学年度行政品质评鉴财务管理处简报.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 97學年度行政品質評鑑 財務管理處簡報 簡報大綱 壹、財務管理處組織編制 貳、財務管理處業務簡介 參、共同評鑑項目 肆、自訂評鑑項目 伍、財務管理處年度重點工作及執行情形 壹、財務管理處組織編制 財務管理處組織編制 資源開發組 處長 財務組 事業管理組 專案經理 財務管理處於民國96年8月1日正式成立，是李嗣涔校長上任後在校務推展方面的重要構想之一；成立目的在專責募款、開創新事業及規劃校務基金。 資源開發組、財務組、事業管理組人員合計共五人 副理 貳、財務管理處業務簡介 關於教學、研究與推廣所需財源之規劃。 關於校區建築與工程興建所需財源之規劃。 關於校務基金年度概算擬編之審查。 關於各事業單位財務投資之評估。 其他關於校務基金收支、保管及運用之事項。 現金管理，降低閒置資金。 一、財務組業務簡介 校內各單位之各項投資與財務相關之計畫案均需先經本處審核後，再呈校長核定。 二、資源開發組業務簡介 負責相關大額捐款。 收集校友資料、加強和校友的溝通。 本校收受之捐贈，應全數撥充校務基金，未指定用途之捐贈收入，由本校統籌運用；收受指定用途之捐贈，其用途應與本校校務有關。 指定用途捐贈應設專帳管理。受贈單位依捐贈合約應提交年度經費使用成果報告。 捐贈依捐贈性質分為永續捐贈及非永續捐贈。本校應確保永續捐贈本金之完整，只能使用其收益。 三、事業發展組業務簡介 負責開發管理或投資台大有關新事業，充分利用台大資源。 負責台大校友網站，增加與校友之聯繫。 參、共同評鑑項目 一、公務環境 辦公區域整潔明亮，出入口標示清晰，服務人員座位前均有清楚之姓名、職稱名牌，且人員位置、設施配置規劃及動線安排適宜，有利於業務效率之提升。 辦公室照明以自然光及日光燈為主，並採用節約能源措施，將靠近窗戶之日光燈燈管減半；辦公區域環境常保持整潔明亮，每日定時處理垃圾。 二、專業能力與服務態度 財務處同仁對其本身業務、作業流程及相關法令規章至為熟稔，超出所屬業務部份，也會轉介相關同仁協助處理。 辦公時間內所有電話於鈴響兩聲內即接聽，並以溫和親切之態度提供電話服務。 本處網頁設有公務信箱並由專人負責管理追蹤。 三、行政流程管理-效率 本處同仁對電話、面晤查詢事項，均能提供即時、親切、詳盡之答覆，若無法立即處理之事項，亦會留下洽詢人員之連絡方式，在查明後立即給予答覆。 本處收發文登錄完整，隨時掌握案件動態，並利用掃瞄機功能將重要公文電子化，搭配搜尋系統以利查詢。 財務處網頁清楚標示各項業務資訊，並列相關電話、傳真，並由網頁負責同仁協助即時更新內容。 三、行政流程管理-資源及分工 採購物品均儘量精簡並經審慎評估後，始提出申請，避免浪費。 所有紙張均雙面列印避免資源浪費，辦公室日光燈採用節約能源措施，將靠近窗戶之日光燈燈管減半。 四、業務電腦化 財務管理處業務及相關資訊皆放置於網頁中，並即時更新及充實相關資料。 財務管理處提供公務電子郵件信箱於網頁，接受各種意見反應並及時處理。 五、公文品質與時效 依據文書組頒訂之標準公文格式簽辦公文，主旨明確、用詞力求簡淺易懂，能讓長官及會辦單位了解公文內容。 財務管理處每日收發文後，立刻在公文追蹤系統登錄控管，並隨即轉發承辦人，未有公文處理逾期之情事。遇有急件之公文，財務管理處更會協助洽公者即時辦理。 重要公文掃瞄存檔，以達到查詢快速以及辦公室無紙化之目標。 六、工作簡化及業務創新 財務處自今年1月底開始短期資金調度，運用定存與類貨幣型基金，有效減少本校閒置資金，並提升資金運用效率與增加利息收入。 收集本校傑出畢業校友資料，以利開發可能之校友捐款活動。 發送節日電子賀卡，保持與校友間之聯繫。 建立永續基金制度，只能動用其孳息，不得動用其本金，以發揮聚沙成塔之效果。 肆、自訂評鑑項目 財務規劃 減少閒置資金：釐清本校現金收入與支出，以妥善管理現金。97年10月底活存金額較去年同期減少57% 增加利息收入：充分運用短期資金調度工具，如定存與類貨幣型基金等具安全穩定特性之投資標的。97年1月至10月利息收入較去年同期增加41%。 增加投資收入：定期舉行投資小組會議，聽取專家意見，並收集金融市場各項資訊，掌握投資脈動。經投資小組成員建議與審視當前經濟狀況，本處至10月，除定存與類貨幣型基金外，未進行具風險性之投資，國內外金融市場此期間之整體報酬率為負45%-60%。 伍、財務管理處年度重點工作 及執行情形 協助捐贈成立「癌症醫院和質子中心」 促成永齡基金會捐贈一百億元興建癌症醫院和質子中心，並計畫以五十億進行癌症治療和生醫工程領域之合作。 定期召開籌備小組會議，協助處理相關行政業務問題。 協助捐贈成立