WI-CW-06-03电脑软件管理及病毒防范管理.docVIP

1.0 目的 对酒店内使用的各种软件进行建档管理，进行病毒防范，保证软件的正常使用。 2.0 适用范围 酒店所有在用的电脑软件及所有在用电脑。 3.0 职责 电脑室人员负责电脑软件的建档、升级、安装、设置，杀毒软件的安装和升级；使用人员按要求使用电脑室安装的软件，不得使用外来软件，定期升级工作站杀毒软件。 4.0 软件管理及病毒防范管理 4.1 软件管理 4.1.1 工作站点软件管理 各工作站点使用经电脑室核定安装的软件，未经同意的软件不 许私自安装使用。设《各站点软件使用清单》记录各站点软件 清单，电脑室每月检查一次各站点软件合法使用情况。 4.1.2 电脑软件管理 设《电脑软件清单》登记所有软件，记录软件存放位置。 4.1.3 应用软件升级更换管理 　　　软件需更换时，先把旧版软件备份，然后在备份服务器上更 换新软件进行试用，试用正确后在主服务器上更换使用。新程 序的功能、更换日期、旧版软件备份位置、经手人记录在 《软件更换记录表》。 4.1.4 软件修改 软件需要修改时，应由软件使用相关部门、电脑室协商同意后， 由电脑室通知华仪电脑公司，并将需修改的内容记录在《软件 新增修改需求薄》 4.1.5 软件新增 软件需要新增时，应先向电脑室咨询，然后使用部门提出书面 申请，部门经理签名同意后送交电脑室，由电脑室通知华仪电 脑公司，并将需增加的内容记录在《软件新增修改需求薄》。 4.2 病毒防范管理 4.2.1 电脑室每周星期日从网上升级杀毒软件，各工作站每周星期一 升级杀毒软件，并进行一次全面杀毒。 4.2.2 工作站未经允许不得擅自使用软盘、光盘。 4.2.3 经同意使用软盘的工作站每周对自有软盘杀毒一次，外来软盘 使用前要先杀毒。软盘资料只能拷贝到本地机，不能拷贝到网 上。拷贝后对本机相应目录杀毒。 4.2.4 使用软盘、光盘前先退出内部NT网。方法：点“开始”→“注 销”→“是”→“取消”。 4.2.5 发现病毒处理后记录在《电脑病毒登记表》。 4.2.6工作站设置共享文件夹需通知电脑室做好记录并进行技术指导 4.3 办公室上Internet网管理规定 4.3.1上网站点只限经电脑室核准的各部门办公室，其他站点严禁 上网。 4.3.2 上网前必须退出宾馆内部ＮＴ网。方法：点“开始”→“注 销”→“是”→“取消”。 4.3.3 上网后，如有下载或收发邮件，一定要调用本机的杀毒软件查 杀病毒。 4.3.4 每周星期一定期升级杀毒软件。 5.0 记录 5.1 《各站点软件使用清单》 5.2 《电脑软件清单》 5.3 《软件更换记录表》 5.4 《软件新增修改需求表》 5.5 《电脑病毒登记表》 财务部工作手册 文件名称：电脑软件管理及病毒防范管理 版本：A 文件编号：WI-CW-06-03 修改号：0 页数：第 2 页 共2页