采购过程的相关控制谈判技巧.pptVIP

一、采购部主管岗位职责 1、负责本部门日常管理工作。 2、负责本部门采购任务的达成、库存周转预算。 3、指导采购员开展工作，并完成每年的采购任务和库存控制指标。 4、发展与供应商的业务关系。 5、督促落实每期采购计划，审核采购品项和价格。 6、制定新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实。 7、负责采购合同的签署。 8、负责采购成本的控制。;二、采购工程师岗位职责1、主要原材料的估价。2、供应商材料样板的品质初步确认。3、供应商的评审。4、材料样板的初期制作与更改。5、替代材料的搜寻。6、采购部门有关技术、品质文件的拟制。7、与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。8、与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。9、采购成本的评估。;三、采购员岗位职责1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，并 建立合格的供方档案。3、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证生产的正常进行。5、办理部分需要现金采购物资的人人借款和采购贷款的结算手续。6、负责不合格品的处理。7、对采购业务进行汇总分析，需要时向管理层提供采购报告。8、负责供应商的管理、与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司法律顾问，处理与供应商的各种纠纷。9、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。10、参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。11、协助采购 管做好采购成本控制。;四、采购文员岗位职责1、负责收发各类文件、信件、公文、请购单、采购单、并及时交给经理审核指示，做到不积压、不拖延各类文件。2、做好各类文件登记与存档，做好往来业务单据的登记并协助领导检查采购过程。3、接听电话，并认真细致做好记录；接待来访客人，文明待客；做好会议记录及存档。4、协调采购主管与采购工程师，并做好采购成本核??。5、做好合格供应商档案管理。6、做好采购合同的管理。;采购过程控制;何谓谈判？ ———“谈判”者，“协商”也，“交涉”也。;第一节 采购谈判的内容与程序;条件三;（三）还盘 1、定义 还盘是指受盘人在接到发盘后，对发盘内容不同意，反过来向发盘人提出变更内容或建议的表示。 2、注意事项 （1）一方面要明确自己的实盘已经失效不受约束了，另一方面要分析对方的还是实盘还是虚盘； （2）若接受对方的是实盘，当然要求对方履约，但要注意对方有时发来的只是貌似还盘，其实不是还盘，那么自己的实盘就并未失效。 3、再还盘 ;（四）接受 1、定义 接受是指交易的一方同意另一方的发盘。 2、构成接受的基本条件 （1）接受必须是无条件的，所谓无条件是指受盘人对一项实盘无保留地同意，即接受的内容必须同对方实盘中所提出的各项交易条件严格保持一致，否则就不能表明为有效接受。 （2）接受必须在一项发盘的有效期内表示 （3）接受必须由合法的受盘人表示，这一点是对明确规定了特定受盘人的发盘而言。 （4）接受必须以声明的形式或其他行业的形式表示并传达到发盘人 如：支付货款、发运货物等形式来表示接受。;（五）签约 采供双方通过交易谈判，一方的实盘被另一方有效接受后，交易即达成，但一般都应通过书面合同来确认。;第二节 采购谈判规划与准备;（二）学习谈判模式 掌握好的谈判模式，将有利于谈判。而从模式所获得的资讯中学习谈判的问题、对象及内容，则是谈判成功的关键。资讯分为容易得到的资讯（少花钱及时间）和不易得到的资讯（多花钱及时间）。 1、易得到的资讯（如下表）;序号;2、不易得到的资讯 （1）寻求更多的供应来源即使仍向原来的供应商采购，但更多的供应来源可增强议价能力。 （2）有用的成本、价格资料与分析 ：必要时应借助于成本分析师 （3）供应商估价系统：化整为零—从供应商哥哥部门的生产过程来推估商品成本 （4）限制供应商的谈判能力：提供对方越少的资讯越好，尽量让对方发表意见，从中找出对策 （5）了解供应商的利润目标及价格底线 ;（三）分析采购现状 （1）建立报价系统：分析成本，估算底价。 （2）比价 比价可分为以下两种： 价格分析：相同成分或规格比较其价格或服务。 成本分析：将总成本分为细项——包含人工、原料、包装、制造费用、管理费用、利润等。 （3）找出决定价格的主要因素 （4）价格的上涨对供应商的边际利润的影响 （5）实际与合理的价格是多少 （6）对付价格上涨的最好策略 ;（四）对采购优劣势的分析 采购人员必须对供应商的谈判实力进行评估，并分析有自身哪些优势或劣势，才能够选择适当的谈判策略与方法。 1、采购数量占供应商别的产能比率大。 2、供应商产能成长超出采购