XP中收发传真设定详细步骤.docVIP

Windows XP中收發傳真設定詳細步驟 ------------------------------ 準備事項: Microsoft Windows XP傳真服務提供了完整的傳真功能，包括傳真的發送、接收、追蹤和監視。要使用傳真服務，您的電腦必須正確安裝了數據機或數據卡並連接電話線，然後才能進行如下的軟體設定。 1.安裝傳真元件 　　在 Windows XP安裝過程中完成後,預設情況下不會安裝傳真服務。若要安裝傳真服務，請將您的Windows XP光碟放入光碟機內，將出現如下的畫面: 2.點選畫面中的第2個選項“安裝可選取的Windows元件”，則出現如下對話框 3.選擇傳真服務，按“下一步”。Windows便會開始安裝傳真服務 最後，請點選“完成”關閉安裝程式。 也可以在[開始] [設定] [控制台] [新增/移除程式]，點選“新增/移除 Windows元件”，其它步驟同上。　 4.設定傳真服務 安裝傳真服務之後，第一次啟動時需要進行傳真服務設定。 5.點選[開始]，選擇“印表機和傳真”，如下圖 6.在打開的對話框中，雙擊傳真圖示 ，將啟動傳真服務設定。 7.在“歡迎使用傳真設定服務”螢幕上點選“下一步”，會出現“寄件人人資料”，輸入您希望在傳真封面上顯示的訊息，然後點選“下一步”。 8.在“選擇傳真發送或接收設備”畫面上，點選“請選擇傳真設備”列表中您想使用的數據機或其他選項，然後按“下一步” 。 9.指定“路由選項”，選擇列印到印表機或文件夾來接收傳真 10.點選完成則可以啟動“傳真控制台”（從傳真控制台的工具選單選擇“配置傳真”可以更改現有傳真配置）。 11.發送傳真 　　 安裝了傳真服務之後，可以啟動傳真控制台發送傳真，也可以直接發送傳真。如下圖所示 可以按照畫面指示完成發送過程。發送傳真的過程中，傳真監視器會顯示撥號、應答和發送狀態等，並且顯示發送的結果。如果發送失敗，會根據指定的設定重新發送。 12.接收傳真 可以設定Windows XP自動或手動接收傳真。如果選擇手動接收傳真，則在傳真電話打入時，在右下角工作列會出現一個傳真訊息圖示，如下圖 點選之後則會啟動傳真監視器已接收傳真；如果選擇自動接收，則可以時指定振鈴次數，在該次振鈴之後出現傳真監視器並會開始接受傳真。 設置傳真接收的方法如下： a.點選 [開始] [印表機和傳真] b.點選打開的傳真圖示，再按右鍵選擇“內容” c.點選“屬性”按鈕並在打開的對話框中點選“接收”選項，則可以進行設定，畫面如下圖: 13.監視和跟蹤傳真 可以啟用本地傳真設備的傳真通知功能，以便在工作時通知傳真事件。傳真通知將跟蹤多種傳真活動，其中包括傳入和傳出傳真的進度、以及發送或接收傳真是否成功或失敗。通知方法分為兩類： a.視覺通知:包括通知區域內的圖示、圖示旁邊顯示的氣球圖示以及“傳真監視器”。 b.音頻通知:可以通過播放聲音表明發生了下列傳真事件： 傳真響鈴、接收新傳真、發送傳真、在傳真中檢測到錯誤。 例如已發送的傳真、待發送的傳真、傳入的（接收但未處理的，如尚未打印的）傳真和已接收的傳真被傳真控制臺分門別類地管理，以便於跟蹤，如下圖所示: 以上,就是Windows XP收發傳真設定的詳細方法. 參考資料來源: /lianluo/155/2220155.shtml