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(4.28前交)生产部采购主管工作职责[精品]
黄石晨信光电有限责任公司企业标准
生产部采购主管作业文件(E版)
QZ/SS05.02-06
生产部采购组织结构及岗位设置
生产部采购主管工作职责
职能概述:
采
购
主
管
职
责 一、职责表述: 主要任务 1.1负责协助生产部长拟订采购部门的工作方针与目标。1.2负责落实生产所需的所有材料工作进行分配与安排。1.3负责编制年度采购计划的预算方案并报批下发。1.4负责协助生产部长建立及完善采购制度和相关采购标准。
1.5 负责参与对采购物料的进货价进行市场走访和调研。1.6负责督促业务员与供方签订年度协议书。? 日常事务 2.1负责编制每月《供应商台帐》,《付款计划》并报批下发。2.2负责协助和参与与采购相关的业务会议,并作好部门内部的协调工作。2.3负责分派采购人员及采购内勤(统计核算员)的日常工作。2.4负责协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。2.5负责督促采购业务员对采购进度进行跟踪。2.6负责审核所有物料的采购案,对每份订货通知单与合约的单价和数量进行有效确认。2.7负责协助品质部做好供应商的考评及走访等管理工作。 2.8负责参与和协助选择与开发新的供应商及对新品的预测和评估。 2.9负责从事价值分析的工作:奖罚考核标准与执办。 其它任务 负责完成和督促处理领导交派的与生产采购有关的临时性工作。 采购主管职责和权力
生产部采购主管 岗位说明书
基本信息 岗位名称 采购主管 岗位编号 所属部门 生产部 岗位定员 1人 工作关系 直接上级 生产部长 直接下属 采购业务员 间接下属 统计核算员 外部主要联系单位 合作供应商、各快递及物流 内部主要联系部门 生产部(调度)、品质部、财务部、技术开发部 岗位概述 工作是多样化和半常规的,要求能应用已建立的原则和进行独立思考,作出决定。该决定对完成指定的目标是很重要的,同时需要负责修改已有的方法、原则、惯例和规定,来适应不同条件下的变动。 主要职责与工作任务 1.负责协助生产部长拟订采购部门的工作方针与目标。2.负责落实生产所需的所有材料工作进行分配与安排。3.负责编制年度采购计划的预算方案并报批下发。4.负责协助生产部长建立及完善采购制度和相关采购标准。
5.负责参与对采购物料的进货价进行市场走访和调研。6.负责督促业务员与供方签订年度协议书。
7.负责督促业务员完成当下采购任务。 任职资格 教育程度 大学专科或以上学历/中专以上且从事本行业五年及五年以上 专业要求 电子商务、国内(国际)经济与贸易、市场营销等相关专业 培训经历 统计核算、成本分析、财务知识、法律基础、价格谈判、普通话、文案书写、礼仪及着装 工作经验 三年以上有从事光通讯行业的采购或营销工作经验 技能水平 表达和理解更能力,善与人交流、普通话、电脑操作、统计核算、文案书写 行为态度 果断率直、谦恭有礼、不卑不亢、 资格证书 《会计从业资格证》《物流管理》《ISO内审员》《采购资格师》《普通话三级乙等工作场所:
■ 办公室
□ 室内非办公室
□室外 工作时间:
■ 标准工时制
□ 不定时工作制
□ 综合计算工时工作制
□ 经常需要夜班/倒班
□ 需要经常/长时间出差 工作危害:
■ 基本上不会对身体健康构成危害
□ 对健康有一些但不显著影响,可恢复
□ 国家有明确的职业病保护规定,或者重大不可恢复性人身伤害;高危环境 :
4. 本部门与其它部门的关系
5.1本部门向其他部门提供的文件、资料及期限
序号 提供的文件、资料名称 提供时间 接收部门 1 部门方针目标及年度专项计划 按公司办要求 公司办 2 年度预算计划 按财务部要求 财务部 3 月用款计划表 每月5日 财务部 4 月销售回款计划、部门工作计划 每月28日前 公司办 5 月度生产计划 每月27日前 公司办、制造部 6 月度采购计划 每月30日前 财务部 7 培训计划 批准后2天内 公司办 8 考勤记录 每月30日前 公司办 9 安全文明生产检查考核报告 检查后3日内 各相关部门 10 自我评价报告 按计划时间 品质部 11 纠正措施和质量改进报告 按品质部要求 品质部 12 分选班插芯检测数据 每日11:00点前 品质部 13 OEM生产订单 每日 制造部 14 OEM发货汇总表 每月28日前 财务部 15 OEM销售回款统计 每月8日前 财务部 5.2 其他部门向本部门提供的文件、资料及期限
序号 提供的文件、资料名称 提供时间 提供部门 1 年度方
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