资料表的建立(二).pptVIP

第三章 資料表的建立(二) 以其他資料表設定查閱精靈： 若使用查閱精靈的資料經常有變更時，可建立一資料表來 專供查閱資料的使用 設定驗證規則與文字： 驗證規則：安排一條件式，以防止輸入不合理之值 驗證文字：當使用者輸入不合理資料時，顯示的警告訊息 例如：在[生日]欄內，輸入未來日期的話，則出現一警告 視窗 數值與貨幣的設定： 資料類型為[是 / 否]的設定： 若資料可直接劃分成兩種狀態，如及格或不及格，已出貨 或未出貨時，已婚或未婚時，可選擇此資料類型， 並可用於查詢的比較運算式內，以Yes / No ，True / False On / Off來代表一事件的成立或不成立 OLE物件： Object Linking and Embedding 物件的連結與嵌入，用於 在欄位內安排圖片，文件，音效，動畫等物件，如員工點 陣圖形，Word自傳文件，Excel試算表等 [備忘]資料型態： 使用於存放長度不定之大量文字資料，如備註，自傳等， 最多可達64K，並以變動長度來存放備忘資料，且僅有實 際填備註資料者才會佔用儲存空間 本範例[員工基本資料]所有欄位名稱及資料類型： 步驟： 先再建立一新資料表，按雙按[使用設計檢視建立資料表]，進入[設計檢視]畫面 輸入欄位名稱及資料類型 切換到資料表檢視畫面 資料表名稱為[部門職稱索引] 不定義主索引，按[否] 輸入左列資料 點選[員工基本資料]資料表 切換到設計檢視畫面， 輸入[部門]後， 啟動查閱精靈 選擇[我要查閱欄來查閱資料表或查詢的值]後，按[下一步] 按[下一步] 點選[部門]後，按[ ]， 加入已選取的欄位， 按[下一步] 按[完成] 重複8至12的步驟， 設定[職稱]的查閱 精靈 點選[員工基本資料]資料表 切換到設計檢視畫面， 輸入[到職日]，資料類型選 擇[日期/時間] 步驟： 欄位屬性的[格式]與[輸入 遮罩]參照[生日]欄(可用複 製，貼上方式) [驗證規則]與[驗證文字]， 輸入如左資料 也可使用[運算式建立幫手] 做設定 先點選 [ ]符號後 再選擇[函數]內的 [日期]的Date函數 資料類型：[數字] 用來存放正 / 負值的整數或實數， 由於運算的精準度不同，所以選 擇[數字]類型後，需訂定欄位屬性 的[欄位大小] 資料類型：[貨幣] 用來存放同於數字類型之正 / 負值的整數或實數，長度固定為8個位 元(同數字的雙精度數)，小數點後最多可擁有4位的精準度，小數點 前最多可達15位的精準度 步驟：本範例資料類型使用[貨幣] 點選[員工基本資料]資料表 切換到設計檢視畫面， 輸入[薪資]，資料類型選 擇[貨幣] 輸入如左資料 格式可由下拉式選單點選，或使用格式符號字元自訂格式 在資料工作表，以打ˇ方式輸入 步驟： 點選[員工基本資料]資料表 切換到設計檢視畫面， 輸入[已/未婚]，資料類型 選擇[是/否] 例如員工表單上顯示的照片即是使用OLE資料類型，物件大小最高可達1GB， 要查閱其內容時，可以直接雙按之方式，連結到所嵌入的物件檔案 步驟： 點選[員工基本資料]資料表 切換到設計檢視畫面， 輸入[相片]，資料類型選 擇[OLE物件] 切換為資料工作表畫面 點選要輸入相片的紀錄欄位 點選[插入]→[物件]， 啟動插入物件視窗 選擇[由檔案建立]後 按[瀏覽]，指定相片 所在的路徑 按[確定]後，該筆記 錄的相片欄會出現點 陣圖影像 超連結： 用於存放可連結到網站，BBS站，新聞討論群組，FTP檔 案傳輸站，E-Mail，文件，執行某一程式，動畫，圖片等 之超連結， 如： .tw mailto:wuyulung@.tw C:\My Document\Access Note.ppt C:\My Picture\123.jpg ………. 此資料類型之內容上