天津外国语学院关于国际合作与交流派出工作的管理规定.docVIP

天津外国语学院关于国际合作与交流派出工作的管理规定 交流派出工作校内手续流程 教师交流派出： 学生交流派出： 学校组团短期出访办理手续流程： 正处级（含正处级）以下级别行政干部及教师办理流程： 校领导（副局级以上）办理手续流程： 如某二级学院、系、部、处、中心、附校等派送教师、学生通过交流渠道赴相关院校工作学习或组团出访，需提前三个月以书面形式报送国际合作与交流处。 国际合作与交流处将按照相关程序予以办理。如初期报告未能及时保送，必将影响后期的审批，请各单位务必予以重视。 选拔并以书面形式上报 　　通过各二级学院选拔，以书面形式将选定派出交流教师同意函报送国际合作与交流处（行文开头需注明：“国际合作与交流处并转校领导：”，结尾需加盖二级学院公章）。 呈报校领导审批 国际合作与交流处审批通过后呈报主管校长予以审批。 报市外办审批 校领导审批通过后，由国际合作与交流处拟红头文件并报送天津市人民政府外事办公室审批。 办理政审 大约三个工作日后从天津市外办取得出国任务批件，出国教师持任务批件复印件至校组织部办理政审手续。 （取得政审件后须交至国际合作与交流处） 签订派出协议 持财务处押金收据至国际合作与交流处签定派出协议书。 交纳出国押金 到学校财务处交纳出国押金。 手续完成 全部离校手续办理完成。 选拔并以书面形式上报 　　通过各二级学院选拔，以书面形式将选定派出交流学生同意函报送国际合作与交流处（行文开头需注明：“国际合作与交流处并转校领导：”，结尾需加盖二级学院公章）。 呈报校领导审批 国际合作与交流处审批通过后呈报主管校长予以审批。 填写派出学生登记表 主管校领导审批通过后，由国际合作与交流处向派出学生发放“天津外国语学院派出学生登记表”。 向有关部门发送公文 国际合作与交流处向教务处、财务处、学生处、保卫处发送派出学生公文。 签订派出协议书 派出学生持转单及财务处学费收据至国际合作与交流处交纳派出手续费并签定派出协议书。 办理转单并交纳留学费用 派出学生持国际合作与交流处印发的“派出学生办理离校手续转单”至各有关部门盖章并在财务处交纳留学费用。 手续完成 全部离校手续办理完成。 报送出国任务申请函 　　教师出访需由各二级学院、部、中心、处、馆、室等向国际合作与交流处报送出国任务申请函（行文开头需注明：“国际合作与交流处并转校领导：”，结尾需加盖公章）。 呈报校领导审批 国际合作与交流处审批通过后呈报主管校长予以审批。 报市外办审批 校领导审批通过后，由国际合作与交流处拟红头文件并报送天津市人民政府外事办公室审批。 办理政审 大约三个工作日后从天津市外办取得出国任务批件，出国教师持任务批件复印件至校组织部办理政审手续。 （取得政审件后须交至国际合作与交流处） 办理因公护照与签证 国际合作与交流处持任务批件、政审件、国外邀请函等相关文件至天津市外办为出国教师办理普通因公护照及签证。 订购机票 订购机票，待取回签证后即可成行。 呈报送出国任务申请函 国际合作与交流处向主管校领导呈报出国任务申请函。 报市教委审批 主管校领导审批通过后由国际合作与交流处拟红头文件并报送天津市教委审批。 报市教卫工委审批 天津市教委审批通过后转送天津市教卫工委审批。 办出国任务批件 市领导审批通过后，由市外办发出出国任务批件 办理因公护照与签证 国际合作与交流处持任务批件、政审件、国外邀请函等相关文件至天津市外办为出国校领导办理因公普通护照及签证。 订购机票 订购机票，待取回签证后即可成行。 报市领导请假 教卫工委审批通过后转送天津市外办报送市领导办理请假手续。 办理政审 将出国任务批件复印件提供给校组织部办理政审件