如何职位分析调查表.ppt

目录 公司为什么要编写职位说明书 什么是职位说明书 职位分析资料是撰写职位说明书的重要基础 在填写职位职责时需遵循以下原则 目录 职位分析调查表内容 职位纵横向与内外部关系撰写要点 职位目的撰写要点 职位职责撰写要点（1/3） 职位职责撰写要点（2/3） 职位职责撰写要点（3/3） 流程角色与责任撰写要点 任职资格撰写要点（1/3） 任职资格撰写要点（2/3） 任职资格撰写要点（3/3） 目录 职位分析中应注意以下几类典型问题 目录 职位分析调查工作计划 咨询方式 机 密 本文内容由远卓管理顾问提供，仅供公司内部使用，未经远卓管理顾问书面许可，他人不可使用、更改和向第三方传播 2009年8月 职位分析培训 远卓管理顾问 2009年8月 如何职位分析调查表 职位分析的目的与意义 职位调查表内容与要点说明 职位分析注意事项 职位分析调查工作计划 职位说明书 明确岗位任务及目标 明确岗位任职要求 提升新入职员工熟习工作内容速度 有利于不同部门之间人员轮岗位 避免工作中出现扯皮现象 防止有些工作无人管的现象 …… 职位说明书是用书面语言表述职位的工作目标、职责、任职资格、职位关系，是人力资源管理的基础 它须经工作持有人与主管讨论并达成共识 如果工作发生重要变化或因组织变化而受到影响时，要对过去的职位描述进行重新检查，看是否仍然符合新的要求 职位分析已完成的内容 职位基本信息 职位关系 职位目的 职位职责 流程角色及责任 任职要求 职位分析调查 职位说明书 目前部门职能 部门职能 一级职能 二级职能 三级职能 部门梳理 沟通、讨论 编制岗位说明书 不留空白 相互独立 流程高效 说 明 部门的所有职责应必须有职位承担，不能留有无人承担的工作； 职位职责不重叠、不交错、责任明确； 尽可能将需紧密配合、协调的职责归入同一职位，提高流程效率； 如何职位分析调查表 职位分析的目的与意义 职位调查表内容与要点说明 职位分析注意事项 职位分析调查工作计划 职位识别 职责内容 任职条件 职位关系 职位目的 流程角色 部门负责人签署 职位基本信息撰写要点 部门负责人签署：一级部门负责人，如机关为各个部部长；船舶部为经理；项目部为项目经理；部门负责人签署为本表有效要素之一，否则无效 职位名称：该职位的名称，格式为：限定词 + 名词，如：生产计划员等是对职位职责的高度概括 所属部门：次于公司级的组织或部门，如：生产管理部等；机关直接用部门名称，如质管办、人力资源部；分公司、海内/外船舶部、海内/外项目部需用一级部门+二级部门的格式命名，如：船舶部办公室，船舶部为一级部门，办公室为二级部门 主要工作地：是指该岗位任职者为了完成本职工作长期工作地，如机关部门一般为湛江；海外相关部门为海外洲+国+区域，如非洲安哥拉XX；重庆项目部人员为重庆；海南项目部人员为海南；船员按所属船舶部所在地确定 填表日期：为本表完成日期；如2009年8月18日 填表日期 主要工作地 部门 职位名称 部门负责人签署 职位基本信息 外部联系单位 内部联系职位 业务指导下级 直接下级 业务指导上级 直接上级 职位纵/横向与内/外部关系 直接上级：该职位的直接上级；如工艺技术部高级技师的直接上级为中心实验室主任，而不是部门负责人工艺技术部经理；中心实验室主任的直接上级才是工艺技术部经理；有部门副职分管情况下，直接上级为分管领导 业务指导上级：对该职位具有业务指导或协调责任的非直接上级职位；如市场部技术岗位的业务指导上级为工艺技术部经理；注意平级之间的工作协作，不为业务指导上级，只为横向联系关系 直接下级：该职位直接领导的下级职位；如海外船舶部--船舶维修部--维修主管的直接下级为船舶维修员 业务指导下级：该职位具有业务指导或协调责任的非直接下级职位；如法律事务部经理--预算采购部、市场部等与契约有关岗位 内部联系职位：公司内与该职位存在业务联系的职位（不含上述业务指导上、下级） 外部联系单位：与该职位有业务联系的外部机构；如财务部与工商、税务等 定义：用一句话简要说明该职位存在的意义； 简单，准确地说明该职位存在的意义及它对整个组织成功的独特价值，可通过思考以下问题来概括： （1）为什么要设立本职位？ （2）如果不设本职位公司将无法实现哪些工作目标？ 句型：根据……(限制条件)做……以达到……目的 限制条件：法律，法规，原理，政策，战略，领导,指导，指示，模型，方法，技术，体系，做法，程序，条件，标准…… 目的：盈利，有效性，质量，产量，服务，期限，安全…… 例:根据公司的经营目标，负责公司产品成本管理,为经营管理提供准确的成本数据、有效控制产品成本 注意：对职位总体目标的描述不包括实现职位目标或结果的具体工作执行过程，而是宏观层面上进行的概括性描述 职位目的 职责属性: 固定频率