莱芜宗圣·星光大道2012招商签约会的方案.docVIP

莱芜宗圣·星光大道2012招商签约会 会 议 方 案 2012年月日 名称：时间：20年月日会期：天 地点：主持：参加人： 组织机构 机构成员 会议领导小组 组长 周亮亮 副组长 万标 会议工作小组 会务组组长/副组长 尹立娟、江琳 会务组成员 齐金萌、查瀚、李娇、贾雪丽、陈志琴 签约组组长/副组长 万标（兼）、齐金萌 签约组成员 查瀚、李娇、贾雪丽、陈志琴 宣传组组长 周亮亮（兼） 宣传组成员 莱芜电视台、莱芜日报社、莱芜都市网、莱芜在线记者等 莱芜周边商户代表的接待及参观考察事项安排如下：由齐金萌、查瀚负责于会前组织召集好商家 三、会议日程安排 （一）10月28日（上午）：参观莱芜宗圣·星光大道样板间及周边商业市场 时间 内容 责任人 地点及备注 9：30前 莱芜周边商户代表到莱芜 齐金萌 组织商户到场 11：00前 带领商户参观招商中心、莱芜宗圣·星光大道样板间及周边商业市场；介绍业态布局规划及剩余铺位位置等 齐金萌 招商中心 宗圣·星光大道地下人防 12:00前 召集商户代表至招商中心，交流沟通，促单 齐金萌 招商中心 12：30 午餐 尹立娟 韩金轩自助 （二）10月28日（下午）：莱芜宗圣·星光大道2012招商签约会 时间 内容 责任人 地点及备注 14：00-14：05 所有与会代表入场 齐金萌 银座家悦多功能厅 14:05-14：15 会前播放PPT故事《石头汤》 江琳 14:15-14:20 宣布大会开始 周亮亮 14:20-14:25 白总致辞 14:25-14:30 人防办主任致辞 14:30-14:50 莱芜宗圣·星光大道项目简介及招商政策 由总 14:50-15:10 莱芜宝利世纪大道运营管理模式及特色、优势 林总 15:10-15:20 主力店/主力品牌签约仪式 周亮亮 15:20-15:30 现场咨询答疑 周亮亮 15:30-16:30 现场签约 周亮亮 17:00 宣布大会结束 周亮亮 备注：1、会议材料由江琳负责收集；综合管理部负责提供至少2部笔记本电脑，并提供会议保障。 2、午餐后外地商户由齐金萌负责安排到招商中心休息。 3、会议召开前，由招商运营部全体员工引导并负责召集商户乘车至会场。 四、具体工作分工 会务组职责： 报到：负责人—尹立娟、江琳 工作内容（10日28日上午） 职责 9：30前 大巴车接外地商户至莱芜 由尹立娟负责安排车辆，齐金萌负责现场组织接应 10：00前 与会代表到招商中心报到 代表签到、发放会议材料、饮用水 午餐、会场：负责人—尹立娟 工作内容（10月28日中午） 职责 负责午餐场所预定、会议费用结算 做好用餐安排及会场布置工作 备品：负责人—尹立娟 工作内容 职责 大会所需物品之筹备（见下方备品清单） 10月27日12：00前准备完毕 序号 物品名称 数量 来源 负责人 1 与会代表桌卡 4个 企划 江琳 2 签到表 5份 招商运营部 李娇 3 签到笔 10只 综合管理部 尹立娟 4 定铺协议书 100份 招商运营部 李娇 5 大巴车 根据情况 外租 尹立娟 6 彩虹门 2个 外租 江琳 7 条幅 4个 企划部 江琳 8 X展架 10个 企划部 江琳 9 胸牌 80个 企划部 江琳 10 台签 4个 综合管理部 尹立娟 11 矿泉水 10箱 综合管理部 尹立娟 12 DM宣传单 2000份 企划 江琳 13 午餐 根据情况 综合管理部 尹立娟 14 照相机 1台 公司自备 周亮亮 15 电视台/莱芜日报/莱芜都市网/莱芜在线 各一台 媒体自备 备注：上述部分物品如会场可以提供，则由综合管理部尹立娟与会场确定。 会后清理：负责人—尹立娟 工作内容（10月28日下午） 负责人 会后物品的整理回收 尹立娟 宣传组职责： 制作：负责人—周亮亮、江琳、张永东 工作内容（10月23日-10月27日） 负责人 《欢迎词》、《会议日程》、《会议方案》的制作 周亮亮 大会桌卡、条幅、DM单、X展架、邀请函、抽奖券等宣传品的制作及布置 江琳 会前播放PPT《石头汤》的制做 周亮亮 会议期间的摄照相 张永东 媒体单位的邀请 周亮亮 布置：尹立娟、江琳、张永东 10月28日13：00前全部布置完毕，接受领导的检查和会议使用。 工作内容（10月28日） 负责人 贵宾休息室布置：饮品、烟缸 尹立娟 招商签约会条幅等宣传物料 江琳/张永东 麦克风、放映设备、会议PPT资料 江琳/张永东 会场内外装饰用X展架 江琳/张永东 在银座家悦会场摆放60份笔纸、发言台鲜花准备 江琳/张永东 会场桌椅摆放布置图—与银座家悦