如何高效管理时间2014.pptx

如何高效管理时间 北京万年青宾馆2014 时间的真谛 1.时间对你来说够用吗？ 2.你是怎么样利用上帝给你的一天24小时的？ 3.你的未来还有多长时间？ 许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张 我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 盲的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场 李宗盛《忙与盲》 学习目标 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 你的时间流向到哪里去了？ 确定事件 突发事件 你的时间流向到哪里去了？ 确定事件 突发事件 琐碎事件 你的时间流向到哪里去了？ 8 确定事件 突发事件 琐碎事件 浪费 你的时间流向到哪里去了？ 学习内容 管理时间上的误区 管理时间基本原则 管理时间的概念 一、管理时间的概念 任何高效的管理时间系统均包括以下几个步骤： 　　1、确定你的目标 　　2、对你的目标按优先级排序 　　3、明确你的任务 　 4、对你的任务按优先级排序 　　 二. 时间管理的误区 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 不好意思拒绝别人 “反正时间还早”——拖延 不速之客 会议病 事必躬亲 三、时间管理误区的解决方法 要事第一（ “二八”定律） 以最终的结果来开始行动（以终为始） 学会说“NO！” 如何对付不速之客 办公桌上的“5 S”运动 管理时间的80/20法则 计划制定原则——80/20法则 80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目 四、管理时间的原则 原则一：明确目标 原则二：有计划、有组织地进行工作 原则三：分清工作的轻重缓急 原则四：合理地分配时间 原则之五：与别人的时间取得协作 原则之六：制定规则、遵守纪律 重要，非紧急 重要，紧急 重要 紧急 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 非重要，非紧急 非重要，紧急 优先矩阵 五、管理时间技巧 重要，非紧急 重要，紧急 重要 紧急 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 非重要，非紧急 非重要，紧急 尽量避免Ⅰ扩大 尽量减少Ⅲ事情 多投资时间在Ⅱ 尽量避免Ⅳ事情 优先矩阵 事关重大者不可受制于细枝末节 管理时间通则 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做 你属于哪种行为模式？ 狮子型 考拉型 紧迫感 喜竞争 走路、动作较快 进餐迅速 讨厌耽搁 不耐心 放松 作决定需要一定时间 走路、动作较缓 若有所思 乐于倾听 耐心 知 识 (做什么,为何做) 习 惯 的 建 立 知识 （做什么、为何做） 意 愿 (想要去做) 技 能 (怎么做) 习 惯 总结 希望你能够: 看到自己的问题在那里 要改变生活的习惯和工作方式 订立目标, 策略, 行动去应付每一个挑战 在自己所能控制的情况下, 把握每分钟 在不能完全自己控制的情况下, 把负面的影响减到最低 谢谢大家！