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ch 7 组织设计精简
第八章:组织设计
第一节:组织基本概念
一、定义:
1、为使人们有效工作实现目标而进行明确责任、授予权力、建立关系的过程
2、为实现目标,由具有合作意愿的人群组成的职务或职位的结构。
1)象征群体努力。
2)群体努力指向一个目标。
3)群体努力通过协调来实现。
4)职权和责任关系有助于实现协调
二、组织类型
(一)获利性组织、非获利性组织:
(二)生产型组织和服务型组织。
(三)正式与非正式组织
(四)实体组织与虚拟组织
获利性组织:
企业组织,经营为了实现获利的目标。
非获利性组织:
向社会提供服务为宗旨,比如提供教育、医疗服务等等。
服务可能收取一定费用,但不以盈利为目的,主要用于维持组织生存。通常不必纳税。
非获利性组织的盈利性活动,要求政府加强控制。
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(二)生产型组织和服务型组织。
生产型组织:生产产品,
服务型组织:为社会提供某一方面的服务,销售产品、提供服务,修理、检修、公共事业。
(三)正式与非正式组织
正式组织:由既定程序设立,通过权力指挥链、职权与责任的关系形成的严格组织结构。
非正式组织:为了满足社会要求(兴越爱好、观点、信念、友谊、处境、利益)自发形成个人和社会关系网络,
老同学、老乡、退休、下岗职工、病友、球迷。
关系:
可能存在于正式组织之中.可能独立存在和运行。
区别:程序化:
设立、运作、解散
一)正式组织的特点:
1、经过计划形成,结构特征反映设计者管理信息
2、有明确目标
3、强调协作
4、人际关系层次化和部门化
5、要求行动上的一致性
6、要求上级具有权威性,下级服从上级
7、组织内部任何人都具有可取代性
二)非正式组织
1、特点
(1)自发性:以心理相容为基础、以个人感情为纽带自发形成。
(2)情感密切。
(3)群体意识强烈。
(4)信息沟通灵活迅速。
(5)核心领袖人物自然形成,较高威信。
(6)成员的重叠性。
(7)不成文的规范,没有章程和确定权利、义务,编制、条文、固定形式。
(8)较强的自卫性和排外性。 。
(9)群体内聚力不稳定。
2、非正式组织形成的原因
(1)利益的结合()
(2)观点、信仰、偶像的一致性()
(3)兴趣爱好的一致性()
(4)社会文化背景和个人经历的一致性()
(5)接触的空间距离近和频率高()
(6)气质或性格特征相同或互补()
(7)亲缘地域关系()
3、非正式组织的类型
1).按形成原因分类
(1)利益型
(2)情感型。好友至交,病友。
(3)兴趣爱好型。
(4)信仰型。
(5)亲缘型。亲戚、同乡、邻里,师生、师徒、老上级、老部下、同志、战友。
2). 按非正式组织的活动效应分类
(1)积极型。价值取向、目标与组织目标一致,
如GE社区自愿者俱乐部、“业余攻关小组”、“科技兴趣小组”、“义务服务小组”。
促进正式组织巩固和目标实现,伙伴赞扬、帮助、鼓励、支持和批评,有助树立信心、责任感、力量感、进取心。
(2)中间型。农民工中的同乡会等
与组织目标有时一致,有时不一致;一个问题上一致,另一问题上不一致;有时起积极作用,有时起消极作用。
目标一致时,促进日标实现;反之,阻碍目标实现。。
(3)消极型。目标与价值取向与组织目标不一致,
发牢骚、跳拨离间、无事生非,造成组织不团结,
影响劳动效率、工作质量,规章制度得不到有效执行,
无原则乱办事,损害企业利益,
信息反馈失真,使领导不能正确判断、决策偏差。
4、破坏型(紧密型):与正式组织对立冲突
正式组织功能下降,改革措施与群众的利益不一致。
非正式组织主要表现为消极作用。
一加大宣传力度,提高宣传质量,在不同层次、不同群体内建立有效宣传网络,保证信息渠道畅通,做到上情下达、下情上报,及时沟通。
二积极推进企业公开,增加工作透明度,满足职工知情需要。消除误会、误解,使道听迭说的小道消息没有市场。
三认真处理热点问题,化解矛盾,减少议论话题,维持企业正常秩序,防止矛盾积累。
四组织积极健康向上群众性文化体育活动,转移群众注意力关注点,用容易接受方式陶冶职工情操
3).按非正式组织成员在正式组织中的地位分类
(1)平行型。
(2)垂直型。
(3)混合型。
5、非正式组织的管理
1).利用积极因素为实现组织总体目标服务
(1)正视理解并接受,建立感情,引导提高觉悟和工作能力,为实现组织目标做贡献。
忌冷淡、歧视和粗暴、生硬、简单化
(2)目标导向。
利用信息沟通灵活、迅速特点,及时宣传组织目标和意图,收集意见和要求。增强正式目标吸引力,使非正式目标吸引力减弱。
利用群体意识强烈特点,在确定劳动定额任务指标时,适当提高标准,加大工作难度,以提高人力资源效能。
企业困难,职工收人下降,不安定因素增加时,利用安抚
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