数据库与表讲义.pptVIP

Access数据库应用技术教程;第2章 数据库与表;2.1 创建数据库 ; 设计Access关系数据库首先应根据用户需求对数据库管理系统进行分析和研究，全面规划，然后再设计数据库中各数据表的字段结构。 数据库的设计一般遵循以下步骤： （1）确定创建数据库所要完成任务的目的； （2）确定创建数据库所需要的表； （3）确定表中所需要的字段； （4）明确有惟一值的主关键字段； （5）确定表之间的关系； （6）输入数据并创建其它数据库对象。 ;数据库的设计一般遵循以下步骤： （1）确定创建数据库所要完成任务的目的； （2）确定创建数据库所需要的表； （3）确定表中所需要的字段； （4）明确有惟一值的主关键字段； （5）确定表之间的关系； （6）输入数据并创建其它数据库对象。;一个Access数据库对象将以磁盘文件的形式存在，其文件扩展名为：MDB。 自行创建数据库(创建空数据库) 方法： （1） 启动Access，打开“启动对话框”窗口； （2） 选择“空Access数据库”选项； （3） 保存数据库;2．使用数据库向导创建数据库 利用向导创建数据库操作步骤如下： （1） 打开“文件”菜单，选择“新建”； （2） 在“新建”窗口，选择“数据库”选项卡； （3） 保存数据库； （4） 在“数据库向导”各“分步”窗口，确定“向导”数据库，选择“向导”表及表中可用的字段，确定窗体的屏幕背景样式、报表打印的样式、数据库的标题等参数选项； （5） 最后按“完成”按钮，返回“数据库”窗口。此时，一个包含表、窗体、报表等数据库对象的数据库创建结束。;3．使用菜单创建数据库 利用菜单创建数据库操作步骤如下： （1） 在Access主菜单下，打开“文件”菜单，选择“新建”选项，进入“新建”窗口。 （2） 在“新建”窗口，选择“常用”选项卡，在列表框中，选择“数据库”选项，再按“确定”按钮，进入“文件新建数据库”窗口； （3） 在“文件新建数据库”窗口，在“保存位置”下拉框中，选择数据库文件保存位置，再输入数据库文件的名字，再按“创建”按钮，进入“数据库”窗口； （4） 在“数据库”窗口，按??退出”按钮，结束数据库的创建。;2.1.3 数据库的简单操作 ;使用启动Access时打开和使用“打开”命令创建。;主窗口;工具条： 按数据库窗口对象页的不同而变化;（1）数据库窗口组成： Access数据库窗口包括三部分：命令按钮组（位于窗口上端）、对象类别按钮组（位于窗口左部），对象成员集合（位于窗口右部）。 ① 命令按钮组共有8个按钮，从左到右分别为： “打开”、“设计”、“新建”、“删除”、“大图标显示”、“小图标显示”、“列表显示”和“详细信息显示”按钮。 ②??对象类别按钮组中共有7个基本对象类型为： 表、查询、窗体、报表、页、宏和模块和一个默认组：收藏夹。 ③ 对象成员集合，当单击某个对象按钮时，在“对象成员集合”中则显示已创建的该类别对象实例列表，我们称这个对象实例列表为“对象卡”如图2-5中“表1”就是已创建在“db1.MDB”数据库中的 一个表对象实例。 注意： Access是将所有对象都存放同一个数据库文件里，以.MDB 为扩展名。 ;（2）Access主窗口的组成： ① 标题栏 主窗口的标题栏是显示应用程序名称的地方。数据库窗口也有自己的标题栏，是用来显示数据库文件名称的。 ② 菜单栏 它是所有操作命令的集合场所。 ③ 工具栏 窗口的上部是命令的存放场所, 命令是以按钮的形式呈现。 ④ 编辑区 窗口的中部是编辑区，是Access的主要工作区域。 ⑤ 状态栏 窗口下部，用来显示当前进行工作的状态和信息。 ⑥ 滚动条;操作要点：;2．使用本机或者网络上的模板创建完整的数据库;操作要点：;; 数据库的打开与关闭;操作要点：;数据库属性对话框; 数据库属性主要包括常规、摘要、内容、统计等信息。 “常规”标签中显示的是数据库的位置、大小，创建、修改、保存的时间等信息； “摘要”标签可以对标题、主题、作者、单位等进行设置； “统计”标签中显示创建、修改、保存、打印的时间，修订次数、上次保存者、编辑时间等信息； “内容”标签用于显示数据库中的对象信息，如各种表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块等信息； “自定义”标签，是数据库个性设置的主要内容 ;2.2.1 Access数据类型 2.2.2 建立表结构 2.2.3 向表中输入数据 2.2.4 字段属性设置 2.2.5 建立表之间的关系;1.表的命名 补充 表名是将表存储在磁盘上的惟一标识。它是访问表中数据的惟一标识，用户只有依靠表名，才能使用指定的