2012届本、专科生毕业设计(论文) 答辩工作安排.doc

计算机科学学院2012届本、专科生毕业设计(论文) 答辩工作安排 我院拟定于6月9日(星期六)进行本、专科生毕业设计答辩，具体安排如下： 一、论文的装订及评阅要求 1．5月27日前学生按要求交装订完整的论文给指导老师，指导老师写审阅意见并给出成绩，同时要求学生做PPT汇报材料。学生在提交毕业论文时也要求提交电子文档，电子文档暂时保存在老师处，毕业答辩结束后学院统一收集。电子文档的内容包括：任务书、开题报告、中英文摘要和正文，不含外文翻译。把上述文档统一压缩为“rar”文件，文件名为：学生姓名（班级+学号）。比如：张三（计科10501 200504582）.rar 2．5月31日中午12：00前,指导老师将已经写好评语并给出成绩的本、专科学生论文交给各系（部）联络人，由各系（部）联络人负责将论文交指定的评阅老师。评阅老师首先检查论文的格式是否符合规范，然后评阅并给出成绩，同时应根据论文提出不少于3个技术问题。指导老师交论文的时间截止为6月1日中午12点，过期由指导老师个人负责将论文交给评阅老师。评阅老师可以拒绝评阅未按期递交的论文。 3．6月4日～8日，评阅论文和系统测试。 4．6月9日开始，由评阅老师带学生论文和相关的成绩表（含3个技术问题！）到答辩会场，在答辩时必须对格式不规范的论文提出整改要求。 5．不按时提交论文、《指导教师工作手册》、《学生工作手册》，不准参加答辩。 6．对于第一次答辩或争议答辩未通过的学生，学院将统一组织二次答辩，二次答辩拟定于6月11日。 7．未交清学费的毕业生不能参加本次答辩。 8．学生答辩分组和答辩会场将提前统一安排，并张贴出来。 9．毕业论文装订格式 ◆封面：本、专科毕业生要求统一使用封面（已统一印制，直接凭打印票到指定地点装订）； ◆外文翻译不装入论文，单独普通装订（专科生无外文翻译）。 二、评阅组织工作 为方便指导老师和评阅老师交接论文，特安排联络员负责协调，交接时基本以系（部）为单位，具体如下： 时间 专 业 联络员 地 点 6月1日下午各系部交换本、专科生论文、《指导教师工作手册》、《学生工作手册》 协调 方 慧　陈 莉　　江 玲　 教学办 计本、计专专业 包小军 刘兆良　　冯翠丽　胡森森　 各系（部）办公室 网络工程专业 潘劲松 教育技术学专业 宦成林 联络员工作职责：负责各系（部）毕业论文及手册的收发工作。论文交接时间： 1．6月1日中午12：00前：指导教师将以下资料交各系（部）联络员，过期则由指导教师自行办理，提交的资料具体要求如下： ◆学生毕业论文（指导教师应在任务书、开题报告、指导教师审查意见上签名）； ◆《指导教师工作手册》（请注意填写最后一页的指导教师工作总结）； ◆《学生工作手册》； ◆指导教师评分表（由系（部）联络员发放） 2．6月4日～7日，评阅老师向联络员领取论文及评阅评分表。 ◆重要提示：论文里有关指导老师的信息一定要统一 ◆关于毕业设计各种表格的时间有统一要求，请指导老师通知学生，在审核论文时严格把关。　 各种表格时间（本、专科）统一为： 本、专科： 毕业设计起止时间：2011年11月1日～2012年6月1日 任务书批准日期：2011年11月1日 任务书下达日期：2011年11月2日 完成任务日期：2012年6月1日 计算机科学学院 2012年5月16日