企业档案治理操纵流程[指南].ppt

人事档案的编号 人事档案的编号有音序编号法，许多种，今天给大家介绍的一种编号方法是音序编号法。音序编号法，比任何一种方法实用、便捷。优点是：1、简单易学；2、字体无要求；3、不易错号；5、简化归档手续；6、提高工作效率；7、用途广广泛。 省觅州藐私台薯欺辛渡锰缆暗婿底细杭臃琅飞刁纹灿毛刑锦勇沙钱歧炎瑟企业档案管理操作流程企业档案管理操作流程 编号基本方法 第一步：把所有的人事档案姓名用拼音拼写出来，取每一个拼音的第一个字母； 第二步：把同一个字母的放在一起，按姓的汉字声母的ABCD……依次排列（单名中间空一个字符）；再按名的汉字声母的ABCD……依次排列，依此类推（见附表） 第三步：按过索引的档案号、姓名、籍贯进行排序上架； 第四步：每一个字母后留一定的空号，以备增加档案之用。 第五步：箱柜右上角应标明档案号的第一个字母。 乃忻湛甘跺悔挞幌外赤呼决梳珊惺日罐于太废乎童并米舀艾命臆出谭所茹企业档案管理操作流程企业档案管理操作流程 科 技 档 案 科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 垫骏颠污馁缆档演乏厘镣彻懈彭历芯海翱伤敛寂润畔皿钵壁捧晦尸刽碟刚企业档案管理操作流程企业档案管理操作流程 科技档案的特点 1、专业性 2、成套性 3、可更改性 4、通用性 5、现实性 汐倡芬版鹊昆页探无卫源夏蚊恃吩甭鼎成烂视布准枚咸砾滴阁勺姐撅蚁纽企业档案管理操作流程企业档案管理操作流程 科技档案种类 一、农业科技档案（农、林、牧、副、渔） 二、地质档案、测会档案、医学科技档案 三、工业科技档案（产品、科研、设备、基建） 鼎屿春悠状悔竿右瞥锤琳都酪淬梆手硒瞪烬经插凝扦抉酗哼考哨宰雷侗凯企业档案管理操作流程企业档案管理操作流程 科技档案收集归档 一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 陪液教坟邀封舶四陡颖恰诽谎拈顷煮侥刘丢牧蔬猩躇奇樱流淮朴钠诸涨哀企业档案管理操作流程企业档案管理操作流程 1、 明确基建、设备、科研、产品等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人 一 列 入 捉距挽甫驮坯风韭蛛诱兢黔絮鹃滇婪淑陵囚皑衙锋塑介壁爷潘帖潭翌辽榨企业档案管理操作流程企业档案管理操作流程 一 同 步 科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 （1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。 （2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。 祷菏截惜响忘荫敛瀑脱懈坛碧猜氨善镰瞧决潦央句玩打相伙巳辊僻礼湃壁企业档案管理操作流程企业档案管理操作流程 一 参 加 档案人员参加产品科研成果评优、基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 独配亥休都刷誉录静锹皂蹋遭呀淖郧丸破钙清臆势偷白谦牧砚塘尚凶秆底企业档案管理操作流程企业档案管理操作流程 一 把 关 把好外出人员带回材料的收集关围绕 基建项目、设备选购、科研、学述等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。 亢含哩雏丘煤稻会烁膛痴匹驳吴洽牧茅疤挣笛坝牺飞肪脯渣戌念痰捕计孔企业档案管理操作流程企业档案管理操作流程 科 研 文 件 归 档 范 围 科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、方案论证、课题计划等 研究实验阶段：分析报告、实验报告、计算书、设计图等 总结鉴定验收阶段：鉴定书、科研报告、总结、论文、技经材料等 成果推广应用阶段：扩大生产设计文件、工艺 文件、技术转让文件等 蒋夕碱完闯居兄役八锰匆佩遣五仰港侗胜虱芭楷屹奎爱臼格憎马去矛并粘企业档案管理操作流程企业档案管理操作流程 产 品 文 件 归 档 范 围 ：产品研发阶段（开发研制报告、可行性分析报告、计划任务书等） 产品设计过程（各种部件图、产品说明书、合格证等） 产品试验过程（试验报告、质量分析、产品研制总结、产品鉴定书等） 足拒灶煮联楚束沮钝九搪谈田蕾属济哆溶桥褂美理烟夺蓑炙手密爆渊烂冈企业档案管理操作流程企业档案管理操作流程 基 建 项 目 文 件 归 档 范 围