基层操作手册2011.11.22修订-.docVIP

阳煤集团住房公积金 基层单位 操 作 手 册 目 录 基础篇 4 特别约定 4 第一章 系统界面介绍 4 1.2 系统界面 4 1.2.1 快捷按钮区域 5 1.2.2 工作区域 5 1.2.3 提示区域 6 1.3 常用操作键与通用功能键 6 第二章 账套设置及系统讲解 7 2.1 基础介绍及账套主菜单功能 7 2.1.1 主菜单 7 2.1.1.1 系统参数设置及自动备份 8 2.1.2 工具栏及快捷图标 9 2.1.2.1 工具栏一 9 2.1.2.2 工具栏二 9 2.2 报表目录 10 2.3 公积金台账的各列含义 10 操作流程篇 12 特别约定 12 第一章 结转报表和接收数据 12 1.1 月初结转和年初结转 12 1.1.1 月初结转的操作 12 1.1.2 年初结转的操作 13 1.2 接收下发数据 14 第二章 台账处理并录入新增和调动人员 15 2.1 确认接收后的台账是否正确 16 2.2 台账处理 16 2.2.1 恢复缴交和未缴 16 2.2.2 本月封存和局内调出 17 2.2.3 工种和部门编码的修改 18 2.2.3.1 增加部门编码 18 2.2.3.2 修改工种和部门编码 18 2.3 新增和调动人员的处理 19 2.3.1 录入新增人员（除局内调入以外的） 19 2.3.2 录入局内调入人员 20 2.3.3 统计局内调出人员 20 2.3.4 汇总12表 21 2.4 核对台账处理后在册人数 21 第三章 处理后的台账数据上报 22 第四章 通讯设置 23 运用技巧篇 25 第一章 台账查询及组合查询功能 25 5.1 组合查询 25 5.2 个人明细查询 26 基础篇 特别约定 当前窗口：当前被激活的窗口。 当前记录：提示亮条所在行。 本操作手册中的【】符号特指系统的文字或功能。 【Ctrl_Alt】中的“_”符号指本符号两边的按钮为键盘上的按键，并且必须同时按下“_”两边的按键。 右键菜单：单击鼠标右键后显示的功能菜单。 窗口具有Windows窗口的所有特点。 通用功能的执行是针对当前窗口的当前记录。 能输入数据的单元格都可以在单元格中输入取数公式取出或输入运算式而得出。 第一章 系统界面介绍 1.2 系统界面 本系统采用标准的Windows操作界面，从而保证了其操作的一致性。界面分为四个区域，分别是：菜单区域、快捷按钮区域、工作区域和提示区域 1.2.2 工作区域 系统的工作区，此区域可操作多个工作窗口。 1.2.3 提示区域 提示当前的操作状态，键盘的数字键、大小字转换键、插入改写键等状态。 1.3 常用操作键与通用功能键 通用功能 键 名 功 能 键 名 功 能 ↑ 向上移动一行 Ctrl＿Home 移至行首 ↓ 向下移动一行 Ctrl＿End 移至行尾 → 向右移动一个字符 Ctrl＿PageUP 移至首记录 ← 向左移动一个字符 Ctrl＿PageDown 移至末记录 Home 向左移动一个栏 Shift＿Home 向左移动栏数 End 向右移动一个栏 Shift＿End 向右移动栏数 PageUP 向上翻一页 Enter 选择或确认 PageDown 向下翻一页 Esc 退出 系统功能 功 能 键 名 适用范围 复制一行 Ctrl＿0 一般状态 插入一行 Ctrl＿Ins 一般状态 删除记录 Ctrl＿Del 一般状态 修改 Ctrl＿Back双击左键 一般状态 恢复 Ctrl＿Z 修改状态 标记块首 Ctrl＿K 修改状态 标记块尾 Ctrl＿B 修改状态 块复制 Ctrl＿V 修改状态 切换显示方式 Ctrl＿H 一般状态 改变光标走向 Ctrl＿Enter 修改状态 报表增加行 Ctrl＿↓ 修改状态,末行有效 查询 Enter 一般状态 帮助 F1 通用 汇总 F5 各种账簿 统计 F6 各种表 打印选择 F7 非修改状态 打印 F8 非修改状态 排序 F9 一般状态 第二章 账套设置及系统讲解 2.1 基础介绍及账套主菜单功能 进入程序桌面后，我们看到在桌面的左上角可以看到一个有账套和日期字样的显示。它表示当前是在哪个账套下，并且显示出现在程序所在的时间，这个时间指的是公积金程序的操作时间，而不是WINDOWS系统的时间，这个要区别。 公积金目前有100多个单位，每个单位都有一个台账，并且都是独立的放在一个帐套中的。而每个单位都有一个单位编码和账套编码，这两个编码是一样的。在右表中，账套那一行显示的“001”就这个账套的编码，也是这个单位的编码。 在以后的称呼中，单位编码就代表了账套编