zzb第08章中文Word.pptVIP

中文Word 1 Word概述 2 文档的基本操作 3 文档的排版 4 表格操作 5 图文框 6 图形操作 7 页面设置和打印 8 宏和域的操作 9 邮件合并 Word概述 Word是Microsoft Office套件中的文字处理软件。 一、Word的特点 WYSIWYG：所见即所得。 二、Word的功能 编辑处理 排版处理 表格处理 图形处理 页面排版 邮件合并 三、Word窗口介绍 8.2 文档的基本操作 一、文档的操作流程 二、创建或打开文档 创建文档 启动时自动创建“文档1” 文件/新建：模板、向导 工具栏“新建”按钮 打开文档 工具栏“打开”按钮 文件/打开 三、输入内容 一个自然段一个段落标记 对齐文本时最好不要用空格，用缩进方式 注意插入状态和改写状态 插入、改写状态的切换 Insert键 双击状态栏上的标记 四、保存文档 文件/保存 文件/另存为 工具栏“保存”按钮 保存文件 将软盘放入软驱 单击“文件”－“另存为” 保存位置 保存类型 保存 五、选定文本 Word操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。 最通用的选定方法：鼠标拖动、用Shift组合 一个字符、多个字符 一句或一个单词：在句（词）中双击 块：Alt+鼠标拖动 一行：行首（反向）单击鼠标 多行：行首拖动鼠标 一段：段前双击、段中三击 全选：段前三击、Ctrl+A、编辑/全选、 Ctrl+段前单击 六、文档的编辑 1、删除文本 Del：删除插入点右侧一个字（符） Backspace：删除插入点左侧一个字（符） Ctrl+Del：删除插入点右侧一句 Ctrl+ Backspace：删除插入点左侧一句 选定——Del、Backspace、编辑/剪切 2、复制文本 选定——编辑/复制——（目标位置）编辑/粘贴 选定——按住Ctrl拖动至目标位置 选定——按住Ctrl和Shift至目标位置单击右键 3、移动文本 选定——编辑/剪切——（目标位置）编辑/粘贴 选定——拖动至目标位置 选定——按住Ctrl至目标位置单击右键 4、查找与替换 查找 编辑/查找——输入要查找的内容 替换 不但可以替换内容，还可以替换字符格式等。 编辑/替换——输入要替换的内容——替换 区分大小写：字母的大小写需完全匹配。 区分全半角：区分字母的全角与半角。 全字匹配：找到的内容与输入的要完全一样，不包 在其他词中。 模式匹配：可使用通配符“？”和“*”。 7、自动图文集 用户可以把一段文字、一个图形或文字与图形的组合存储为图文集词条。 七、文档的查看模式 普通视图：用于输入、编辑和格式编排。 页面视图：与打印效果相同。 大纲视图：显示文档的结构，主要用于长文档。 主控文档：与大纲显示界面相同，可由多个子 文档组成。 打印预览：可缩小文档，以观全貌。 全屏显示：无菜单栏和工具栏。 8.3 文档的排版 一、字符格式编排 1、字体命令 字体对话框：格式－字体 插入符号 插入－符号 软键盘右击，弹出快捷菜单 2、格式复制 将已有文本的格式复制到另一个文本。 二、段落格式排版 1、文本的对齐方式 左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐 2、文本的缩进 段落的处理 合并段落：delete键 拆分段落：enter键 3、段、行间距 选择要排版的文本 4、正文排列方向 选定文本 5、首字下沉 光标定位于要 下沉的段落 6、边框和底纹 边框 三、页面格式编辑 1、页眉、页脚 3、分栏 建立分栏 四、项目符号和编号 1、项目符号 2、编号 选定列表项 8.5 图形操作 所涉及的图形有：图片（剪贴画和Windows图形文件）、自绘图形、艺术字、公式编辑器编辑的数学公式等。 图片、公式、艺术字最好放在图文框中，否则将不能移动。即先插入图文框，再在图文框中插入图形、公式、艺术字。 将图片放入图文框后，图片的尺寸将发生变化，图片尺寸的计算方法如下： 一、插入图片 3、移动（复制） 选定图片 四、艺术字 用文字建立图形的效果。 8.7 页面设置和打印 一、页面设置 表格及其计算 1、保存文件和准备工作 2、设置标题：选中标题、格式－字体 3、建立基本表格：插入表格 4、编辑表格结构：橡皮擦 5、设置表格边框：表格属性 6、设置表格中的文字格式 建立表格 常用工具栏－插入表格 表格－插入表格 编辑表格 选定表格元素 1、选定单元格：鼠标 2、选定行：表格外左侧，单击 3、选定列：表格上端，单击 4、选定整个表格：表格－选定表格 编辑表格 改变表格的