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档案管理技能训练 第8章　人事档案管理技能训练 ?学习任务和目标 　1．提高学生收集、鉴别、排序、编目、保管、查阅、转递人事档案能力。 　2．提高学生拟写人事档案管理规章制度能力。 　3．提高学生管理流动人员人事档案的意识和能力。 ?内容概述 　 1．人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。 　 2．目前个人需要的司法公正、职称申报、开具个人证明、办理退休手续等都要用到个人人事档案。如何管理流动人员人事档案是高职毕业生经常面临的问题。 第8章　人事档案管理技能训练 8.1 认识人事档案 8.2 管理人事档案 8.3 管理流动人员人事档案　　 8.1 认识人事档案 ☆人事档案特点 （1）现实性 （2）真实性 （3）动态性 （4）机密性 ☆人事档案的作用 （1）考察、了解员工的重要手段 （2）解决当事人个人问题的凭证 （3）编写人物传记和专业史的宝贵资料 8.2 管理人事档案 ☆人事档案分类 正本10类、副本7类 ☆保管、查阅与转递 1.查阅程序和手续 ① 查阅必须持介绍信或审批表，由主管负责人签字并加盖公章，报人事档案部门审批后方可查阅。 ② 人事档案部门接到介绍信或审批表后，应认真审核其查档理由、范围、手续等，提出处理意见报领导审批。 ③ 提供利用时，将介绍信或审批表留下，办好借阅登记手续后方可阅档。 ④ 不外借，特殊情况经批准，可短期外借，并严格办理手续。 8.2 管理人事档案 2.出具证明和复制档案的手续 人事档案管理部门可以根据利用者需要，出具证明材料，经领导审阅批准后，加盖公章，然后登记发出或直接交给利用者。 3．转递 （1）转递原因 （2）转递要求 ① 及时 ② 准确 ③ 安全 8.2 管理人事档案 （3）转递程序和手续 ① 转出：必须完整齐全，不扣留材料或分批转出，转出前认真清理和整理，材料齐全、装订整齐。通过机要交通转递或派专人（中共党员）送取，不得转往无人事权部门或民办机构。零星转递时应在转出材料登记簿上登记，在人事档案底册上注销，仔细填《人事档案转递通知单》，以机密件寄出，将收到单位退回的“回执”粘贴在转递存根处；转出档案，逾期一个月未退回执的，及时催退回执。成批移交，除登记、注销外，应编制移交文据和移交清册一式两份，派人护送，双方应在移交文据上签字。对“无头档案”，认真查转；对确属查不到下落人员，又有保存价值的档案，转到当事人的原籍档案馆保存。 ② 接收：仔细检查转来档案是否属本单位所管理的范围；如属本单位，应查对与转递通知单或移交清册上的记载是否相符；确认无误后，在转递通知单或移交清册上签字，加盖公章；将回执寄给转档单位，对接收的档案登记后入库。 8.3 流动人员人事档案管理 1996年12月中共中央组织部、人事部印发《流动人员人事档案管理暂行规定》 ☆流动人员人事档案范围 （1）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案； （2）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案； （3）待业的大中专毕业生的人事档案； （4）自费出国留学人员的人事档案； （5）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案； （6）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案； （7）其他流动人员的人事档案。 遵循“集中统一，归口管理”原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。 （1）管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。 （2）跨地区流动的，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。 （3）尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。 （4）人才流动服务机构应认真做好流动人员档案收集、整理、保管、利用、转递等工作，做好与有关人员身份认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。 1．转递 （1）人才流动服务机构凭符合国家有关规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函15天内，将档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。人才服务机构经审核后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。 （2）流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或