方案》已于______年______月______日—______年______月______日征求业主书面