基础会计习题及案例会计凭证.doc

第4章 会计凭证 内容提要 本章主要应掌握企业会计核算第一环节所涉及的内容和方法。分为会计凭证的作用和种类、原始凭证、记账凭证、会计凭证的传递与保管四节。 会计凭证是用来记录经济业务、明确经济责任和据以登记账簿的一种证明文件。在手工会计条件下，会计凭证一般以书面形式表现出来，在网络会计条件下，会计凭证将主要以电子证据方式出现。由于网络会计在世界上尚不普及，我们主要介绍手工会计条件下的会计凭证。 会计凭证在会计中具有重要的作用：它是提供原始资料，传导经济信息的工具；是登记账簿的依据；是加强经济责任制的手段；是实行会计监督的条件。 会计凭证按其填制程序和用途不同可以分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是在经济业务发生或完成时，由经济业务的当事者取得或填制的，载明经济业务具体情况和发生及完成情况，明确经济责任的一种具有法律效率的证明文件。 在手工会计条件下，原始凭证按其来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是在经济业务发生或完成时，由本单位的经济业务当事者填制的；外来原始凭证是在经济业务发生或完成时，由外单位的经济业务当事者填制的。自制原始凭证按其填制手续、内容、使用次数不同，可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证（原始凭证汇总表）和记账编制凭证四种。外来的原始凭证一般都是一次性的。 原始凭证的基本内容包括凭证名称、编制凭证的日期及编号、接受凭证单位的名称、经济业务的数量和金额、填制凭证单位的名称和有关人员的签章等。 原始凭证的填制要求是：记录真实、手续完备、内容齐全、书写规范及填制及时。 审核原始凭证时要审查它的合法、合规和合理性，其填制是否符合要求。 在手工会计条件下，记账凭证是根据原始凭证归类、整理而来，用会计语言表述的会计分录凭证，以书面借、贷会计科目及相关金额形式表现出来。在网络会计条件下，随着会计软件的进步，记账凭证作为一般语言向会计语言转换的媒介，将失去意义。因为会计软件可直接将原始凭证中所反映的原始数据转换成会计信息使用者可直接使用的会计信息。但是手工会计条件下原始凭证中所反映的用一般语言表述原始数据，用记账凭证和会计账簿及会计报表的方式收集转换为会计语言的原理却是掌握会计知识所必须学习的，所以即使在网络会计条件下，手工会计条件下的会计核算原理也是必须加以系统学习的。 在手工会计条件下，记账凭证按用途分类，可分为通用记账凭证和专用记账凭证，专用记账凭证按反映的内容不同可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。按填列科目的记账方向分类，记账凭证可分为单式记账凭证和复式记账凭证。单式记账凭证按涉及会计科目的借方还是贷方，可分为借项凭证和贷项凭证证。按记账凭证包括的内容分类，它还可分为单一的记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表。汇总记账凭证按汇总的内容不同，可分为汇总收款凭证汇总付款凭证和汇总转账凭证。 在手工会计条件下，记账凭证的基本内容包括：凭证名称、填制凭证的日期及凭证编号、经济业务内容摘要、记账符号和账户名称及金额、所附原始凭证的张数、填制单位的名称及有关人员的签名盖章。 收、付款凭证是根据反映货币资金收付业务的原始凭证编制的；转账凭证是根据反映非货币资金收付业务的原始凭证编制的；有的转账凭证是根据账簿记录编制的。汇总收款凭证是按相关收款凭证的借方科目设置，按贷方科目归类汇总的；汇总付款凭证是按相关付款凭证的贷方科目设置，按借方科目归类汇总的；汇总转账凭证也是按相关付款凭证的贷方科目设置，按借方科目归类汇总的。 记账凭证在填制时摘要要简明，科目运用要恰当，金额计量要正确，应连续编号，原附的附件要齐全。有关项目的填列要完整。 在手工会计条件下，记账凭证在平时应合理传递，以提高会计信息的加工速度和质量。期末要及时装订成册并妥善保管，借阅应按相关手续办理，保管期满要按有关规定销毁。 二、名词解释 1．会计凭证 2. ．原始凭证 3．记账凭证 4．外来原始凭证 5自制原始凭证 6．一次凭证 7．累计凭证8．汇总原始凭证 9．记账编制凭证 10．专用记账凭证 11．收款凭证 12．付款凭证 13．转账凭证 14．通用记账凭证 15．单式记账凭证 16．借项记账凭证 17．贷项记账凭证 18．复式记账凭证 19．单一记账凭证 20．汇总记账凭证 21．汇总收款记账凭证 22．汇总付款记账凭证 23．汇总转账凭证 24．科目汇总表 三、复习思考题 为什么要取得或编制原始凭证？原始凭证的作用是什么？ 如何对原始凭证进行分类？对原始凭证进行分类的依据有哪些？它们之间的关系是怎样的？ 为什么要编制记账凭证？它与原始凭证的关系是怎么样的？ 如何对记账凭证进行分类？记账凭证分类的依据有哪些？它们之间的关系是怎样的？ 说明原始凭证的一般内容和审核办法。 说明记账凭证的一般内容和