PowerPoint是办公自动化软件Office家族中的一员.ppt

第六篇 PowerPoint2000 6.1 PowerPoint概述 Microsoft PowerPoint是办公自动化软件Office家族中的一员，是一个功能很强的演示文稿制作工具。PowerPoint主要用于幻灯片的制作和演示，使入们利用计算机可以方便地进行学术交流、产品演示、工作汇报和情况介绍。利用PowerPoint不仅可以制作出包含文字、图形、声音和各种视频图像的多媒体演示文稿，还可以创建高度交互式的演示文稿，并可以通过计算机网络进行演示。本章结合PowerPoint 2000进行介绍。 6.1．1 PowerPoint的启动 在Windows操作环境下的“开始”菜单中单击“程序”命令，然后在“程序”菜单中单击“Microsoft PowerPoint(或在“程序”菜单中单击“Office”命令，再在下一层菜单中单击“Microsoft PowerPoint)。如果是首次进入PowerPoint，则此时显示PowerPoint”对话框，如图6.1所示。 根据图6.1所示的对话框，用户可以选择下一步要进行的操作。在这个对话框中的 “新建演示文稿”选项组中给出了创建新演示文稿的三种方式： (1)内容提示向导 是一种初级的新建演示文稿方式。通过它可以一步一步地引导用户完成演示文稿的制作过程。 (2)设计模板 是一种创建演示文稿最常见的方式。使用这种创建演示文稿方式的优点是，在建立演示文稿前可以事先预览将要创建的文稿风格。 (3)空演示文稿 用这种方式创建的文稿背景是白色的，它主要是为了让用户自己设计幻灯片的背景风格。对于初学者，一般不要选择这种方式。 如果需要建立一个新的PowerPoint文件，则应在该对话框中选择“新建演示文稿”选项组中的选项；如果需要打开已经存在的PowerPoint文件，则应在该对话框中选中“打开已有的演示文稿”单选按钮。 6.1．2 PowerPoint窗口组成 图6.2是一个处于打开演示文稿状态的PowerPoint窗口。 由图6.2可以看出，PowerPoint窗口与Word、Excel等窗口很类似，由标题栏、菜单栏、工具栏等组成。PowerPoint窗口的中间是“演示文稿”窗口，这是加工制作演示文稿的区域。除此之外，PowerPoint窗口还有“视图栏”和“状态栏”。 PowerPoint有5种视图方式：普通视图、幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图，单击“视图栏”中的对应按钮可以实现这5种视图方式的切换。图9。2中所示的是在普通视图方式下的演示文稿。关于PowerPoint的5种视图方式将在6.3．1节中介绍。 在PowerPoint窗口的“状态栏”中提供了系统的状态信息，其内容随操作的不同而有所不同。在图6.2中，“状态栏”的左边显示了当前幻灯片的序号以及总幻灯片数，右边显示了当前幻灯片所使用的模板(图中为场景型模板)。 6.1．3 退出PowerPoint 退出PowerPoint有以下三种方法： (1)在“文件”菜单中选择“退出”命令。 (2)双击PowerPoint窗口左上角的控制菜单框，或单击控制菜单框，然后从下拉菜单中选择“关闭”命令。 (3)单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮。 如果在退出PowerPoint时尚有已修改过的文件未保存，则在实际退出之前会显示如图6.3所示的对话框，询问是否要保存当前被修改过的文件。若选择“是”，则保存该文件后退出PowerPoint；若选择“否”，则不保存该文件直接退出PowerPoint，在这种情况下,文件中修改的数据或新建的文件数据将会丢失；若选择“取消”，则返回到PowerPoint窗口(即取消“退出PowerPoint操作)。 6.2 演示文稿的制作与播放 6.2．1 创建演示文稿 6.1．1节中已经提到，PowerPoint提供了三种创建演示文稿的方法，但无论采用哪种方式，只要是建立一张新幻灯片，系统会显示“新幻灯片”对话框，如图6.4所示。在“新幻灯片”对话框中，列出了幻灯片的各种版式，用户可以根据需要从中选取一种版式。 幻灯片版式的设计是幻灯片制作中最重要的环节。对于不同的演示文稿内容，合理地安排幻灯片中各种对象(如标题、图表等)的位置，就能起到良好的演示效果。“新幻灯片”对话框中所列出的每一种自动版式就是一种幻灯片的布局。 当单击“新幻灯片”对话框中某一自动版式后，在对话框的右下角将显示该种版式的名称，然后单击确定按钮，此时即显示该幻灯片的画面。 例如，如果单击“新幻灯片”对话框中的“文本与剪贴画”版式，即在对话框的右下角显示版式名称为“文本与剪贴画”，如图6.4