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【赢商共享】沟通相关管理aan有效的沟通技巧和团队相关管理212786402.ppt
怎样与下级沟通 1.询问情况 2.聆听员工 的想法 3.提供明确信息 4.建立员工自尊 5.询问并提供支持 例题:“张小姐,请你将这份调查报告复印2份,于下班前送到总经理室交给总经理;请留意复印的质量,总经理要带给客户参考。” 问:该沟通所传递的重点? Who(执行者):__________________________ What(做什么):_________________________ How(怎么做): _________________________ When(时间):___________________________ Where(地点):__________________________ How Many(工作量):______________________ Why(为什么):__________________________ 正确传达命令意图 如何使部下积极接受命令 1、态度和善,用词礼貌 2、让部下明白这件工作的重要性 3、给部下更大的自主权 4、共同探讨状况、提出对策 5、让部下提出疑问 如何批评部下 1、以真诚的赞美做开头 2、要尊重客观事实 3、指责时不要伤害部下的自尊与自信 4、友好的结束批评 5、选择适当的场所 了解上司的期望 将上司划为 “阅读者” 和 “倾听者” 彼得 德鲁克 的 “西洋马屁经” 1、让其有控制感 (权威) 2、避免惊愕(一切尽在掌握中) 3、由衷赞美(到处说) 4、看老板优点(了解他的难处) 5、Let him be wrong 怎样与上司沟通 我在领导面前怎样像个透明体?我们单位领导太官僚了! 我同事这次又晋升了,他其他本事没有,就是能讨领导欢心! 小王的公司发展得很快,去年还赚了500多万,就凭运气好。我要是像他那样的运气,早赚800万了! 哎呀,这个世道!我等是“怀才不遇”啊!要是赶上今天的体制环境,我老早就是今天的张瑞敏了。 我这个企业里的员工素质实在是太低了,这么简单的事情都做不好,要是我自己来做,三个小时就搞惦。 …… 生活中感叹声… “要说服他人,首先要说服自己”—从内心认同工作的价值和说服理由; 自我沟通技能的开发与提升是成功管理的基本素质; 以内在沟通解决外在问题:目标在外部——自我沟通是内在和外在得到统一的联结点。 自我沟通是成功管理沟通的前提 认知自我 审视自我动机 静心思考自我 提升自我 修炼自我意识 善于积极倾听 转换视角,开放心灵 超越自我 超越目标和愿景 以自我为目标 自我沟通的三阶段 你是一名飞行员,但你驾驶的飞机在飞越非洲丛林上空时飞机突然失事,这时你必须跳伞。与你们一起落在非洲丛林中有14样物品,这时你们必须为生存作出一些决定。 在14样物品中,先以个人形式把14样物品以重要顺序排列出来,把答案写在第一栏。 当大家都完成之后,小组讨论,以小组形式把14样物品重新按重要次序再排列,把答案写在工作表的第二栏,讨论时间为20分钟。 团队游戏--迷失丛林 大砍刀 打火机 蜡烛 一张防水毛毯 一瓶驱虫剂 药箱 7个大的绿色垃圾袋 一盆轻便食物 一个热水瓶(空的) 蛇咬药箱 ? ? ? 3支高尔夫球杆 手枪 手提收音机 指南针(罗盘) 十四件东西如下: 小组由4位或8位成员组成,通过群体沟通的形式,以求尽可能得出大家统一的意见;14样物品的排序要尽量取得每位成员的认可。 Attentions: ----无论是信息型沟通还是说服型沟通,逻辑是基础; ----不要仅为了避免冲突而改变你的意见; ----不要仅为了“少数服从多数”而改变决定。 小组讨论注意问题 有关开会的报道。。。 密苏里大学研究表明:坐着开会比站着开会时间长34%。 西尔斯公司规定:员工必须站着开会。 会议税 美电影届元老德里克·罗森改行后做网页设计师。他为客户设计项目每小时收费125美元,但如果要他参加一次会议,价钱就要加倍。 有效与会者的技能 决定是否必要出席 准备 准时与会 给出精确信息 倾听 支持他人 公平参与 检核表 我清楚什么会议不必出席; 若出席,则准备好所有信息; 出席会议从不迟到; 会议过程不说太多的废话; 我在倾听他人意见后才提出 不同观点; 我能客观地肯定他人的观点; 我能鼓励每个人讲自己观点。 如何开会 半对半法则:即会议议程在上次会议和该次会议时间间隔的一半 之前就为议程控制者所掌握。 3/4法则: 材料在会议间隔期3/4时间处送达与会者; 六分法则: 4/6时间聚焦当前议程项目,1/6时间回顾以前议程 事项,
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