国家科技计划项目年调查系统使用说明.DOC

国家科技计划项目年度调查系统使用说明 （一）系统说明 本系统是针对国家科技计划项目的年度调查工作，以Visual FoxPro数据库系统作为支撑环境来开发的数据处理系统。目前调查的计划类别（调查类型）有： 863计划（12） 科技支撑计划（13） 973计划（14） 国家星火计划（22） 国家火炬计划（23） 科技计划项目跟踪调查（31） 由于各个计划项目调查的内容并不完全相同，因此，在使用系统的某项功能时，必须先选择好相应的计划类别（调查类型），之后与数据有关的各项操作都是针对所选的调查类型来进行的。系统的主要功能有以下几个方面： 1．数据处理：包括调查清单的增加；调查数据的录入及其数据修改；数据平衡关系检查；数据综合关系检查；未报项目的原因登记；错录项目位置调整；数据备份与恢复/连接。 2．数据汇总：包括数据汇总方式的定义；汇总表输出目录的定义：调查数据汇总；汇总结果按汇总表要求输出。 3．数据查询：按照所需的条件查询原始调查数据，并可对查询结果数据进行一些统计计算，而且可以做一些自定义的汇总。 4．辅助功能：包括调查基础信息设置；数据平衡关系的定义；调查数据整理等。 （二）系统安装和启动 本系统是在Visual FoxPro 9.0下开发的，安装前要了解本机器的硬件和软件环境是否满足Visual FoxPro 9.0运行的条件，具体要求在2.1——2.3有专门的说明，系统启动的方法在2.4中说明。 2.1 系统硬件要求 要求机器能够较好运行Windows操作系统；存放本系统的硬盘可用空间不少于20M（这是一个省的平均情况，实际大小与数据量有关）；显示器的分辨率在1024*768以上；有可能的话最好配备一台打印机（可以打印A4幅面的纸）。 2.2 系统软件要求 ● 操作系统：Windows 系列中文版。由于本系统的帮助文件是“HTML格式帮助文件”，因此需要有IE 5.0以上版本的支持，如果IE的版本低于5.0，只是不能运行帮助文件，系统本身的运行没有影响。 ● 数据库软件：Visual FoxPro 9.0 中文版。 ● 组件：用友华表Cell组件。 ● 数据压缩软件：Winrar.EXE（本系统带有）。 2.3 系统安装方法 由于调查的项目名单中有保密的项目，不能放在安装系统中，只能单独给出调查项目的清单文件。在布置调查工作时由科技部将调查名单下发给各省（市）科技主管部门，省（市）在布置调查工作时再将调查名单分解到地区或计划项目承担的单位。因此，要使用该系统，手头上应该有两个文件：一个是计划项目调查系统的安装文件（可以从“中国科技统计”网站上下载），另一个是调查项目的清单文件。项目清单文件是在安装后首次使用该系统时使用。系统安装的方法如下。 1．鼠标双击“计划项目调查系统”的安装文件，首先出现的画面如下： 2．系统默认的安装目录为C:\KJTJ\JH2010\，如果想更改为别的目录，在安装目录的提示处输入或选择新的目录。 3．点击“下一步”按钮，安装程序根据指定的目录把本系统全部安装到硬盘，到此整个系统安装全部结束。 2.4 系统的启动 点击Windows的“开始”，在“所有程序”菜单中找到“科技统计”，然后在其中选择“科技计划统计”，接着在其中选择“计划项目统计2010”，计划项目统计系统就启动起来。也可以在桌面上点击“计划项目统计2010”来启动。 注意： 如果是首次运行本系统，进入系统后要选择所在的省（直辖市、自治区），接着要安装下发的项目调查清单（建议不要取消该项操作）。如果手头确实没有调查清单文件，可以放弃调查清单的安装。补救的办法是：在“数据处理”菜单中点击“数据录入/修改”,在弹出窗口的右下角点击“追加调查项目名单”，在弹出的快捷菜单中选择“人工追加单个项目名单”。追加的信息中有一个关键信息称作“统计编号”，这是唯一识别每一个被调查项目的关键字。使用者在没有拿到调查清单文件的情况下，应该从布置调查任务的科技管理部门那里了解到我需要上报的那些计划项目的“统计编号”（至少他们应该给一个纸条说明这些项目的基本信息），不然的话，追加的调查项目名单，其统计编号与科技部下发名单的统计编号有可能不吻合，最后在核实调查项目回收情况时会认为你的项目没有上报。 （三）数据处理工作流程 在数据处理过程中，先做什么，后做什么都有着一定的要求。按照合理的工作流程来进行数据处理，不仅效率高，而且不容易出差错。3.1中给出的工作流程图是按照统计工作中数据处理的规律总结出来的一套方法。 3.1 工作流程 3.2 注意事项 上述工作流程中提到的“调查清单”是指科技部从当年项目管理信息库中所给出的计划项目名单，在本系统首次运行时以表的形式追加到系统中。由于调查清单中包括了统计编号、项目名称、项目编号、承担单位、项目负责人等一些关键信息，因此