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时间管理2008052506
* 专业秘书、助理系列课程 时间管理 大纲 一、认识时间管理 二、如何设定优先级 三、工作分类 vs. 时间分割技巧 四、工作时程表的重要性 时间管理 1 时间管理 2 时间管理 3 你留住了什么? 时间管理 4 第一阶段判断 i 「应该做的事」 ii 「做不做无所谓」 iii「不可以做的事」 5 时间管理 优先顺序 第二阶段判断 i 「重要且紧急」 ii 「重要不紧急」 iii「不重要但很紧急」 iv 「有价值，但不重要也不紧急」 6 时间管理 优先顺序 第三阶段判断 i 「了解主管的习惯」 ii 「按照主管的期待」 7 时间管理 优先顺序 8 时间管理 9 时间管理 ? 依工作者分类 ? 依工作内容分类 ? 依工作属性分类 10 时间管理 ?自己 ?别人 11 时间管理 ? 操作 ? 沟通 ? 思考 12 时间管理 例行公事 计划性 规划 突发 事件 13 时间管理 14 时间管理 HOW 回 头 看 WHY 15 目标的重要 时间管理 16 实现目标的步骤 1.目标影像化 2.自我宣告 3.想象成功的画面 4.订定明确的行动方案 5.把握当下 时间管理 1.写工作日记 2.凭工作内容分析 ?你认为自己在做什么？ ?你应该做些什么？ ?你实际上在做什么？ 17 时间管理 ?.同时进行太多事 ?.缺少帮手 ?.说太多话 ?.缺乏规划 ?.缺乏先后顺序 ?.没有说“不”的能力 ?.拖延 18 时间管理 ?.不知如何做 ?.不喜欢去做 ?.不知未何而做 ?.因个人情绪不愿去做 ?.缺乏奖励 ?.没有急迫性 ?.太忙没时间做 19 拖延的理由 时间管理 20 时间管理 21 时间管理 1.那些事非做不可吗？ 2.它的优先级如何？ 3.在何时做最适宜？ 4.由谁来做？ 5.需要多少时间？ 6.需要达到何种效果？ 22 时间管理 23 时间管理 24 时间管理 ?.想到就记 ?.确认之后立即记录 ?.每天用10-15分钟刻意思考， 并写下欲先完成的事物 25 时间管理 原则： ?.根据主管能否在压力下自然工 作。 ?.根据主管的工作内容。 ?.根据主管的交代。 26 时间管理 27 时间管理 28 时间管理 29 时间管理 *
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